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V4.55 Versionshinweise
V4.55 Versionshinweise
Francesca Diyco avatar
Verfasst von Francesca Diyco
Vor über 3 Monaten aktualisiert

Datum der Veröffentlichung: 19. August 2024
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Zusätzliche Informationen für Empfänger

  • Formular für zusätzliche Informationen für Empfänger und Gäste

    • Absender von Dateien zur Sicherheit von Dokumenten können jetzt zusätzliche Informationen von ihren Empfängern anfordern, bevor diese auf die freigegebenen Dateien zugreifen können

    • Benutzer haben das Kontrollkästchen „Zusätzliche Informationen anfordern“ unter Zugriff auf der Seite Dateien senden, um das Anfrageformular zu aktivieren

    • Die Benutzer können aus den folgenden Optionen auswählen, welche Informationen sie von ihren Empfängern anfordern möchten:

      • E-Mail (Standard und immer erforderlich)

      • Name

      • Telefonnummer

      • Unternehmen

      • Rolle im Job

    • Das Popup-Fenster „Erforderliche Zusatzinformationen“ wird in den folgenden Szenarien angezeigt, bevor die Datei aufgerufen werden kann

      • Datei-Empfänger öffnen eine Datei mit aktivierter Option „Zusätzliche Informationen erforderlich“.

      • Der Besitzer der Datei ruft eine gesendete Datei mit „Erforderliche Zusatzinformationen“ und „Als Empfänger“ auf.

    • Gäste des Datenraums können nun zusätzliche Informationen von ihren Empfängern anfordern, bevor diese auf den Datenraum zugreifen können

    • Auf den Seiten „Datenraum erstellen“ und „Datenraum klonen“ ist das Kontrollkästchen „Erforderliche Zusatzinformationen“ unter dem Abschnitt „Zugriff“ aktiviert, um das Anfrageformular zu aktivieren.

      • Bei Datenräumen, die vor dieser Version erstellt wurden, ist das Kontrollkästchen standardmäßig deaktiviert

    • Das Popup-Fenster „Erforderliche Zusatzinformationen“ wird in den folgenden Szenarien angezeigt, bevor sie den Datenraum aufrufen können:

      • Gäste betreten den Datenraum mit aktivierter Option „Erforderliche Zusatzinformationen“.

      • Der Besitzer des Datenraums ruft einen Datenraum/Ordner/Datei mit aktivierter Option „Erforderliche Zusatzinformationen“ auf.

    • Der Besitzer der Datei erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald der Empfänger das Formular mit den eingegebenen Daten abgeschickt hat. Der Besitzer/Mitbesitzer des Datenraums erhält dieselbe Benachrichtigung, sobald Gäste das Formular für zusätzliche Informationen eingereicht haben.

    • Wenn Sie den Mauszeiger über das (?)-Symbol bewegen, wird der Tooltip für die Informationen der Funktion angezeigt

    • Die Anforderung zusätzlicher Informationen kann auch bei der Erstellung von Voreinstellungen hinzugefügt werden

    • Das System merkt sich auch, ob „Zusätzliche Informationen anfordern“ aktiviert ist oder nicht, nachdem die Datei auf der Seite Dateien senden gesendet wurde.

Updates für die MS-Bearbeitung

  • Optimierter Speicherverbrauch für MS Editing

    • Manuell hochgeladene Versionen sind unveränderlich und werden nie gelöscht

    • Bei gleichzeitigen Bearbeitungen werden die veralteten/früheren bearbeiteten Versionen gelöscht, mit Ausnahme der zuletzt bearbeiteten Version

    • Die Löschung erfolgt 30 Tage nach dem Datum der letzten Änderung der nächsten Version

  • Aktualisierungen der Preisseite für die MS-Bearbeitung

    • Benutzer sehen eine Warnung, dass MS Editing eine Premium-Funktion ist, die auf Team Plans und höher beschränkt ist, wenn sie versuchen, auf einen Pro Plan herunterzustufen

    • Pro- und Legacy-Benutzer sehen eine Paywall für MS Editing, wenn sie versuchen, einen Datenraum zu erstellen/zu bearbeiten/zu klonen

    • Die Preis- und Kassenseiten wurden aktualisiert, um MS Editing als Add-on anzuzeigen.

