Mit PPAD DRM können Datenraum-Gäste Dateien herunterladen, während Sie die Kontrolle darüber behalten. Jede Datei, die ein Gast herunterlädt, ist eine verschlüsselte .ppad-Datei. So bleiben Ihre Berechtigungen, Ihr Tracking und Ihre
Zugriffskontrollen erhalten – auch offline oder auf einem anderen Gerät.
PPAD (Persistent Protection After Download) wendet Digital Rights Management (DRM) auf Ihre Datenraum-Dateien an.
❗Hinweis: PPAD DRM ist derzeit eine Vorschaufunktion.
Warum PPAD DRM verwenden?
So funktioniert PPAD DRM in einem Datenraum
So aktivieren Sie PPAD DRM
So öffnen Gäste .ppad-Dateien
Aktivitäten bei geschützten Dateien verfolgen
Warum PPAD DRM verwenden?
Dateien zum Download freigeben, ohne die Kontrolle zu verlieren – Nur der vorgesehene Gast kann die Datei öffnen.
Volle Transparenz behalten – Verfolgen Sie, wann geschützte Dateien geöffnet werden, auch außerhalb des Datenraums.
Zugriff jederzeit widerrufen – Entziehen Sie einem Gast den Zugriff, und seine heruntergeladenen Dateien lassen sich nicht mehr öffnen.
Verfügbarkeit: PPAD DRM für Datenräume ist ab dem Team-Tarif verfügbar. Legacy-Tarife werden nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
So funktioniert PPAD DRM in einem Datenraum
Sobald PPAD DRM für einen Datenraum aktiviert ist:
Gäste können jede Datei herunterladen, auf die sie Zugriff haben.
Alle Dateien werden ausschließlich im .ppad-Format heruntergeladen.
Berechtigungen (Anzeigen, Drucken, Bearbeiten) gelten auch nach dem Herunterladen.
Der Schutz bleibt aktiv, einschließlich Tracking, Wasserzeichen, Ablaufdatum und Screen Shield.
Wenn Sie einem Gast den Zugriff entziehen, wird dies sofort wirksam, und seine heruntergeladenen Dateien lassen sich nicht mehr öffnen.
So aktivieren Sie PPAD DRM
Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Datenraums.
Suchen Sie PPAD DRM in den Datenraum-Einstellungen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktivieren (Turn on) aus.
Schließen Sie die Einrichtung des Datenraums ab und laden Sie Ihre Gäste wie gewohnt ein.
❗Hinweis: Die PPAD-DRM-Einstellungen können nach dem Erstellen des Datenraums nicht mehr geändert werden. Legen Sie Ihre Präferenzen daher vor der Einrichtung fest.
Datenräume mit PPAD DRM unterstützen „Als PDF herunterladen“ (Download as PDF) und „Original herunterladen“ (Download original) nicht als Gastberechtigungen. So bleiben Dateien auch nach dem Herunterladen vollständig kontrolliert und nachverfolgbar.
So öffnen Datenraum-Gäste .ppad-Dateien
Datenraum-Gäste öffnen .ppad-Dateien mit dem PPAD Viewer, einem sicheren Viewer, der in Chrome oder Edge ausgeführt wird.
PPAD Viewer installieren. Dies ist eine einmalige Einrichtung. Nach der Installation öffnen sich künftige .ppad-Dateien sofort. (Teilen Sie So öffnen Sie .ppad-Dateien.)
Laden Sie die .ppad-Datei aus dem Datenraum herunter.
Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie zu öffnen.
Die Datei wird in einem separaten Fenster im PPAD Viewer geöffnet.
Aktivitäten bei geschützten Dateien verfolgen
Datenraum-Eigentümer und Miteigentümer können Aktivitäten bei heruntergeladenen .ppad-Dateien genauso verfolgen wie bei Dateien, die im Datenraum angezeigt werden. Wenn ein Gast eine Datei offline öffnet, wird die Aktivität aufgezeichnet und synchronisiert, sobald sein Gerät wieder verbunden ist.
PPAD-Downloads werden außerdem in der Analyseansicht des Datenraums, in den Analyse-Exportprotokollen und in den E-Mails zur Download-Verfolgung gekennzeichnet.
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.