PPAD DRM consente agli ospiti della data room di scaricare i file senza che Lei ne perda il controllo. Ogni file scaricato da un ospite è un file .ppad crittografato: autorizzazioni, tracciamento e controlli di accesso restano attivi, anche offline o su un altro dispositivo.
PPAD (Persistent Protection After Download) applica la gestione dei diritti digitali (DRM) ai file della data room.
❗Nota: PPAD DRM è attualmente una funzionalità in anteprima.
Perché usare PPAD DRM?
Come funziona PPAD DRM in una data room
Come attivare PPAD DRM
Come gli ospiti aprono i file .ppad
Monitoraggio dell’attività sui file protetti
Perché usare PPAD DRM?
Condividere file da scaricare senza perderne il controllo – Solo l’ospite previsto può aprire il file.
Mantenere la piena visibilità – Monitori quando vengono aperti i file protetti, anche al di fuori della data room.
Revocare l’accesso in qualsiasi momento – Rimuova l’accesso di un ospite e i file che ha scaricato non si apriranno più.
Disponibilità: PPAD DRM per le data room è disponibile con i piani Team e superiori. I piani Legacy non sono supportati. Per i dettagli, consulti la nostra pagina dei prezzi.
Come funziona PPAD DRM in una data room
Una volta attivato PPAD DRM per una data room:
Gli ospiti possono scaricare qualsiasi file a cui hanno accesso.
Tutti i file vengono scaricati esclusivamente in formato .ppad.
Le autorizzazioni (visualizzazione, stampa, modifica) continuano ad applicarsi dopo il download.
La protezione resta attiva, inclusi tracciamento, filigrane, scadenza e Screen Shield.
La rimozione dell’accesso di un ospite ha effetto immediato e i file che ha scaricato non si aprono più.
Come attivare PPAD DRM
Inizi a creare una data room.
Individui PPAD DRM nelle impostazioni della data room.
Selezioni Attiva (Turn on) dal menu a discesa.
Completi la configurazione della data room e inviti gli ospiti come di consueto.
❗Nota: le impostazioni di PPAD DRM non possono essere modificate dopo la creazione della data room, quindi definisca le Sue preferenze prima della configurazione.
Le data room con PPAD DRM non supportano «Scarica come PDF» (Download as PDF) né «Scarica originale» (Download original) come autorizzazioni per gli ospiti. In questo modo i file restano completamente controllati e tracciati anche dopo il download.
Come gli ospiti della data room aprono i file .ppad
Gli ospiti della data room aprono i file .ppad con PPAD Viewer, un visualizzatore sicuro che funziona in Chrome o Edge.
Installare PPAD Viewer. L’operazione va eseguita una sola volta. Dopo l’installazione, i file .ppad successivi si aprono immediatamente. (Condivida Come aprire i file .ppad.)
Scaricare il file .ppad dalla data room.
Fare clic sul file scaricato per aprirlo.
Il file si apre in una finestra separata in PPAD Viewer.
Monitoraggio dell’attività sui file protetti
I proprietari e i comproprietari della data room possono monitorare l’attività sui file .ppad scaricati, esattamente come per i file visualizzati all’interno della data room. Se un ospite apre un file offline, l’attività viene registrata e sincronizzata quando il dispositivo si riconnette.
I download PPAD sono inoltre contrassegnati nella vista analitica della data room, nei log di esportazione delle analisi e nelle e-mail di tracciamento dei download.
Si prega di notare che le traduzioni sono generate dall’IA e potrebbero contenere imprecisioni.