    • Benutzer erhalten außerdem Warnungen, wenn sie ein Downgrade auf einen Pro Plan durchgeführt haben:

      • Downgrade-E-Mail

      • Paywall-Modal

  • Aktualisierte Aktionen zur klaren Unterscheidung von Upload und Bearbeitung im Versionsverlauf für Datenräume. Je nach Szenario werden den Benutzern die folgenden Aktionen angezeigt:

    • Hochgeladen von - Wenn die Datei dem Datenraum durch manuelles Hochladen/Ziehen & Ablegen/Drittanbieterintegration hinzugefügt wurde

    • Ersetzt durch -- Wenn die Datei durch manuelles Ersetzen/Ziehen und Ablegen ersetzt/im Versionsverlauf wiederhergestellt wird

    • Erstellt von -- Wenn die Datei mit dem Digify MS Editor erstellt wurde

    • Bearbeitet von -- Wenn die Datei mit dem Digify MS Editor bearbeitet wird

      • Hinweis: Dieselben Änderungen gelten für den Versionsverlauf von Dateien zur Sicherheit von Dokumenten

  • Neue Aktion für exportierte Datenraum-Aktivitätsprotokolle hinzugefügt

    • Erstellen -- Benutzer hat eine neue leere Datei erstellt

  • Updates für Download-Fehler

    • Für Dateien, bei denen ein Fehler bei der Verarbeitung/Rendering aufgetreten ist, wird dem Besitzer/Miteigentümer/Bearbeiter des Datenraums ein (?)-Symbol angezeigt, um den Tooltip über den Fehler anzuzeigen

      • Gäste sehen nur eine Fehlermeldung über den Rendering-Fehler der Datei ohne den Tooltip

    • Besitzer/Mitbesitzer/Bearbeiter/Gäste mit der Berechtigung „Download (Original)“, die versuchen, eine Datei mit einem Rendering-Fehler herunterzuladen und auf „Download“ über das Kontextmenü klicken, sehen, dass „Download (PDF)“ deaktiviert ist und sie nur das Original herunterladen können.

      • Wenn der Mauszeiger auf die Option „Download (PDF)“ bewegt wird, wird der Fehler-Tooltip angezeigt.

    • Besitzer/Mitbesitzer/Bearbeiter/Gäste mit der Berechtigung „Download (Original)“, die eine Datei mit einem Rendering-Fehler ausgewählt haben, sehen die Option „Download“ im schwebenden Menü

      • Dieselbe Download-Option wird im schwebenden Menü angewendet, wenn mehrere Dateien mit Rendering-Fehler ausgewählt werden.

      • Die Option „Herunterladen“ wird auch im unverankerten Menü angewandt, wenn mehrere Dateien mit oder ohne Rendering-Fehler kombiniert werden.

      • Die Option „Herunterladen“ ist nicht verfügbar, wenn der Benutzer mehrere Dateien mit kombinierten Dateiverarbeitungs- und Rendering-Fehlern auswählt.

      • Die Option „Herunterladen“ ist nicht verfügbar, wenn der Benutzer mehrere Dateien mit kombinierten Dateiverarbeitungs- und Rendering-Fehlern und mehrere Dateien ohne Fehler auswählt.

