Date de publication : 23 février 2024
Connectez la salle de données à vos outils existants
Les utilisateurs de la sécurité des documents ont déjà créé des flux de travail fluides avec notre intégration Zapier existante. Nous avons maintenant étendu les capacités d'intégration aux data rooms Digify.
Les propriétaires et copropriétaires de data room peuvent utiliser Zapier pour mettre en place des déclencheurs liés aux actions de la data room. Celles-ci comprennent l'accès, la visualisation, l'impression et le téléchargement d'un document de data room.
Imaginons que vous gériez un programme de formation en ligne avec Digify. Chaque fois qu'un participant termine un module et télécharge les ressources correspondantes, vous pouvez automatiquement introduire ses coordonnées dans votre CRM grâce à l'intégration. En outre, vous pouvez effectuer automatiquement des actions telles que le téléchargement d'un fichier de suivi pour eux.
D'autres actions peuvent être effectuées
Téléchargement d'un fichier/dossier
Suppression d'un fichier/dossier
Ajout d'un invité dans une data room
Supprimer un invité d'une data room
Créer un groupe dans une data room
Ajouter des invités à des groupes
Mise à jour des paramètres d'un groupe
Remplacement d'un fichier de data room
Obtenir une vue complète des invités dans toutes les salles de données
Gérer les quotas d'invités et garantir l'accès des utilisateurs autorisés dans toutes les salles de données peut s'avérer complexe, en particulier lorsque plusieurs salles de données sont installées.
Les administrateurs peuvent désormais accéder à une liste complète de tous les invités existants, avec des détails tels que le quota disponible, le nom, la date d'ajout et la dernière visite. Vous pouvez également voir les détails d'accès des invités pour les différentes salles de données avec l'option "Voir l'accès". La barre de recherche située en haut de la liste des invités vous permet de rechercher facilement des invités à l'aide de leur prénom, de leur nom de famille ou de leur adresse électronique.
Où pouvez-vous trouver cette barre ?
Allez dans les paramètres d'administration et cliquez sur l'onglet Facturation. Développez la section "Détails du plan et utilisation" et choisissez "Voir la liste des invités" dans l'option Data Room Guests. En cliquant sur le lien, vous pourrez voir la liste consolidée des invités de toutes vos salles de données.
Autres mises à jour
Corrections de bugs
Correction d'un quota d'invités incorrect lorsque les utilisateurs gèrent les membres de l'équipe, restauration de l'option de suppression et d'invitation des membres.
Changements UI/UX
Le propriétaire/copropriétaire de la salle de données peut maintenant voir l'action 'Remplacer le fichier' pour les journaux d'activité de la salle de données exportés.
Les utilisateurs verront désormais une icône de chargement lorsqu'ils basculeront le commutateur d'accès à la salle de données dans la liste "Gérer la salle de données".
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.