Data di rilascio: 19 agosto 2024
Informazioni aggiuntive per i destinatari
Modulo di informazioni aggiuntive per destinatari e ospiti
I mittenti di file di sicurezza dei documenti possono ora richiedere informazioni aggiuntive ai loro destinatari prima che questi possano accedere ai file condivisi.
Gli utenti avranno la casella di controllo “Richiedi informazioni aggiuntive” sotto Accesso nella pagina Invia file per attivare il modulo di richiesta.
Gli utenti possono scegliere tra le seguenti opzioni per quanto riguarda le informazioni da richiedere ai loro destinatari:
E-mail (predefinito e sempre richiesto)
Nome e cognome
Numero di telefono
Azienda
Ruolo lavorativo
Il pop-up con le informazioni aggiuntive richieste sarà visibile nei seguenti scenari prima che i destinatari possano visualizzare il file
I destinatari del file aprono un file con “Richiedi informazioni aggiuntive” abilitato
Il proprietario del file visualizza un file inviato con “Informazioni aggiuntive richieste” e “Come destinatario”.
Gli ospiti della sala dati possono ora richiedere informazioni aggiuntive ai loro destinatari prima di poter accedere alla sala dati.
Gli utenti avranno la casella di controllo Richiedi informazioni aggiuntive sotto la sezione Accesso nelle pagine Crea sala dati e Clona sala dati per abilitare il modulo di richiesta.
Le sale dati create prima di questa release avranno la casella di controllo disabilitata per impostazione predefinita.
Il pop-up Informazioni aggiuntive richieste sarà visibile nei seguenti scenari prima che gli utenti possano visualizzare la sala dati:
Gli ospiti entrano nella sala dati con “Richiedi informazioni aggiuntive” abilitato
Il proprietario della sala dati visualizza una sala dati/cartella/file con l'opzione “Richiedi informazioni aggiuntive” attivata.
Il proprietario del file riceverà una notifica via e-mail quando il destinatario avrà inviato il modulo con i dati inseriti. Anche il proprietario della sala dati/co-proprietario riceverà la stessa notifica una volta che gli ospiti avranno inviato il modulo con le informazioni aggiuntive.
Passando il mouse sull'icona (?) si visualizzerà il tooltip per le informazioni della funzione.
La richiesta di informazioni aggiuntive può essere aggiunta anche durante la creazione di preset.
Il sistema ricorderà se la funzione “Richiedi informazioni aggiuntive” è abilitata o meno anche dopo l'invio del file nella pagina Invia file.
Aggiornamenti di MS Editing
Consumo di memoria ottimizzato per MS Editing
Le versioni caricate manualmente saranno immutabili e non verranno mai cancellate.
Durante le modifiche simultanee, le versioni modificate obsolete/precedenti saranno cancellate, ad eccezione dell'ultima versione modificata.
La cancellazione si basa su 30 giorni dalla data dell'ultima modifica della versione successiva.
Aggiornamenti della pagina dei prezzi per MS Editing
Gli utenti vedranno un pop-up di avviso che indica che MS Editing è una funzione premium limitata ai piani Team e superiori quando cercano di passare a un piano Pro.
Gli utenti Pro e Legacy vedranno un paywall per MS Editing quando proveranno a creare/modificare/clonare una data room.
Aggiornate le pagine dei prezzi e del checkout per riflettere MS Editing come componente aggiuntivo.
Gli utenti riceveranno anche avvisi se procedono al downgrade al piano Pro tramite:
e-mail di declassamento
Modale paywall
Azioni aggiornate per differenziare chiaramente Upload e Modifica nella cronologia delle versioni delle sale dati. Gli utenti vedranno le seguenti azioni in base agli scenari seguenti:
Caricato da -- Se il file viene aggiunto alla data room tramite caricamento manuale/drag & drop/integrazione di terze parti.
Sostituito da -- Se il file viene sostituito tramite sostituzione manuale, trascinamento e ripristino nella cronologia delle versioni.
Creato da -- Se il file è stato creato da Digify MS Editor
Modificato da -- Se il file viene modificato tramite Digify MS Editor
Nota: le stesse modifiche si applicano alla cronologia delle versioni dei file di sicurezza dei documenti.
Aggiunta di una nuova azione per il registro delle attività della sala dati esportato
Crea -- L'utente ha creato un nuovo file vuoto
Aggiornamenti degli errori di download
Per i file che hanno avuto un errore di elaborazione/rendering, il proprietario/co-proprietario/editore della sala dati vedrà un'icona (?) per mostrare la descrizione dell'errore.
Gli ospiti vedranno solo un messaggio di errore di rendering del file senza la descrizione dell'errore.
