La posizione di archiviazione dei file ti consente di scegliere dove archiviare i tuoi file in base ai requisiti di residenza dei dati e di conformità della tua organizzazione.
Gli amministratori possono configurare quali posizioni sono disponibili per la loro organizzazione e designare una posizione primaria che determina come viene applicata l'archiviazione.
Digify attualmente supporta le seguenti posizioni di archiviazione dei file:
Stati Uniti (Predefinita)
Canada
Australia
India
Singapore
Irlanda
Regno Unito
Emirati Arabi Uniti
Elenco dei contenuti
Come gestire le posizioni di archiviazione file consentite
Passaggio 1: Accedere a Impostazioni amministratore nel proprio account.
Passaggio 2: nella scheda Admin, espandi la sezione Posizioni di archiviazione file consentite e seleziona la posizione di archiviazione dei file. Questa posizione verrà automaticamente impostata come posizione primaria.
Passaggio 3: (solo enterprise plan) Seleziona una o più posizioni di archiviazione. Scegli una posizione da impostare come posizione primaria.
Passaggio 4: fai clic su Salva per applicare le impostazioni aggiornate. Tutti i nuovi file verranno archiviati in questa posizione in futuro.
❗ Nota: tutti i file di sicurezza documenti vengono sempre archiviati nella posizione primaria.
Come selezionare la posizione di archiviazione della tua data room
❗ Nota: solo gli utenti del piano enterprise plan possono abilitare la selezione della posizione di archiviazione per le singole data room del proprio team. Visualizza i piani
Passaggio 1: vai alla schermata Crea data room.
Passaggio 2: individua il campo Posizione di archiviazione file e seleziona la posizione di archiviazione file desiderata per la singola data room.
Passaggio 3: crea la data room dopo aver configurato le altre impostazioni.
❗ Nota: una volta creata una data room, la sua posizione di archiviazione non può essere modificata.
Cosa succede ai miei file esistenti dopo l'aggiornamento della posizione di archiviazione preferita
I file esistenti nel tuo account rimarranno archiviati nella loro posizione originale e non saranno interessati da questo aggiornamento.
Per la sicurezza dei documenti
Per aggiornare la posizione di archiviazione dei file di sicurezza dei documenti, sarà necessario ricaricarli affinché vengano salvati nella posizione di archiviazione desiderata.
Per la Data Room
Per aggiornare la posizione di archiviazione della Data Room, la clonazione della Data Room esistente consentirà di selezionare la nuova posizione di archiviazione permanente. Come clonare una Data Room
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