In qualità di proprietario o comproprietario di una data room, puoi esportare l'intero contenuto di una data room. L'esportazione include una lettera di garanzia o di conferma che verifica l'integrità dei file e delle cartelle utilizzando un hash SHA-256.
Elenco dei contenuti
Come esportare l'intera data room
Per esportare l'intera data room:
Passaggio 1: vai alla data room che desideri esportare.
Passaggio 2: apri le Impostazioni della data room e vai alla sezione Esporta.
Passaggio 3: clicca su Esporta intera data room.
Passaggio 4: riceverai un'e-mail con un link per il download una volta che l'esportazione sarà pronta.
Passaggio 5: apri l'e-mail e clicca su Scarica per avviare il download dell'esportazione.
❗ Nota: se l'email include un'opzione “Scarica (percorsi abbreviati)”, significa che alcuni nomi di file o cartelle nella tua data room sono troppo lunghi e potrebbero causare problemi durante la decompressione. Maggiori informazioni sui problemi relativi ai percorsi dei file
Per evitare questo problema, puoi scegliere la versione con percorsi abbreviati. Ciò non influisce in alcun modo sul contenuto dei file.
Passaggio 6: la lettera di garanzia o di conferma verrà allegata direttamente all'email che riceverai. Scarica e conserva questa lettera se devi dimostrare che l'esportazione è avvenuta correttamente.
Cosa include l'esportazione
L'esportazione conterrà:
Lettera di garanzia/conferma: una lettera firmata digitalmente con un hash SHA-256 (allegato email)
Indice dei file – Un elenco di tutti i file e le cartelle in formato CSV
Contenuto della data room – Tutti i file e le cartelle, così come appaiono nella data room
Q&A – Tutte le domande e risposte della data room
Log attività – Log di tutte le attività nella data room
Elenco guest – Un elenco di tutti gli ospiti invitati e il loro stato
Come verificare l'esportazione utilizzando la lettera di garanzia/conferma
La lettera di conferma include un hash SHA-256, un identificatore univoco che consente di confermare che l'archivio esportato non è stato manomesso.
Prima di verificare l'hash, controlla che la firma sia valida:
Apri la lettera di conferma e controlla il pannello della firma o le proprietà del documento.
Verifica che la firma sia valida e che sia firmata da digify.com.
❗ Nota: procedere con il controllo dell'hash solo se la firma è valida.
Per convalidare l'hash:
Per MacOS o Linux:
Apri Terminale.
Esegui il seguente comando:
shasum -a 256 /percorso/del/tuo/file.(Sostituisci/percorso/del/tuo/filecon il percorso del file)Il risultato mostrerà l'hash SHA-256.
Per Windows:
Apri PowerShell o Prompt dei comandi.
Esegui il seguente comando:
Get-FileHash -Algorithm SHA256 “C:\path\to\your\file”.(Sostituisci“C:\path\to\your\file”con il percorso completo del file)Il risultato mostrerà l'hash SHA-256.
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.