Date de publication : 19 août 2024
Informations supplémentaires pour les destinataires
Formulaire d'informations supplémentaires pour les destinataires et les invités.
Les expéditeurs de fichiers de sécurité des documents peuvent désormais demander des informations supplémentaires à leurs destinataires avant qu'ils ne puissent accéder aux fichiers partagés
Les utilisateurs auront la case à cocher « Demander des informations supplémentaires » sous Accès dans la page Envoyer des fichiers pour activer le formulaire de demande de renseignements
Les utilisateurs peuvent choisir parmi les options suivantes les informations qu'ils demanderont à leurs destinataires :
Courriel (par défaut et toujours obligatoire)
Nom
Numéro de téléphone
Société
Rôle dans l'emploi
La fenêtre contextuelle « Informations complémentaires requises » sera visible dans les scénarios suivants avant que les destinataires ne puissent voir le fichier
Les destinataires du fichier ouvrent un fichier pour lequel l'option « Informations complémentaires requises » est activée.
Le propriétaire du fichier voit un fichier envoyé avec l'option « Informations complémentaires requises » et « En tant que destinataire ».
Les invités d'une salle de données peuvent désormais demander des informations supplémentaires à leurs destinataires avant de pouvoir accéder à la salle de données.
Les utilisateurs auront la case à cocher Demander des informations supplémentaires sous la section Accès dans les pages Créer une salle données et Cloner une salle données pour activer le formulaire de demande.
Les salles données créées avant cette version auront la case à cocher désactivée par défaut.
La fenêtre contextuelle « Informations complémentaires requises » sera visible dans les scénarios suivants avant que les invités ne puissent voir la salle de données :
Les invités entrent dans la salle de données avec l'option « Informations complémentaires requises » activée.
Le propriétaire de la salle de données voit une salle de données/un dossier/un fichier avec l'option « Informations complémentaires requises » activée.
Le propriétaire du fichier recevra une notification par courrier électronique une fois que le destinataire aura envoyé le formulaire avec les informations saisies. Le propriétaire de la salle de données/le copropriétaire recevra également la même notification une fois que les invités auront soumis le formulaire d'informations complémentaires.
En survolant l'icône ( ?), vous verrez apparaître l'infobulle de l'information relative à la fonctionnalité.
La demande d'informations complémentaires peut également être ajoutée lors de la création de préréglages.
Ce n'est pas le cas lorsque vous envoyez un fichier dans la page Envoyer des fichiers.
Mises à jour de MS Editing
Optimisation de la consommation de mémoire pour MS Editing
Les versions téléchargées manuellement sont immuables et ne sont jamais supprimées.
Lors d'éditions simultanées, les versions obsolètes/précédentes seront supprimées, à l'exception de la dernière version éditée.
La suppression est basée sur 30 jours à partir de la date de la dernière modification de la version suivante.
Mise à jour de la page de tarification pour MS Editing
Les utilisateurs verront une fenêtre d'avertissement indiquant que MS Editing est une fonctionnalité premium limitée aux plans Team et supérieurs lorsqu'ils essaieront de passer à un plan Pro.
Les utilisateurs Pro et Legacy verront un paywall pour MS Editing lorsqu'ils essaieront de créer/éditer/cloner une salle données.
Mise à jour des pages de tarification et de paiement pour refléter MS Editing en tant que module complémentaire.
Les utilisateurs recevront également des avertissements s'ils procèdent à la rétrogradation vers un plan Pro via :
Email de rétrogradation
Modale Paywall
Mise à jour des actions pour différencier clairement le téléchargement et l'édition dans l'historique des versions pour les salles de données. Les utilisateurs verront les actions suivantes en fonction des scénarios ci-dessous :
Téléchargé par -- Si le fichier est ajouté à la salle données via un téléchargement manuel/drag & drop/intégration tierce partie.
Remplacé par -- Si le fichier est remplacé via un remplacement manuel/drag & drop/restauré dans l'historique versions
Créé par -- Si le fichier est créé à partir de Digify MS Editor
Édité par -- Si le fichier est édité via Digify MS Editor
Note : Les mêmes changements s'appliquent à l'historique des versions des documents de sécurité.
Ajout d'une nouvelle action pour le journal activités exporté de la salle de données
Créer -- L'utilisateur a créé un nouveau fichier vierge
Mise à jour des erreurs de téléchargement
Pour les fichiers qui ont eu une erreur de traitement ou de rendu, le propriétaire, le copropriétaire ou l'éditeur de la salle de données verra une icône ( ?) pour montrer l'infobulle sur l'erreur.
Les invités ne verront qu'un message d'erreur de rendu de fichier sur le fichier sans l'info-bulle.
Le propriétaire de la salle de données, le copropriétaire, l'éditeur ou l'invité disposant de l'autorisation « Télécharger (original) », qui tente de télécharger un fichier présentant une erreur de rendu et qui a cliqué sur Télécharger via le menu contextuel, verra l'option Télécharger (PDF) désactivée et ne sera autorisé qu'à télécharger l'original.
