PPAD DRM permite que los invitados de una sala de datos descarguen archivos mientras usted mantiene el control sobre ellos. Cada archivo que descarga un invitado es un archivo .ppad cifrado, por lo que sus permisos, el seguimiento y los controles de acceso se mantienen, incluso sin conexión o en otro dispositivo.
PPAD (Persistent Protection After Download) aplica la gestión de derechos digitales (DRM) a los archivos de su sala de datos.
❗Nota: PPAD DRM es actualmente una función en vista previa.
¿Por qué usar PPAD DRM?
Cómo funciona PPAD DRM en una sala de datos
Cómo activar PPAD DRM
Cómo abren los invitados los archivos .ppad
Seguimiento de la actividad en archivos protegidos
¿Por qué usar PPAD DRM?
Comparta archivos para descargar sin perder el control – Solo el invitado previsto puede abrir el archivo.
Mantenga una visibilidad total – Haga un seguimiento de cuándo se abren los archivos protegidos, incluso fuera de la sala de datos.
Revoque el acceso en cualquier momento – Retire el acceso a un invitado y sus archivos descargados dejarán de abrirse.
Disponibilidad: PPAD DRM para salas de datos está disponible en los planes Team y superiores. Los planes heredados (Legacy) no son compatibles. Consulte nuestra página de precios para obtener más información.
Cómo funciona PPAD DRM en una sala de datos
Una vez activado PPAD DRM en una sala de datos:
Los invitados pueden descargar cualquier archivo al que tengan acceso.
Todos los archivos se descargan exclusivamente en formato .ppad.
Los permisos (ver, imprimir, editar) siguen aplicándose después de la descarga.
La protección permanece activa, incluidos el seguimiento, las marcas de agua, la caducidad y Screen Shield.
Al retirar el acceso a un invitado, el cambio surte efecto de inmediato y sus archivos descargados dejan de abrirse.
Cómo activar PPAD DRM
Empiece a crear una sala de datos.
Busque PPAD DRM en la configuración de la sala de datos.
Seleccione Activar (Turn on) en el menú desplegable.
Termine de configurar la sala de datos e invite a sus invitados como de costumbre.
❗Nota: la configuración de PPAD DRM no se puede cambiar después de crear la sala de datos, así que decida sus preferencias antes de configurarla.
Las salas de datos con PPAD DRM no admiten «Descargar como PDF» (Download as PDF) ni «Descargar original» (Download original) como permisos de invitado. Así, los archivos permanecen totalmente controlados y con seguimiento incluso después de descargarse.
Cómo abren los invitados de una sala de datos los archivos .ppad
Los invitados de una sala de datos abren los archivos .ppad con PPAD Viewer, un visor seguro que funciona en Chrome o Edge.
Instale PPAD Viewer. Solo es necesario hacerlo una vez. Tras la instalación, los siguientes archivos .ppad se abrirán al instante. (Comparta Cómo abrir archivos .ppad).
Descargue el archivo .ppad de la sala de datos.
Haga clic en el archivo descargado para abrirlo.
El archivo se abre en una ventana independiente en PPAD Viewer.
Seguimiento de la actividad en archivos protegidos
Los propietarios y copropietarios de la sala de datos pueden hacer un seguimiento de la actividad en los archivos .ppad descargados, igual que con los archivos que se visualizan dentro de la sala de datos. Si un invitado abre un archivo sin conexión, la actividad se registra y se sincroniza cuando su dispositivo vuelve a conectarse.
Las descargas PPAD también se identifican en la vista de análisis de la sala de datos, en los registros de exportación de análisis y en los correos electrónicos de seguimiento de descargas.
Tenga en cuenta que las traducciones se generan con IA y pueden contener imprecisiones.