Data di rilascio: 23 febbraio 2024
Collegate Data Room agli strumenti esistenti
Gli utenti della sicurezza dei documenti hanno già creato flussi di lavoro fluidi con la nostra integrazione Zapier esistente. Ora abbiamo esteso le funzionalità di integrazione alle data room di Digify.
I proprietari e i comproprietari delle sale dati possono utilizzare Zapier per impostare i trigger relativi alle azioni della sala dati. Queste includono l'accesso, la visualizzazione, la stampa e il download di un documento della data room.
Supponiamo che stiate gestendo un programma di formazione online con Digify. Ogni volta che un partecipante completa un modulo e scarica le risorse correlate, potete inserire automaticamente i suoi dati nel vostro CRM utilizzando l'integrazione. Oltre a questo, è possibile eseguire automaticamente azioni come il caricamento di un file di follow-up per il partecipante.
Altre azioni che possono essere eseguite sono
Caricamento di un file/cartella
Eliminazione di un file/cartella
Aggiunta di un ospite della sala dati
Eliminazione di un ospite della sala dati
Creare un gruppo in una sala dati
Aggiunta di ospiti ai gruppi
Aggiornamento delle impostazioni del gruppo
Sostituzione di un file della sala dati
Ottenere una visione completa degli ospiti in tutte le sale dati
Gestire le quote degli ospiti e garantire l'accesso degli utenti autorizzati nelle sale dati può essere complesso, soprattutto quando si hanno più sale dati.
Gli amministratori possono ora accedere a un elenco completo di tutti gli ospiti esistenti, con dettagli quali la quota disponibile, il nome, la data di aggiunta e l'ultima visita. È inoltre possibile visualizzare i dettagli di accesso degli ospiti per le diverse sale dati con l'opzione "Visualizza accesso". La barra di ricerca in cima all'elenco degli ospiti consente di cercare facilmente gli ospiti utilizzando il loro nome, cognome o e-mail.
Dove si trova?
Accedere alle Impostazioni dell'amministratore e fare clic sulla scheda Fatturazione. Espandete la sezione "Dettagli e utilizzo del piano" e scegliete "Visualizza elenco ospiti" nell'opzione Ospiti della sala dati. Facendo clic sul link, sarà possibile visualizzare l'elenco consolidato degli ospiti di tutte le sale dati.
Altri aggiornamenti
Correzioni di bug
Corretta la quota di ospiti errata quando gli utenti gestiscono i membri di un team, ripristinata l'opzione per eliminare e invitare i membri
Modifiche UI/UX
Il proprietario/co-proprietario della sala dati può ora vedere l'azione "Sostituisci file" per i registri delle attività della sala dati esportati.
Gli utenti vedono ora un'icona di caricamento quando attivano l'interruttore di accesso alla sala dati nell'elenco "Gestisci sala dati".
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.