En passant la souris sur l'option Télécharger (PDF), l'infobulle de l'erreur s'affichera.
Le propriétaire, le copropriétaire, l'éditeur ou l'invité d'une salle de données disposant de l'autorisation « Télécharger (original) » et ayant sélectionné un fichier présentant une erreur de rendu verra l'option « Télécharger » dans le menu flottant.
La même option de téléchargement s'applique à partir du menu flottant lors de la sélection de plusieurs fichiers présentant une erreur de rendu.
La même option de téléchargement s'applique également à partir du menu flottant lors de la sélection de plusieurs fichiers avec ou sans erreur de rendu combinée.
Aucune option de téléchargement n'est disponible lorsque l'utilisateur sélectionne plusieurs fichiers avec une erreur de traitement de fichier et une erreur de rendu combinées.
Aucune option de téléchargement n'est disponible lorsque l'utilisateur sélectionne plusieurs fichiers avec une erreur de traitement et une erreur de rendu combinées, et plusieurs fichiers sans erreur.
Le propriétaire, le copropriétaire ou l'éditeur de la salle de données verra l'icône ( ?) pour l'infobulle concernant l'erreur de traitement ou de rendu du fichier dans la page de l'historique des versions de la salle de données.
Mise à jour de l'historique versions
Les utilisateurs verront désormais la date et l'heure comme référence pour les versions des fichiers au lieu du numéro de version. Ceci s'applique à l'historique des versions et aux pages de statistiques détaillées.
Le pop-up de restauration de l'historique des versions a également été mis à jour pour refléter la date et l'heure de la version que les utilisateurs essaient de restaurer au lieu du numéro de version.
Autres mises à jour
Correction de bugs
Correction de l'impossibilité pour les utilisateurs de naviguer vers la corbeille de la salle données
Correction des paramètres de fichiers qui ne s'affichent pas correctement si l'autorisation passe de « Pas de téléchargement » à « Autoriser le téléchargement ».
Correction des utilisateurs qui ne sont pas dirigés vers la page de création de mot de passe s'ils n'ont pas accédé précédemment à une invitation de salle de données.
Correction des pages manquantes lors de l'édition et de la vue simultanées du fichier pour les fichiers docx
Correction des autorisations granulaires au niveau du fichier qui apparaissent comme non prises en charge pour le plan Enterprise.
Correction de l'impossibilité pour les utilisateurs d'exporter des cours depuis une salle de données créée avant la version 4.6.0 (25 mai 2022)
Correction de l'impossibilité pour les nouveaux utilisateurs de configurer leur mot de passe sur la page d'accueil
Correction du décompte inexact du quota d'utilisateur lorsque l'utilisateur a accepté une invitation d'équipe mais que le compte n'a pas été configuré et que l'utilisateur a finalement été supprimé de l'équipe.
Modifications de l'interface utilisateur
Augmentation de la transparence de la barre de sauvegarde pour permettre aux utilisateurs de voir plus de fonctionnalités sous la page des paramètres de la salle données.
Lien vers le document dans la sécurité des documents/la visionneuse de fichiers de la salle de données.
Les propriétaires de fichiers et les destinataires/invités pourront désormais obtenir facilement le lien vers le document directement à partir du lecteur de fichiers.
Dans la visionneuse de fichiers, les utilisateurs peuvent cliquer sur l'icône (i) à côté du nom du fichier pour copier le lien du fichier.
Mise à jour des liens Calendly Sales vers les liens de la page Sales HubSpot dans les zones suivantes de l'application :
Page de tarification
Ventes de contact pour le plan Enterprise
Plan standard
Impossible de vérifier votre numéro de téléphone ? cette fenêtre modale pendant la vérification du téléphone
Application principale (pour les utilisateurs de la version d'évaluation)
Bannière d'essai
Créer une salle données
Page de partage de la sécurité des documents
Tableau de bord
Liste des envois
Mise à jour des statistiques sur la page d'analyse de l'administrateur de l'équipe en supprimant les numéros de version dans les vues détaillées.
Mise à jour du comportement lors du téléchargement d'un fichier avec une erreur de rendu :
Si une erreur de rendu se produit pendant le téléchargement, aucun utilisateur de la salle données ne pourra télécharger quoi que ce soit.
Si une erreur de rendu se produit après une édition :
Les utilisateurs de la salle de données disposant d'autorisations d'édition (telles que propriétaire, copropriétaire, contributeur ou Télécharger l'original) pourront toujours télécharger le fichier original mais pas la version PDF, car il y a une erreur de rendu.
Les utilisateurs de Data Room disposant d'autorisations de niveau inférieur (telles que voir, imprimer ou télécharger) ne pourront pas télécharger le fichier, car la version PDF n'est pas disponible en raison de l'erreur de rendu.
Les traductions sont générées par une intelligence artificielle et peuvent contenir des inexactitudes.