Date de publication : 22 novembre 2023
Introduction du rôle "Restricted User
Aujourd'hui, les rôles d'administrateur et d'utilisateur peuvent envoyer des fichiers ou créer des espaces de données une fois qu'ils ont été ajoutés à un compte Digify. Cependant, il peut arriver que cela ne soit pas souhaité.
Certains de nos clients ont demandé ce rôle pour des scénarios tels que :
Permettre à des stagiaires d'analyser les statistiques d'une salle de données et d'inviter des personnes.
Lors d'une fusion-acquisition, permettre aux banquiers d'affaires d'aider à gérer les dossiers et d'examiner l'activité des invités.
Dans de tels cas, ces parties doivent être copropriétaires et gérer des salles de données pour un seul projet. Cependant, l'organisation peut ne pas vouloir qu'elles envoient de nouveaux fichiers ou créent des salles de données supplémentaires.
Compte tenu des commentaires des utilisateurs, nous avons créé un nouveau rôle appelé "Utilisateur restreint" pour ce type de situation.
Les utilisateurs restreints peuvent modifier les espaces de données, consulter les statistiques et gérer les invités comme les autres utilisateurs. Cependant, ils n'ont pas la possibilité d'envoyer de nouveaux fichiers via Document Security ou de créer leurs propres salles de données.
Amélioration de la fonction Advanced Branding
La fonction Advanced Branding de Digify permet à nos clients d'offrir aux invités de leur salle de données et aux destinataires de leurs fichiers une expérience de visualisation de leur marque, cohérente avec leur propre identité de marque et leurs visuels.
Nos dernières améliorations permettent de créer un environnement de marque plus cohérent pour le client.
Les principaux changements sont les suivants :
Simplification de la page d'accueil pour les invités | Simplification de la mise en page pour réduire le nombre d'éléments et pour mieux s'aligner sur l'image de marque de l'entreprise cliente. |
Visualisation filtrée des fichiers et des salles de données | La visualisation est filtrée pour n'afficher que les fichiers et les salles de données de l'entreprise de marque, même s'ils ont été précédemment invités par d'autres équipes Digify. |
Notifications et écran de réinitialisation du mot de passe à l'effigie de la marque | Reflète l'image de marque de l'entreprise cliente, garantissant ainsi une touche cohérente et professionnelle. |
Les fonctions de Advanced Branding ne sont disponibles que pour les clients du Business Plan. Si vous êtes intéressé par cette fonctionnalité, veuillez contacter votre responsable de la réussite des clients
Toutes les autres mises à jour
Modifications de l'interface utilisateur
Afin de faciliter la compréhension de la date d'expiration de l'accès pour un invité particulier, nous avons ajouté des messages supplémentaires pour vous guider dans le processus de définition des dates d'expiration pour les invités et les salles de données.
Les connexions des utilisateurs depuis l'application Digify iOS & Android seront désormais bloquées (Plus d'infos)
Corrections de bugs
Activation des valeurs par défaut prédéfinies pour la couleur et la position des filigranes dynamiques lorsque l'utilisateur sélectionne "Envoyer un autre fichier" dans Sécurité des documents.
Correction de l'aperçu avant impression ne fonctionnant pas pour les fichiers Excel lorsque l'expéditeur visualise le fichier en tant que destinataire.
Correction des problèmes de navigation pour certains utilisateurs lorsqu'un fichier est supprimé dans un sous-dossier de la salle de données.
Correction de la possibilité pour les invités de télécharger des formats de fichiers non pris en charge sans accepter les conditions d'accès en raison d'un délai de chargement.
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.