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Note di rilascio V4.43.0

Creazione di flussi di lavoro fluidi collegando la sala dati agli strumenti esistenti

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Scritto da Oliver Pechter
Aggiornato oltre 8 mesi fa

Data di rilascio: 23 febbraio 2024

Collegate Data Room agli strumenti esistenti

Gli utenti della sicurezza dei documenti hanno già creato flussi di lavoro fluidi con la nostra integrazione Zapier esistente. Ora abbiamo esteso le funzionalità di integrazione alle data room di Digify.

I proprietari e i comproprietari delle sale dati possono utilizzare Zapier per impostare i trigger relativi alle azioni della sala dati. Queste includono l'accesso, la visualizzazione, la stampa e il download di un documento della data room.

Supponiamo che stiate gestendo un programma di formazione online con Digify. Ogni volta che un partecipante completa un modulo e scarica le risorse correlate, potete inserire automaticamente i suoi dati nel vostro CRM utilizzando l'integrazione. Oltre a questo, è possibile eseguire automaticamente azioni come il caricamento di un file di follow-up per il partecipante.

Altre azioni che possono essere eseguite sono

  • Caricamento di un file/cartella

  • Eliminazione di un file/cartella

  • Aggiunta di un ospite della sala dati

  • Eliminazione di un ospite della sala dati

  • Creare un gruppo in una sala dati

  • Aggiunta di ospiti ai gruppi

  • Aggiornamento delle impostazioni del gruppo

  • Sostituzione di un file della sala dati

Ottenere una visione completa degli ospiti in tutte le sale dati

Gestire le quote degli ospiti e garantire l'accesso degli utenti autorizzati nelle sale dati può essere complesso, soprattutto quando si hanno più sale dati.

Gli amministratori possono ora accedere a un elenco completo di tutti gli ospiti esistenti, con dettagli quali la quota disponibile, il nome, la data di aggiunta e l'ultima visita. È inoltre possibile visualizzare i dettagli di accesso degli ospiti per le diverse sale dati con l'opzione "Visualizza accesso". La barra di ricerca in cima all'elenco degli ospiti consente di cercare facilmente gli ospiti utilizzando il loro nome, cognome o e-mail.

Dove si trova?

Accedere alle Impostazioni dell'amministratore e fare clic sulla scheda Fatturazione. Espandete la sezione "Dettagli e utilizzo del piano" e scegliete "Visualizza elenco ospiti" nell'opzione Ospiti della sala dati. Facendo clic sul link, sarà possibile visualizzare l'elenco consolidato degli ospiti di tutte le sale dati.

Altri aggiornamenti

Correzioni di bug

  • Corretta la quota di ospiti errata quando gli utenti gestiscono i membri di un team, ripristinata l'opzione per eliminare e invitare i membri

Modifiche UI/UX

  • Il proprietario/co-proprietario della sala dati può ora vedere l'azione "Sostituisci file" per i registri delle attività della sala dati esportati.

  • Gli utenti vedono ora un'icona di caricamento quando attivano l'interruttore di accesso alla sala dati nell'elenco "Gestisci sala dati".


Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.


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