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データルームのPPAD

継続的な暗号化、アクティビティ追跡、即時アクセス取り消し機能を持つPPAD DRMで、ダウンロード後のデータルームファイルを保護する方法をご紹介します。

対応者:Jasper Zeng

PPAD DRMを使用すると、データルームのゲストはファイルをダウンロードでき、ファイルの管理はお客様が引き続き維持できます。ゲストがダウンロードするファイルはすべて暗号化された.ppadファイルとなるため、オフラインや別のデバイス上でも、権限、トラッキング、アクセス制御はそのまま維持されます。
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PPAD(Persistent Protection After Download)は、データルームのファイルにデジタル著作権管理(DRM)を適用します。

❗注意:PPAD DRMは現在プレビュー機能です。


PPAD DRMを使用する理由

  • 管理を失わずにファイルをダウンロード用に共有 – 意図したゲストのみがファイルを開けます。

  • 完全な可視性を維持 – データルームの外でも、保護されたファイルが開かれたタイミングを追跡できます。

  • いつでもアクセスを取り消し – ゲストのアクセスを削除すると、そのゲストがダウンロードしたファイルは開けなくなります。

利用条件:データルームのPPAD DRMはTeamプラン以上でご利用いただけます。レガシープランはサポートされていません。詳細は料金ページをご覧ください。


データルームでのPPAD DRMの仕組み

データルームでPPAD DRMを有効にすると、次のようになります。

  • ゲストはアクセス権のあるすべてのファイルをダウンロードできます。

  • すべてのファイルは.ppad形式でのみダウンロードされます。

  • ダウンロード後も権限(表示、印刷、編集)が適用されます。

  • トラッキング、透かし、有効期限、Screen Shieldを含む保護は引き続き有効です。

  • ゲストのアクセスを削除すると即座に反映され、そのゲストがダウンロードしたファイルは開けなくなります。


PPAD DRMを有効にする方法

  1. データルームの作成を開始します。

  2. データルームの設定でPPAD DRMを見つけます。

  3. ドロップダウンからオンにする(Turn on)を選択します。

データルームの設定を完了し、通常どおりゲストを招待します。

❗注意:データルームの作成後はPPAD DRMの設定を変更できないため、設定前に内容を決めておいてください。

PPAD DRMデータルームでは、ゲストの権限として「PDFとしてダウンロード」(Download as PDF)および「オリジナルをダウンロード」(Download original)はサポートされていません。これにより、ダウンロード後もファイルは完全に管理・追跡されます。


データルームのゲストが.ppadファイルを開く方法

データルームのゲストは、ChromeまたはEdgeで動作する安全なビューアーであるPPAD Viewerを使用して.ppadファイルを開きます。

  1. PPAD Viewerをインストールします。初回のみの設定です。インストール後は、以降の.ppadファイルをすぐに開けます。(.ppadファイルの開き方を共有してください)

  2. データルームから.ppadファイルをダウンロードします。

  3. ダウンロードしたファイルをクリックして開きます。

  4. PPAD Viewerの別ウィンドウでファイルが開きます。


保護されたファイルのアクティビティのトラッキング

データルームのオーナーおよび共同オーナーは、データルーム内で閲覧されたファイルと同様に、ダウンロードされた.ppadファイルのアクティビティを追跡できます。ゲストがオフラインでファイルを開いた場合、アクティビティは記録され、デバイスが再接続されたときに同期されます。

PPADによるダウンロードは、データルームの分析ビュー、分析エクスポートログ、ダウンロード追跡メールでもラベル表示されます。


翻訳はAIによって生成されており、不正確な内容が含まれる場合がありますのでご了承ください。

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