❗Hinweis: Die Einweg-Synchronisierung für Box befindet sich derzeit in der Beta-Phase.
Die Unterstützung für OneDrive/SharePoint, Dropbox, Google Drive und die Zwei-Wege-Synchronisierung wird in Kürze verfügbar sein. Diese Funktion ist für Team Pläne und höher verfügbar.
Mit Cloudspeicher Sync können Sie Dateien aus Ihrem externen Cloudspeicher sicher mit einem Digify-Datenraum synchronisieren. So können Sie Ihre Dateien auf Ihrer bevorzugten Speicherplattform verwalten und gleichzeitig von der fortschrittlichen Sicherheit, der Dateiverfolgung und den Zugriffskontrollen von Digify profitieren.
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So funktioniert Cloudspeicher-Synchronisierung
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie einen bestimmten Ordner aus OneDrive/SharePoint, Box, Dropbox oder Google Drive mit einem Digify-Datenraum synchronisieren.
Einweg-Synchronisierung (Beta)
Änderungen, die in Ihrem verbundenen Cloudspeicher vorgenommen werden, werden mit Digify synchronisiert.
Die Struktur und der Inhalt des Ordners werden in Digify angezeigt.
Sie können synchronisierte Dateien über Digify mithilfe von Zugriffskontrollen und Nachverfolgung mit Sicherheit freigeben.
Mit Digify synchronisierte Dateien sind schreibgeschützt. Alle Änderungen müssen Sie direkt in Ihrem Cloudspeicher vornehmen.
Zweiwege-Synchronisierung (in Kürze verfügbar!)
Änderungen, die entweder in Digify oder in Ihrem verbundenen Cloudspeicher vorgenommen werden, werden in beide Richtungen synchronisiert.
Sie können Dateien in Digify bearbeiten, löschen oder hochladen, und die Änderungen werden in Ihrem Cloudspeicher übernommen.
Sie können auch verschiedene Ordner mit separaten Digify-Datenräumen synchronisieren. Zum Beispiel:
Ein Datenraum für einen Kundenordner
Ein weiterer für Investoren-Updates
Auf diese Weise können Sie separate, sichere Freigabeumgebungen aufrechterhalten und gleichzeitig weiterhin Inhalte von Ihrem Cloudspeicher verwalten.
Cloudspeicher-Synchronisierung für Ihr Team aktivieren/deaktivieren
Standardmäßig ist die Cloudspeicher-Synchronisierung für alle Mitglieder aktiviert. Als Admin können Sie diese Funktion in den Admin-Einstellungen Ihres Teams deaktivieren, wenn Sie keine Verbindungen zu externen Cloudspeichern zulassen möchten. So verwalten Sie diese Einstellung:
Schritt 1: Gehe zu den Admin-Einstellungen.
Schritt 2: Suchen Sie den Abschnitt Zulässige Cloudspeicher-Synchronisierung.
Schritt 3: Schalten Sie die Einstellung nach Bedarf ein oder aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Auf diese Weise können Sie steuern, ob Mitglieder beim Erstellen neuer Datenräume Cloudspeicher verknüpfen können.
❗Hinweis: Wenn Sie beim Erstellen eines neuen Datenraums keine Option zum Verbinden von Cloudspeicher sehen, wenden Sie sich an Ihren Team-Admin, um diese in den Admin-Einstellungen zu aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.