Il proprietario della sala dati/co-proprietario/editore/ospite con l'autorizzazione “Download (originale)” che sta cercando di scaricare un file con un errore di rendering e ha fatto clic su Download tramite il menu contestuale, vedrà il Download (PDF) disabilitato e potrà scaricare solo l'originale.
Passando il mouse sull'opzione Scarica (PDF) verrà visualizzata la descrizione dell'errore.
Il proprietario/co-proprietario/editore/ospite della sala dati con l'autorizzazione “Download (originale)” che ha selezionato un file con un errore di rendering del file, vedrà l'opzione “Download” nel menu flottante
La stessa opzione di download si applica dal menu fluttuante quando si selezionano più file con un errore di rendering.
La stessa opzione di download si applica anche dal menu flottante quando si selezionano più file con o senza errore di rendering combinato
L'opzione Download non è disponibile quando l'utente seleziona più file con un errore combinato di elaborazione dei file e di rendering
L'opzione di download non è disponibile quando l'utente seleziona più file con errori di elaborazione e di rendering combinati e più file senza errori.
Il proprietario/co-proprietario/editore della sala dati vedrà l'icona (?) per la segnalazione dell'errore di elaborazione o di rendering del file nella pagina della cronologia delle versioni dei file della sala dati.
Aggiornamento della cronologia delle versioni
Gli utenti vedranno ora la data e l'ora come riferimento per le versioni dei file invece del numero di versione. Questo vale per la cronologia delle versioni e per le pagine di analisi dettagliate.
Anche il pop-up di ripristino della cronologia delle versioni è stato aggiornato per riflettere la data/ora della versione che gli utenti stanno cercando di ripristinare, invece del numero di versione.
Altri aggiornamenti
Correzioni di bug
Correzione dell'impossibilità per gli utenti di navigare nel cestino della sala dati
Le impostazioni dei file non si riflettono correttamente se si aggiorna l'autorizzazione da Nessun download a Consenti download.
Corretto che gli utenti non vengono indirizzati alla pagina di creazione della password se non hanno avuto accesso in precedenza a un invito alla sala dati
Corretta la mancanza di pagine quando si modifica e si visualizza il file contemporaneamente per i file docx
Corretta l'autorizzazione granulare a livello di file che viene visualizzata come non supportata per il piano Enterprise
Corretta l'impossibilità per gli utenti di esportare i file dalla data room creata prima della v4.6.0 (25 maggio 2022)
Corretta l'impossibilità per i nuovi utenti di impostare la propria password nella pagina di benvenuto
Corretto il conteggio impreciso delle quote utente quando l'utente ha accettato l'invito di un team ma l'account non è stato configurato e alla fine l'utente è stato rimosso dal team.
Modifiche UI/UX
Aumento della trasparenza della barra di salvataggio per consentire agli utenti di vedere più funzioni sotto la pagina delle impostazioni della sala dati.
Collegamento al documento nel visualizzatore dei file della sicurezza dei documenti/della sala dati
I proprietari dei file e i destinatari/ospiti potranno ora ottenere facilmente il link al documento direttamente dal visualizzatore di file.
Dal visualizzatore di file, gli utenti possono fare clic sull'icona (i) accanto al nome del file per copiare il collegamento al file.
Aggiornamento dei link di Calendly Sales ai link della pagina Sales HubSpot nelle seguenti aree dell'app:
Pagina dei prezzi
Piano aziendale vendite contatti
Piano standard
Impossibile verificare il numero di telefono? Questa maschera durante la verifica del telefono
App principale (tutto per gli utenti in prova)
Banner di prova
Pagina di creazione della sala dati
Pagina di condivisione della sicurezza dei documenti
Cruscotto
Elenco degli invii
Aggiornati i dettagli dell'analisi nella pagina analitica di Team Admin, rimuovendo i numeri di versione nella vista dei dettagli.
Comportamento aggiornato quando si scarica un file con un errore di rendering:
Se si verifica un errore di rendering durante il caricamento, nessun utente della Data Room sarà in grado di scaricare alcunché.
Se si verifica un errore di rendering dopo che è stata effettuata una modifica:
Gli utenti di Data Room con permessi di modifica (come proprietario, comproprietario, collaboratore o Scarica originale) potranno comunque scaricare il file originale ma non la versione PDF, poiché si è verificato un errore di rendering.
Gli utenti della Data Room con autorizzazioni di livello inferiore (come visualizzazione, stampa o download) non potranno scaricare il file, poiché la versione PDF non è disponibile a causa dell'errore di rendering.
Le traduzioni sono generate dall'intelligenza artificiale e possono contenere imprecisioni.