PPAD DRM permet aux invités d’une data room de télécharger des fichiers tout en vous en laissant le contrôle. Chaque fichier téléchargé par un invité est un fichier .ppad chiffré : vos autorisations, votre suivi et vos contrôles d’accès restent en place, même hors ligne ou sur un autre appareil.
PPAD (Persistent Protection After Download) applique la gestion des droits numériques (DRM) aux fichiers de votre data room.
❗Remarque : PPAD DRM est actuellement une fonctionnalité en preview
Pourquoi utiliser PPAD DRM ?
Fonctionnement de PPAD DRM dans une data room
Comment activer PPAD DRM
Comment les invités ouvrent les fichiers .ppad
Suivi de l’activité sur les fichiers protégés
Pourquoi utiliser PPAD DRM ?
Partager des fichiers à télécharger sans en perdre le contrôle – Seul l’invité destinataire peut ouvrir le fichier.
Conserver une visibilité totale – Suivez l’ouverture des fichiers protégés, même en dehors de la data room.
Révoquer l’accès à tout moment – Retirez l’accès d’un invité et ses fichiers téléchargés ne s’ouvriront plus.
Disponibilité : PPAD DRM pour les data rooms est disponible à partir des forfaits Team. Les anciens forfaits (Legacy) ne sont pas pris en charge. Consultez notre page de tarifs pour plus de détails.
Fonctionnement de PPAD DRM dans une data room
Une fois PPAD DRM activé pour une data room :
Les invités peuvent télécharger tous les fichiers auxquels ils ont accès.
Tous les fichiers sont téléchargés exclusivement au format .ppad.
Les autorisations (affichage, impression, modification) continuent de s’appliquer après le téléchargement.
La protection reste active, y compris le suivi, les filigranes, l’expiration et Screen Shield.
Le retrait de l’accès d’un invité prend effet immédiatement, et ses fichiers téléchargés ne s’ouvrent plus.
Comment activer PPAD DRM
Commencez à créer une data room.
Repérez PPAD DRM dans les paramètres de la data room.
Sélectionnez Activer (Turn on) dans le menu déroulant.
Terminez la configuration de la data room et invitez vos invités comme d’habitude.
❗Remarque : les paramètres PPAD DRM ne peuvent pas être modifiés après la création de la data room ; définissez donc vos préférences avant la configuration.
Les data rooms avec PPAD DRM ne prennent pas en charge « Télécharger en PDF » (Download as PDF) ni « Télécharger l’original » (Download original) comme autorisations des invités. Les fichiers restent ainsi entièrement contrôlés et suivis, même après leur téléchargement.
Comment les invités d’une data room ouvrent les fichiers .ppad
Les invités d’une data room ouvrent les fichiers .ppad avec le PPAD Viewer, une visionneuse sécurisée qui fonctionne dans Chrome ou Edge.
Installez le PPAD Viewer. Cette configuration ne se fait qu’une seule fois. Une fois le Viewer installé, les fichiers .ppad suivants s’ouvrent instantanément. (Partagez Comment ouvrir les fichiers .ppad.)
Téléchargez le fichier .ppad depuis la data room.
Cliquez sur le fichier téléchargé pour l’ouvrir.
Le fichier s’ouvre dans une fenêtre distincte du PPAD Viewer.
Suivi de l’activité sur les fichiers protégés
Les propriétaires et copropriétaires de la data room peuvent suivre l’activité sur les fichiers .ppad téléchargés, comme pour les fichiers consultés dans la data room. Si un invité ouvre un fichier hors ligne, l’activité est enregistrée et synchronisée dès que son appareil se reconnecte.
Les téléchargements PPAD sont également signalés dans la vue des statistiques de la data room, dans les journaux d’export des statistiques et dans les e-mails de suivi des téléchargements.
Veuillez noter que les traductions sont générées par AI et peuvent contenir des inexactitudes.