Fecha de publicación: 23 de febrero de 2024
Conecte Data Room con sus herramientas existentes
Los usuarios de seguridad de documentos ya han creado flujos de trabajo fluidos con nuestra integración Zapier existente. Ahora hemos ampliado las capacidades de integración a las salas de datos de Digify.
Los propietarios y copropietarios de las salas de datos pueden utilizar Zapier para configurar desencadenantes relacionados con las acciones de las salas de datos. Estas incluyen el acceso, la visualización, la impresión y la descarga de un documento de la sala de datos.
Digamos que estás gestionando un programa de formación online con Digify. Cada vez que un participante complete un módulo y descargue los recursos relacionados, puedes introducir automáticamente sus datos en tu CRM utilizando la integración. No sólo esto, puede realizar automáticamente acciones como cargar un archivo de seguimiento para ellos.
Otras acciones que se pueden realizar son
Cargar un archivo/carpeta
Eliminar un archivo/carpeta
Añadir un invitado a la sala de datos
Borrar un invitado
Crear un grupo en una sala de datos
Añadir invitados a grupos
Actualizar la configuración de un grupo
Sustitución de un archivo de sala de datos
Obtenga una vista completa de los invitados en todas las salas de datos
Gestionar la cuota de invitados y garantizar el acceso de los usuarios autorizados a todas las salas de datos puede resultar complejo, especialmente cuando se tienen varias salas de datos configuradas.
Ahora, los administradores pueden acceder a una lista completa de todos los invitados existentes, con detalles como la cuota disponible, el nombre, la fecha de alta y la última visita. También puede ver los detalles de acceso de los invitados para diferentes salas de datos con la opción "Ver acceso". La barra de búsqueda situada en la parte superior de la lista de invitados le permite buscar fácilmente a los invitados utilizando su nombre, apellidos o correo electrónico.
¿Dónde puede encontrarla?
Vaya a la Configuración de administración y haga clic en la pestaña Facturación. Amplíe la sección "Detalles del plan y uso" y, a continuación, seleccione "Ver lista de invitados" en la opción Invitados de la sala de datos. Al hacer clic en el enlace, podrá ver la lista consolidada de invitados de todas sus salas de datos.
Otras actualizaciones
Corrección de errores
Se ha corregido la cuota incorrecta de invitados cuando los usuarios gestionan los miembros del equipo; se ha restaurado la opción de eliminar e invitar miembros
Cambios UI/UX
El propietario/copropietario de la sala de datos ahora puede ver la acción "Reemplazar archivo" para los registros de actividad de la sala de datos exportados
Los usuarios verán ahora un icono de carga cuando activen el interruptor de acceso a la sala de datos en la lista "Gestionar sala de datos"
Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.