Con el Control de versiones de archivos, puede reemplazar un archivo obsoleto conservando el mismo enlace y las mismas estadísticas. Para ello, debe ser el propietario del archivo.
Lista de contenidos
Cómo sustituir un archivo enviado
Paso 1: Desde su panel de control, haga clic en Manage Sent Files en la barra lateral izquierda.
Paso 2: Seleccione el archivo que desea reemplazar. Haga clic en los tres puntos (...) junto al archivo y seleccione Replace.
También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar Replace.
Paso 3: Haga clic en el botón Upload para cargar una nueva versión del archivo.
También puedes importar un archivo desde tu almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive o Box).
❗ Nota: Debes subir un archivo del mismo tipo de archivo, y solo puedes subir 1 archivo. De lo contrario, no podrás continuar. |
Paso 4: Puede añadir un comentario opcional en File Version Comment acerca de la nueva versión del archivo.
Paso 5: Una vez hecho esto, puede elegir entre Replace & notify recipients o Replace & skip notification.
❗ Nota: El Control de versiones de archivos admite actualmente hasta 25 versiones cargadas de un archivo. Le recomendamos que envíe un nuevo archivo independiente si ha superado las 25 versiones cargadas. |
Cómo comprobar el historial de versiones de un archivo
Paso 1: Desde su panel de control, haga clic en Manage Sent Files en la barra lateral izquierda.
Paso 2: Haga clic en los tres puntos (...) del archivo y seleccione Version history.
Paso 3: Accederás a la página Version history del archivo. Aquí podrás ver, descargar o restaurar una versión anterior del archivo.
¿Pueden mis destinatarios ver las versiones anteriores de mi archivo enviado?
Si ha sustituido el archivo enviado por una nueva versión, entonces sí, sus destinatarios podrán ver las versiones anteriores de su archivo enviado. Para ello, tendrán que hacer clic en ⓘ junto al nombre del archivo en el visor de archivos.
Esto es lo que tendrán que hacer los destinatarios para ver las versiones anteriores del archivo enviado:
Si no desea que sus destinatarios puedan ver las versiones anteriores del archivo enviado, le recomendamos que envíe la nueva versión como un archivo independiente.
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