Si quelqu'un tente d'ouvrir une salle de données ou un fichier auquel il n'a pas accès, il peut soumettre une demande d'accès. Cet article explique comment le processus fonctionne pour les destinataires et les propriétaires ou copropriétaires de salles de données.
Lorsqu'un destinataire demande l'accès
Lorsqu'un destinataire ouvre un lien vers une salle de données ou un fichier auquel il n'a pas accès, un message « Accès refusé » s'affiche :
Pour demander l'accès :
Envoyez une demande accompagnée d'un message — le destinataire peut inclure une brève note expliquant pourquoi il a besoin d'un accès.
Soumettez la demande — le propriétaire et le copropriétaire de la salle de données recevront une notification par e-mail concernant la demande d'accès.
Comment le propriétaire ou le copropriétaire examine la demande
Lorsqu'une demande est soumise, le propriétaire et le copropriétaire de la salle de données en sont informés.
Vous recevrez une notification par e-mail contenant :
Le nom et le message du demandeur
Un bouton « Examiner la demande »
2. Cliquez sur « Examiner la demande » pour ouvrir la page Invités → Demande d'accès dans la salle de données spécifique.
3. À partir de là, vous pouvez consulter toutes les demandes en attente.
4. Pour répondre :
Cliquez sur Approuver ou Refuser pour chaque demande.
Lorsque vous approuvez, vous pouvez :
Choisir le niveau d'autorisation (par exemple, Afficher, Télécharger, Imprimer).
Ou cocher ✅ Accorder l'accès à l'ensemble de la salle de données pour autoriser l'accès à tous les éléments.
5. Une fois la demande approuvée ou refusée, le destinataire recevra automatiquement une notification par e-mail l'informant de la décision.
Gérer toutes les demandes d'accès à une salle de données
Sous Invités → Demandes d'accès, le propriétaire ou le copropriétaire peut gérer toutes les demandes d'accès à la salle de données.
Vous pouvez :
Afficher toutes les demandes en attente.
Sélectionner plusieurs demandes pour les approuver, les refuser ou les supprimer en bloc.
Conseil
Si vous souhaitez affecter un invité à un groupe ou définir des autorisations granulaires, vous devez :
Inviter directement l'invité, ou
Modifier les autorisations de l'invité dans la page Invités.
L'approbation d'une demande n'accorde qu'une seule autorisation, soit pour ce fichier spécifique, soit, si la case est cochée, pour l'ensemble de la salle de données lorsque l'option « Accorder l'accès à l'ensemble de la salle de données » est sélectionnée.
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