Se qualcuno cerca di aprire una data room o un file a cui non ha accesso, può inviare una richiesta di accesso. Questo articolo spiega come funziona il processo sia per i destinatari che per i proprietari o i co-proprietari della data room.
Quando un destinatario richiede l'accesso
Quando un destinatario apre un link alla data room o a un file a cui non ha accesso, apparirà un messaggio di accesso negato:
Per richiedere l'accesso:
Invia una richiesta con un messaggio: il destinatario può includere una breve nota che spiega perché ha bisogno dell'accesso.
Invia la richiesta: il proprietario e il co-proprietario della data room riceveranno una notifica via e-mail relativa alla richiesta di accesso.
Come il proprietario o il co-proprietario esamina la richiesta
Quando viene inviata una richiesta, sia il proprietario che il co-proprietario della data room ne riceveranno notifica.
Riceverai una notifica via e-mail contenente:
Il nome e il messaggio del richiedente
Un pulsante Richiedi revisione
2. Clicca su Richiesta di revisione per aprire la pagina Ospiti → Richiesta di accesso nella data room specifica.
3. Da lì, puoi visualizzare tutte le richieste in sospeso.
Per rispondere:
Fai clic su Approva o Rifiuta per ciascuna richiesta.
Quando approvi, puoi:
Scegliere il livello di autorizzazione (ad esempio, Visualizza, Scarica, Stampa).
Oppure seleziona ✅ Concedi accesso all'intera data room per consentire l'accesso a tutti gli elementi.
Una volta approvata o rifiutata, il destinatario riceverà automaticamente una notifica via e-mail con la decisione.
Gestione di tutte le richieste di accesso per una data room
In Ospiti → Richieste di accesso, il proprietario o il co-proprietario può gestire tutte le richieste relative alla data room.
È possibile:
Visualizzare tutte le richieste in sospeso.
Selezionare più richieste per approvarle, rifiutarle o eliminarle in blocco.
Suggerimento
Se desideri assegnare un ospite a un gruppo o impostare autorizzazioni granulari, devi:
Invitare direttamente l'ospite oppure
Modificare le autorizzazioni dell'ospite nella pagina Ospiti.
L'approvazione di una richiesta concede una sola autorizzazione, relativa a quel file specifico oppure, se selezionata, all'intera data room quando è selezionata l'opzione “Concedi accesso all'intera data room”.
La traduzione è stata generata dall'intelligenza artificiale e potrebbe contenere imprecisioni.