PPAD DRMを使用すると、データルームのゲストはファイルをダウンロードでき、ファイルの管理はお客様が引き続き維持できます。ゲストがダウンロードするファイルはすべて暗号化された.ppadファイルとなるため、オフラインや別のデバイス上でも、権限、トラッキング、アクセス制御はそのまま維持されます。
PPAD(Persistent Protection After Download)は、データルームのファイルにデジタル著作権管理(DRM)を適用します。
❗注意:PPAD DRMは現在プレビュー機能です。
PPAD DRMを使用する理由
管理を失わずにファイルをダウンロード用に共有 – 意図したゲストのみがファイルを開けます。
完全な可視性を維持 – データルームの外でも、保護されたファイルが開かれたタイミングを追跡できます。
いつでもアクセスを取り消し – ゲストのアクセスを削除すると、そのゲストがダウンロードしたファイルは開けなくなります。
利用条件:データルームのPPAD DRMはTeamプラン以上でご利用いただけます。レガシープランはサポートされていません。詳細は料金ページをご覧ください。
データルームでのPPAD DRMの仕組み
データルームでPPAD DRMを有効にすると、次のようになります。
ゲストはアクセス権のあるすべてのファイルをダウンロードできます。
すべてのファイルは.ppad形式でのみダウンロードされます。
ダウンロード後も権限(表示、印刷、編集)が適用されます。
トラッキング、透かし、有効期限、Screen Shieldを含む保護は引き続き有効です。
ゲストのアクセスを削除すると即座に反映され、そのゲストがダウンロードしたファイルは開けなくなります。
PPAD DRMを有効にする方法
データルームの作成を開始します。
データルームの設定でPPAD DRMを見つけます。
ドロップダウンからオンにする(Turn on)を選択します。
データルームの設定を完了し、通常どおりゲストを招待します。
❗注意:データルームの作成後はPPAD DRMの設定を変更できないため、設定前に内容を決めておいてください。
PPAD DRMデータルームでは、ゲストの権限として「PDFとしてダウンロード」(Download as PDF)および「オリジナルをダウンロード」(Download original)はサポートされていません。これにより、ダウンロード後もファイルは完全に管理・追跡されます。
データルームのゲストが.ppadファイルを開く方法
データルームのゲストは、ChromeまたはEdgeで動作する安全なビューアーであるPPAD Viewerを使用して.ppadファイルを開きます。
PPAD Viewerをインストールします。初回のみの設定です。インストール後は、以降の.ppadファイルをすぐに開けます。(.ppadファイルの開き方を共有してください)
データルームから.ppadファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルをクリックして開きます。
PPAD Viewerの別ウィンドウでファイルが開きます。
保護されたファイルのアクティビティのトラッキング
データルームのオーナーおよび共同オーナーは、データルーム内で閲覧されたファイルと同様に、ダウンロードされた.ppadファイルのアクティビティを追跡できます。ゲストがオフラインでファイルを開いた場合、アクティビティは記録され、デバイスが再接続されたときに同期されます。
PPADによるダウンロードは、データルームの分析ビュー、分析エクスポートログ、ダウンロード追跡メールでもラベル表示されます。
翻訳はAIによって生成されており、不正確な内容が含まれる場合がありますのでご了承ください。




