Date de publication : 28 mars 2024
Amélioration de l'exportation des data rooms pour surmonter les limitations des chemins d'accès aux fichiers
Vous avez peut-être rencontré des exportations incomplètes de fichiers de data room lorsque les noms de fichiers ou les chemins d'accès aux dossiers sont longs. Cela peut se produire lorsque
Vous utilisez des descriptions dans les noms de fichiers ou de dossiers pour fournir un contexte
Vous organisez les fichiers en plusieurs niveaux de dossiers imbriqués, ce qui entraîne de longs chemins d'accès
Ces longs chemins d'accès dépassent les limites de certains systèmes d'exploitation. Cela peut conduire à des erreurs de corruption de fichiers ou à l'impossibilité d'ouvrir les fichiers. Dans le passé, notre système a ignoré ces fichiers et il se peut que vous deviez mettre à jour les noms de fichiers ou de dossiers individuellement pour résoudre le problème.
Pour résoudre ce problème, notre système détecte désormais si vos exportations de data room Digify contiennent des fichiers dont les chemins d'accès dépassent la limite fixée.
Voici un exemple d'email si votre data room a atteint la limite de chemin de fichier:
Deux options s'offrent à vous:
Télécharger l'original - Recommandé pour les utilisateurs de Mac ou de Linux, car ces systèmes d'exploitation prennent en charge des chemins d'accès plus longs. Si vous sélectionnez cette option, un fichier ZIP sera téléchargé et conservera la structure originale et les noms complets des fichiers.
Télécharger le chemin d'accès raccourci - Recommandé pour les utilisateurs de Windows, car cette option raccourcit chaque chemin d'accès à 8 caractères et y ajoute un numéro unique afin d'éviter de dépasser les restrictions de longueur de chemin d'accès de Windows. Un fichier d'index est également fourni pour faciliter l'identification des fichiers avec leurs chemins d'accès d'origine.
Par exemple, un fichier nommé "Financial Document.xlsx" sera automatiquement tronqué en "FINANC~3".
Cette amélioration répond aux défis posés par les limitations des longs chemins d'accès aux fichiers tout en offrant une certaine flexibilité aux utilisateurs. Vous pouvez désormais exporter vos salles de données sans vous soucier des fichiers manquants.
Autres mises à jour
Correction d'un bug qui empêchait certains utilisateurs d'exporter les statistiques d'une data room.
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.