アクセス権限なしでデータルームまたはファイルを開こうとした場合、アクセス権限の要求を送信できます。この記事では、受信者とデータルームの所有者または共同所有者の両方の手順を説明します。
受信者がアクセスをリクエストする場合
アクセス権限なしでデータルームリンクまたはファイルリンクを開こうとすると、アクセス拒否メッセージが表示されます：
アクセスをリクエストするには：
メッセージ付きのリクエストを送信 — アクセスが必要な理由を簡潔に説明できます。
リクエストを送信 — データルーム所有者と共同所有者にアクセスリクエストに関する通知メールが届きます。
所有者または共同所有者がリクエストを確認する方法
リクエストが送信されると、データルームの所有者と共同所有者の両方に通知が届きます。
以下の内容を含むメール通知を受け取ります：
リクエスト送信者の名前とメッセージ
リクエストを確認」ボタン
「リクエストを確認」をクリックすると、該当データルームの「ゲスト → アクセスリクエスト」ページが開きます。
ここから、すべての保留中のリクエストを確認できます。
対応方法：
各リクエストに対して「承認」または「拒否」をクリックします。
承認時には以下の操作が可能です：
権限レベルを選択（例：閲覧、ダウンロード、印刷）。
または ✅ 全データルームへのアクセス許可 にチェックを入れ、全アイテムへのアクセスを許可。
承認または拒否後、対象者には決定内容が記載されたメール通知が自動的に送信されます。
データルームのアクセスリクエスト管理
「ゲスト」→「アクセスリクエスト」では、所有者または共同所有者がデータルームへの全リクエストを管理できます。
以下の操作が可能です：
保留中の全リクエストを表示
複数のリクエストを選択し、一括で承認・拒否・削除
ヒント
ゲストをグループに割り当てたり、詳細な権限を設定したい場合は：
ゲストを直接招待するか、
ゲストページでゲストの権限を編集してください。
リクエストを承認すると、単一の権限のみが付与されます。具体的には、その特定のファイルに対する権限、または「データルーム全体へのアクセスを許可」が選択されている場合にデータルーム全体へのアクセス権限です。
翻訳は人工知能によって生成されており、不正確な部分が含まれる可能性があります。