Si alguien intenta abrir una sala de datos o un archivo al que no tiene acceso, puede enviar una solicitud de acceso. En este artículo se explica cómo funciona el proceso tanto para los destinatarios como para los propietarios o copropietarios de la sala de datos.
Cuando un destinatario solicita acceso
Cuando un destinatario abre un enlace a una sala de datos o a un archivo al que no tiene acceso, aparecerá el mensaje «Acceso denegado»:
Para solicitar acceso:
Envíe una solicitud con un mensaje: el destinatario puede incluir una breve nota explicando por qué necesita acceso.
Envíe la solicitud: el propietario y el copropietario de la sala de datos recibirán una notificación por correo electrónico sobre la solicitud de acceso.
Cómo revisa la solicitud el propietario o copropietario
Cuando se envía una solicitud, se notifica tanto al propietario como al copropietario de la sala de datos.
Recibirá una notificación por correo electrónico con:
El nombre y el mensaje del solicitante.
Un botón Solicitar revisión.
Haga clic en Solicitar revisión para abrir la página Invitados → Solicitud de acceso en la sala de datos específica.
Desde allí, puede ver todas las solicitudes pendientes.
Para responder:
Haga clic en Aprobar o Denegar para cada solicitud.
Al aprobar, puede:
Elegir el nivel de permiso (por ejemplo, Ver, Descargar, Imprimir).
O marcar ✅ Conceder acceso a toda la sala de datos para permitir el acceso a todos los elementos.
Una vez aprobada o denegada, el destinatario recibirá automáticamente una notificación por correo electrónico con la decisión.
Gestionar todas las solicitudes de acceso a una sala de datos
En Invitados → Solicitudes de acceso, el propietario o copropietario puede gestionar todas las solicitudes de acceso a la sala de datos.
Puede:
Ver todas las solicitudes pendientes.
Seleccionar varias solicitudes para aprobarlas, rechazarlas o eliminarlas de forma masiva.
Consejo
Si desea asignar un invitado a un grupo o establecer permisos granulares, debe:
Invitar al invitado directamente, o
Editar los permisos del invitado en la página Invitados.
Aprobar una solicitud solo concede un único permiso, ya sea para ese archivo específico o, si se marca, para toda la sala de datos cuando se selecciona «Conceder acceso a toda la sala de datos».
Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener inexactitudes.