❗Remarque : la synchronisation unidirectionnelle pour Box est actuellement en version bêta.
La prise en charge de OneDrive/SharePoint, Dropbox, Google Drive et la synchronisation bidirectionnelle seront bientôt disponibles. Cette fonctionnalité est disponible dans les Team plans et supérieurs.
Cloud Storage Sync vous permet de synchroniser en toute sécurité des fichiers depuis votre espace de stockage cloud externe vers une salle de données Digify. Vous pouvez ainsi gérer vos fichiers sur votre plateforme de stockage préférée, tout en bénéficiant de la sécurité avancée, du suivi des fichiers et du contrôle d'accès de Digify.
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Comment fonctionne la synchronisation du stockage cloud
Lorsque cette option est activée, vous pouvez synchroniser un dossier spécifique depuis OneDrive/SharePoint, Box, Dropbox ou Google Drive vers une salle de données Digify.
Synchronisation unidirectionnelle (bêta)
Les modifications apportées à votre stockage cloud connecté seront synchronisées avec Digify.
La structure et le contenu du dossier apparaîtront dans Digify.
Vous pouvez partager en toute sécurité les fichiers synchronisés via Digify à l'aide du contrôle d'accès et du suivi.
les fichiers synchronisés vers Digify sont en lecture seule. Vous devez effectuer toute modification directement dans votre plateforme de stockage cloud.
Synchronisation bidirectionnelle (bientôt disponible !)
Les modifications apportées dans Digify ou dans votre stockage cloud connecté seront synchronisées dans les deux sens.
Vous pourrez effectuer l'édition, la suppression ou la téléchargement de fichiers depuis Digify, et les modifications seront répercutées dans votre espace de stockage cloud.
Vous pouvez également synchroniser différents dossiers vers des salles de données Digify distinctes. Par exemple :
Une salle de données pour un dossier client
Une autre pour les mises à jour des investisseurs
Cela vous permet de maintenir des environnements de partage séparés et sécurisés tout en continuant à gérer le contenu de votre plateforme de stockage cloud.
Activer/désactiver la synchronisation du stockage cloud pour votre équipe
Par défaut, la synchronisation du stockage cloud est activée pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'administrateur, vous pouvez désactiver cette option dans les paramètres admin de votre équipe si vous préférez ne pas autoriser les connexions à un stockage cloud externe. Pour gérer ce paramètre :
Étape 1 : Allez à les paramètres admin.
Étape 2 : Recherchez la section Synchronisation du stockage cloud autorisée.
Étape 3 : Activez ou désactivez le paramètre selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer.
Cela vous permet de contrôler si les membres de l'équipe peuvent associer des comptes de stockage cloud lors de la création de nouvelles salles de données.
❗Remarque : si vous ne voyez pas l'option permettant de connecter le stockage cloud lors de la création d'une nouvelle salle de données, contactez l'administrateur de votre équipe pour l'activer dans les paramètres admin.
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.