Fecha de publicación: 19 de agosto de 2024
Información adicional para destinatarios
Formulario de información adicional para destinatarios e invitados
Los remitentes de archivos de seguridad de documentos ahora pueden solicitar información adicional a sus destinatarios antes de que puedan acceder a los archivos compartidos
Los usuarios dispondrán de la casilla de verificación «Solicitar información adicional» en Acceso en la página Enviar archivos para habilitar el formulario de consulta
Los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones qué información solicitarán a sus destinatarios:
Correo electrónico (por defecto y siempre obligatorio)
Nombre
Número de teléfono
Empresa
Rol
La ventana emergente de información adicional requerida será visible en los siguientes escenarios antes de que puedan visualizar el archivo
Los destinatarios del archivo abren un archivo con la opción «Requerir información adicional» activada.
El propietario del archivo visualiza un archivo enviado con «Información adicional requerida» y «Como destinatario».
Los invitados de la sala de datos ahora pueden solicitar información adicional a sus destinatarios antes de poder acceder a la sala de datos
Los usuarios dispondrán de la casilla de verificación Requerir información adicional en la sección Acceso de las páginas Crear sala de datos y Clonar sala de datos para habilitar el formulario de consulta
Las salas de datos creadas antes de esta versión tendrán la casilla de verificación desactivada por defecto.
La ventana emergente de información adicional requerida será visible en los siguientes escenarios antes de que puedan visualizar la sala de datos:
Los invitados entran en la sala de datos con la opción «Solicitar información adicional» activada.
El propietario de la sala de datos visualiza una sala de datos/carpeta/archivo con la opción «Información adicional requerida» activada.
El propietario del archivo recibirá una notificación por correo electrónico una vez que el destinatario haya enviado el formulario con los datos introducidos. El propietario/copropietario de la sala de datos también recibirá la misma notificación una vez que los invitados hayan enviado el formulario de información adicional.
Al pasar el ratón por encima del icono (?), se mostrará la información sobre la función.
Requerir información adicional también se puede añadir al crear preajustes
El sistema también recordará si «Requerir información adicional» está activado o no después de enviar el archivo en la página Enviar archivos
Actualizaciones de MS Editing
Consumo de almacenamiento optimizado para MS Editing
Las versiones cargadas manualmente serán inmutables y nunca se eliminarán.
Durante las ediciones simultáneas, se eliminarán las versiones obsoletas o editadas anteriormente, excepto la última versión editada.
La eliminación se basa en 30 días a partir de la fecha de la última modificación de la versión siguiente.
Actualización de la página de precios para la edición de MS
Los usuarios verán una ventana emergente de advertencia indicando que MS Editing es una función premium limitada a los planes Team y superiores cuando intenten cambiar a un plan Pro.
Los usuarios de los planes Pro y Legacy verán un muro de pago para MS Editing cuando intenten crear/editar/clonar una sala de datos.
Se han actualizado las páginas de precios y de pago para reflejar que MS Editing es un complemento.
Los usuarios también recibirán advertencias si proceden a cambiar a un plan Pro a través de:
Correo electrónico de descenso de categoría
Modalidad Paywall
Actualizadas las acciones para diferenciar claramente Carga y Edición en el historial de versiones de las salas de datos. Los usuarios verán las siguientes acciones basadas en los siguientes escenarios:
Cargado por -- Si el archivo se añade a la sala de datos mediante carga manual, arrastrar y soltar o integración con terceros.
Sustituido por -- Si el archivo se sustituye manualmente/se arrastra y suelta/se restaura en el historial de versiones.
Creado por -- Si el archivo se creó desde Digify MS Editor
Editado por -- Si el archivo se edita a través de Digify MS Editor
Nota: Se aplican los mismos cambios al historial de versiones de los archivos de seguridad de documentos.
Añadida nueva acción para exportar registro de actividad de la sala de datos
Crear -- El usuario ha creado un nuevo archivo en blanco
Actualizaciones de errores de descarga
Para los archivos que tenían un error de procesamiento/presentación, el propietario/copropietario/editor de la sala de datos verá un icono (?) para mostrar la información sobre el error.
Los invitados sólo verán un mensaje de error de procesamiento en el archivo sin la información sobre herramientas.
El propietario/copropietario/editor de la sala de datos/invitado con permiso para «Descargar (original)» que intente descargar un archivo con error de representación y haga clic en Descargar a través del menú contextual, verá la opción Descargar (PDF) desactivada y sólo se le permitirá descargar el original.
