I destinatari dei file e gli ospiti della data room non devono essere utenti Digify a pagamento per visualizzare i file inviati. Possono semplicemente creare un account gratuito (noto anche come account free viewer).

No, il destinatario non è tenuto a creare un account gratuito per accedere al file.

Tuttavia, se avete impostato l'accesso al file su "Only people I specify", "Only people from domains I specify" o "Anyone with the link (email verification)", il destinatario dovrà verificare la propria identità utilizzando un codice di verifica a sei cifre che gli verrà inviato separatamente al suo indirizzo e-mail.

Una volta verificata la propria identità, il destinatario può continuare a creare un account gratuito, se lo desidera.

Se la persona in questione non è già un ospite della data room ed è nuova di Digify, allora sì, deve creare un account gratuito. Il proprietario o il co-proprietario della data room dovrà inoltre invitare la persona come ospite nella data room in modo che possa accedere al file.

Poiché le sale dati sono progettate per file sensibili e riservati, solo gli ospiti invitati possono visualizzare i file della sala dati. Ciò consente ai proprietari delle sale dati di tenere traccia di tutte le attività degli ospiti relative ai file presenti in una sala dati, tra cui la stampa, il download e la visualizzazione dei file.

Ad esempio, se all'ospite è stata assegnata l'autorizzazione di "Contributor", questo gli consente di gestire e interagire con i file della data room in modo significativo. Ciò include l'aggiunta di nuovi file, la visualizzazione, la stampa e il download di file o sottocartelle all'interno di cartelle accessibili. Potranno inoltre rinominare, sostituire, eliminare, riordinare, spostare e copiare file o sottocartelle, nonché ripristinare le versioni dei file.

Per questo motivo, ai fini della sicurezza, gli ospiti della data room devono creare un account gratuito, in modo che queste attività possano essere ricondotte a ospiti specifici per scopi di verifica.

Fase 1: Se siete il destinatario, dovreste ricevere un'e-mail di notifica del file inviato dal proprietario del file. Fate clic sul link contenuto nell'e-mail.

In caso contrario, il proprietario del file vi avrà fornito un link, che inizia con https://digify.com.

Fase 2: si verrà indirizzati a una pagina web che inizia con https://digify.com. Dovrebbe apparire una pagina simile a quella qui sotto.

Inserite il vostro indirizzo e-mail. Dovrebbe essere lo stesso indirizzo e-mail con cui si è ricevuto il link.

Fase 3: se non si dispone di un account esistente con Digify, al proprio indirizzo e-mail verrà inviato un codice di verifica a 6 cifre, valido una sola volta. Inserite questo codice per verificare la vostra identità e accedere al file.

Una volta fatto, fate clic sul pulsante Verify per verificare la vostra identità.

Non riuscite a trovare l'e-mail con il codice di verifica? Controllare le cartelle Spam o Junk.

L'e-mail dovrebbe avere questo aspetto:

Se avete un account esistente con Digify, vi verrà richiesto di accedere al vostro account. Inserisci la tua password.

Se non ricordate la vostra password, cliccate su Forgot password? per reimpostarla.

Fase 4: Una volta verificata la vostra identità, sarete indirizzati ad accedere al file.

Se non avete un account Digify esistente, vedrete un pop-up con l'opzione di creare un account gratuito.

Inserite il vostro nome e cognome e impostate una password per il vostro account gratuito. Una volta terminato, fate clic sul pulsante Continue per terminare la configurazione dell'account.

Non volete creare un account gratuito? Fate clic su Maybe later e/o selezionate la casella accanto a "Don't ask again".

Per accedere a Digify, andare su https://digify.com/a/#/access/login

Fase 1: Avete ricevuto un'e-mail di invito da Digify per visualizzare la data room. Fare clic sul pulsante contenuto nell'e-mail.

Altrimenti, il proprietario del file vi avrà fornito un link alla data room. In tal caso, il link dovrebbe iniziare con https://digify.com.

Fase 2: verrete indirizzati a una pagina web che inizia con https://digify.com e vi chiederà di inserire il vostro indirizzo e-mail. Dovrebbe essere lo stesso indirizzo e-mail con cui si è ricevuto il link.

Fase 3: vi verrà richiesto di inserire un codice di verifica di sei cifre per verificare la vostra identità. Il codice si trova nella casella di posta elettronica. Se non riuscite a trovare l'e-mail, controllate le cartelle Spam o Junk.

Ecco come dovrebbe apparire l'e-mail:

Fase 4: Vi verrà chiesto di creare un account gratuito. Inserite il vostro nome e cognome e impostate una password, quindi fate clic sul pulsante Continue. Questo passaggio non può essere saltato.

Fase 5: una volta terminata, il vostro account Digify gratuito è stato creato. Ora è possibile utilizzare questo account per accedere alla data room.

Per accedere a Digify, visitate il sito https://digify.com/a/#/access/login

Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.