    • Der Besitzer/Mitbesitzer/Bearbeiter des Datenraums sieht auf der Seite mit dem Versionsverlauf der Datenraumdateien das (?)-Symbol für den Tooltip über den Dateiverarbeitungs- oder Rendering-Fehler

  • Aktualisierter Versionsverlauf

    • Die Benutzer sehen jetzt Datum und Uhrzeit als Referenz für die Dateiversionen anstelle der Versionsnummer. Dies gilt für die Seiten Versionsverlauf und detaillierte Statistik

    • Das Popup-Fenster für die Wiederherstellung des Versionsverlaufs wurde ebenfalls aktualisiert und zeigt nun das Datum/die Uhrzeit der Version an, die der Benutzer wiederherstellen möchte, anstatt der Versionsnummer

Weitere Aktualisierungen

Fehlerbehebungen

  • Es wurde behoben, dass Benutzer nicht zum Papierkorb des Datenraums navigieren konnten

  • Die Dateieinstellungen wurden nicht korrekt wiedergegeben, wenn die Berechtigung von „Kein Download“ auf „Download zulassen“ geändert wurde.

  • Es wurde behoben, dass Benutzer nicht zur Seite für die Passworterstellung weitergeleitet wurden, wenn sie zuvor keinen Zugriff auf eine Datenraum-Einladung hatten

  • Fehlende Seiten beim gleichzeitigen Bearbeiten und Aufrufen der Datei für docx-Dateien behoben

  • Es wurde behoben, dass granulare Berechtigungen auf Dateiebene für den Enterprise Plan als nicht unterstützt angezeigt wurden

  • Behoben: Benutzer können keine Dateien aus einem Datenraum exportieren, der vor v4.6.0 (25. Mai 2022) erstellt wurde

  • Behoben: Neue Benutzer können ihr Passwort auf der Willkommensseite nicht einrichten

  • Behoben: Ungenaue Zählung der Benutzerquoten, wenn ein Benutzer eine Teameinladung akzeptierte, das Konto aber nicht eingerichtet war und der Benutzer schließlich aus dem Team entfernt wurde

UI/UX-Änderungen

  • Erhöhte Transparenz für die Speicherleiste, damit die Benutzer mehr Funktionen unterhalb der Seite mit den Datenraumeinstellungen sehen können

  • Dokumenten-Link im Dateibetrachter für die Sicherheit von Dokumenten/Datenraum

    • Besitzer und Empfänger/Gäste von Dateien können nun den Link zum Dokument direkt vom Dateibetrachter abrufen.

    • Vom Dateibetrachter aus können Benutzer auf das (i)-Symbol neben dem Dateinamen klicken, um den Dateilink zu kopieren

  • Calendly Sales-Links zu Sales HubSpot-Seitenlinks in den folgenden Bereichen der App wurden aktualisiert:

    • Preisseite

      • Enterprise Plan Kontaktverkauf

      • Standard-Tarif

      • Ihre Telefonnummer konnte nicht verifiziert werden? dieses Modal während der Telefonverifizierung

    • Hauptanwendung (alle für Testbenutzer)

      • Banner für die Testversion

      • Seite Datenraum erstellen

      • Seite für die Freigabe der Sicherheit von Dokumenten

      • Dashboard

      • Gesendete Liste

  • Aktualisierte Statistik-Details auf der Team Admin-Analyseseite, wobei die Versionsnummern in der Detailansicht entfernt wurden

  • Aktualisiertes Verhalten beim Herunterladen von Dateien mit Rendering-Fehler:

    • Wenn beim Hochladen ein Rendering-Fehler auftritt, kann kein Datenraum-Benutzer etwas herunterladen

    • Wenn ein Rendering-Fehler nach einer Bearbeitung auftritt:

      • Datenraum-Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen (z. B. Besitzer, Mitbesitzer, Mitwirkender oder Original herunterladen) können zwar die Originaldatei herunterladen, nicht aber die PDF-Version, da ein Rendering-Fehler vorliegt.

      • Datenraum-Benutzer mit niedrigeren Berechtigungen (z. B. Aufrufen, Drucken oder Herunterladen) können die Datei nicht herunterladen, da die PDF-Version aufgrund des Rendering-Fehlers nicht verfügbar ist.

Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.

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