Datum der Veröffentlichung: Februar 23, 2024
Verbinden Sie Datenraum mit Ihren bestehenden Tools
Benutzer von Document Security haben bereits reibungslose Workflows mit unserer bestehenden Zapier-Integration erstellt. Jetzt haben wir die Integrationsmöglichkeiten auf die Digify-Datenräume erweitert.
Datenraumbesitzer und Miteigentümer können Zapier verwenden, um Auslöser für Datenraumaktionen einzurichten. Dazu gehören der Zugriff, die Anzeige, der Druck und das Herunterladen eines Datenraumdokuments.
Nehmen wir an, Sie verwalten ein Online-Schulungsprogramm mit Digify. Immer wenn ein Teilnehmer ein Modul abschließt und die dazugehörigen Ressourcen herunterlädt, können Sie seine Daten mithilfe der Integration automatisch in Ihr CRM einspeisen. Darüber hinaus können Sie automatisch Aktionen durchführen, wie z. B. das Hochladen einer Folgedatei für den Teilnehmer.
Weitere Aktionen, die durchgeführt werden können, sind
Hochladen einer Datei/eines Ordners
Löschen einer Datei/eines Ordners
Hinzufügen eines Datenraumgastes
Löschen eines Datenraumgastes
Anlegen einer Gruppe in einem Datenraum
Hinzufügen von Gästen zu Gruppen
Aktualisieren von Gruppeneinstellungen
Ersetzen einer Datenraumdatei
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Gäste in allen Datenräumen
Die Verwaltung von Gästekontingenten und die Sicherstellung des autorisierten Benutzerzugriffs in allen Datenräumen kann sehr komplex werden, insbesondere wenn Sie mehrere Datenräume eingerichtet haben.
Administratoren können jetzt auf eine vollständige Liste aller vorhandenen Gäste zugreifen, einschließlich Details wie verfügbares Kontingent, Name, Hinzufügedatum und letzter Besuch. Mit der Option "Zugang anzeigen" können Sie auch die Zugangsdaten der Gäste für verschiedene Datenräume einsehen. Mit der Suchleiste am oberen Rand der Gästeliste können Sie ganz einfach nach Gästen suchen, indem Sie ihren Vornamen, Nachnamen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Wo finden Sie diese Option?
Gehen Sie zu den Verwaltungseinstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnung. Erweitern Sie den Abschnitt "Tarifdetails & Nutzung" und wählen Sie dann "Gästeliste anzeigen" in der Option "Datenraumgäste". Wenn Sie auf den Link klicken, können Sie eine konsolidierte Gästeliste aller Ihrer Datenräume anzeigen.
Andere Aktualisierungen
Fehlerbehebungen
Behebung einer falschen Gästequote bei der Verwaltung von Teammitgliedern, Wiederherstellung der Option zum Löschen und Einladen von Mitgliedern
UI/UX-Änderungen
Datenraumbesitzer/Miteigentümer können jetzt die Aktion "Datei ersetzen" für die exportierten Datenraum-Aktivitätsprotokolle sehen
Benutzer sehen jetzt ein Ladesymbol, wenn sie den Schalter für den Datenraumzugang in der Liste "Datenraum verwalten" umschalten
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.