Al pasar el ratón por encima de la opción Descargar (PDF), se mostrará la información sobre el error.
El propietario/copropietario/editor/invitado de una sala de datos con permiso para «Descargar (original)» que haya seleccionado un archivo con error de representación, verá la opción «Descargar» en el menú flotante.
La misma opción de descarga se aplica desde el menú flotante cuando se seleccionan varios archivos con error de representación
También se aplica la misma opción de descarga en el menú flotante cuando se seleccionan varios archivos con o sin error de representación combinados.
No habrá opción de descarga cuando el usuario seleccione varios archivos con un error de procesamiento y un error de representación combinados.
La opción de descarga no estará disponible cuando el usuario seleccione varios archivos con error de procesamiento y error de representación combinados y varios archivos sin errores.
El propietario/copropietario/editor de la sala de datos verá el icono (?) para la información sobre el error de procesamiento o representación del archivo en la página del historial de versiones del archivo de la sala de datos.
Actualizado el historial de versiones
Los usuarios verán ahora la fecha y la hora como referencia para las versiones de los archivos en lugar del número de versión. Esto se aplica al historial de versiones y a las páginas de estadísticas detalladas.
La ventana emergente de restauración del historial de versiones también se ha actualizado para reflejar la fecha/hora de la versión que los usuarios intentan restaurar en lugar del número de versión.
Otras actualizaciones
Corrección de errores
Se ha corregido la imposibilidad de los usuarios de acceder a la papelera de la sala de datos.
Se ha corregido la configuración de archivos que no se reflejaba correctamente si se actualizaba el permiso de No descargar a Permitir descargar.
Se ha corregido el error que impedía a los usuarios acceder a la página de creación de contraseñas si no habían accedido previamente a una invitación de sala de datos.
Se ha corregido la falta de páginas cuando se editan y visualizan archivos docx simultáneamente.
Se ha corregido el problema de que los permisos granulares a nivel de archivo aparezcan como no admitidos en el plan Enterprise.
Se ha corregido la imposibilidad de los usuarios de exportar archivos de la sala de datos creada antes de la versión 4.6.0 (25 de mayo de 2022).
Fijo nuevos usuarios no pueden configurar su contraseña en la página de bienvenida
Arreglado el recuento inexacto de cuotas de usuario cuando un usuario aceptaba una invitación de equipo pero la cuenta no estaba configurada y el usuario era finalmente eliminado del equipo.
Cambios en UI/UX
Aumento de la transparencia de la barra Guardar para que los usuarios puedan ver más funciones debajo de la página de configuración de la sala de datos.
Enlace de documentos en el visor de archivos de la sala de datos/seguridad de documentos.
Los propietarios de los archivos y los destinatarios/invitados ahora podrán obtener fácilmente el enlace del documento directamente desde el visor de archivos.
Desde el visor de archivos, los usuarios pueden hacer clic en el icono (i) situado junto al nombre del archivo para copiar el enlace del archivo.
Actualizados los enlaces de Calendly Sales a los enlaces de la página de Sales HubSpot en las siguientes áreas de la aplicación:
Página de precios
Ventas de contactos del plan enterprise
Plan estándar
¿No se puede verificar tu número de teléfono? este modal durante la verificación telefónica
Aplicación principal (todo para usuarios de prueba)
Banner de prueba
Página de creación de salas de datos
Página para compartir la seguridad de documentos
Panel de control
Lista de enviados
Se han actualizado los detalles de las estadísticas en la página de estadísticas del administrador del equipo, eliminando los números de versión en las visualizaciones de detalles.
Se ha actualizado el comportamiento cuando se descarga un archivo con un error de representación:
Si se produce un error de representación durante la carga, ningún usuario de la sala de datos podrá descargar nada.
Si se produce un error de renderizado después de realizar una edición:
Los usuarios de Data Room con permisos de edición (como propietario, copropietario, colaborador o Descargar original) podrán seguir descargando el archivo original pero no la versión PDF, ya que se produce un error de renderización.
Los usuarios de Data Room con permisos de nivel inferior (como visualizaciones, impresión o descarga) no podrán descargar el archivo, ya que la versión PDF no está disponible debido al error de representación.
Las traducciones son generadas por inteligencia artificial y pueden contener imprecisiones.