あなたがデータルームのオーナーまたは共同オーナーである場合、データルームのアクセス設定を以下のいずれかに定義することができます：

Only people I specify. 特定のメールアドレスだけがデータルームにアクセスできます。
Only people from domains I specify. 特定の電子メールドメインの人々だけがデータルームにアクセスできます。これにより、ドメインを指定して組織全体にアクセスを許可することができます。
Anyone with the link (email verification). メールアドレスさえ確認できれば、誰でもデータルームにアクセスできます。

3つの "アクセス "設定の詳細については、こちらをお読みください。

私が指定した人のみ

このオプションは、特定のゲストをデータルームに招待することができます。

このオプションを選択した場合、各ゲストのメールアドレスを使用してデータルームにゲストを招待する必要があります。

特定のゲストがデータルームにアクセスする前に、まずメールアドレスを確認する必要があります。

私が指定したドメインの人のみ

このオプションは、特定の電子メールドメインからゲストを招待することができます。

このオプションを選択すると、特定の電子メールドメインを使用してデータルームにアクセスする限り、組織全体をゲストとしてデータルームに招待することになります。組織から個々のゲストをデータルームに招待する必要はありません。

たとえば、「business.com」というドメインを指定すると、「business.com」で終わる電子メールを持つすべての人が、自動的にデータルーム全体にアクセスできるようになります。データルームにアクセスする前に、まずメールアドレスを確認する必要があります。

彼らがあなたのデータルームにアクセスした後、彼らの名前とメールアドレスは、自動的にデータルームのゲストリストに反映されます（あなたのデータルームの右上隅にある「Guests」をクリックしてください）。

このオプションは、ゲストのメールアドレスを個別に指定してデータルームに招待することもできます。

このオプションは、あなたのデータルームへのリンクを持っている人なら誰でも、メールアドレスを確認する限り、データルームへのアクセスをオープンにすることができます。

あなたのデータルームを閲覧する人の名前とメールアドレスは、自動的にデータルームのゲストリストに反映されます（データルームの右上にある「Guests」をクリックしてください）。

この設定は、機密情報を含まないデータルームにのみ使用することをお勧めします。

このオプションは、ゲストのメールアドレスを指定して、データルームにゲストを招待することもできます。

データルームのアクセス設定を定義した後、"Default Guest Permission "を設定することができます。

データルームのアクセス設定は、データルームの作成時またはデータルームの作成後に定義できます。

データルーム作成時のアクセス設定方法については、「この記事」をご覧ください。

データルームのアクセス設定を変更する場合は、以下の手順に従ってください：

ステップ 1: 特定のデータルームに入ります。右上の[Settings]をクリックします。

ステップ 2: 「Data Room Settings」で「Access」を探し、必要に応じて変更します。

ステップ 3: 完了したら、[Save]ボタンをクリックして変更を確定します。

アクセス設定の変更はリアルタイムで有効になります。以前に別のアクセス設定からデータルームにアクセスした受信者は、引き続きデータルームにアクセスできます。

❗ 注意: アクセス設定は、2018年8月20日以降に作成されたデータルームにのみ有効です。それ以前に作成されたデータルームは、デフォルトで「招待した人のみ」に設定されており、この設定を変更することはできません。

2018年8月20日以前に作成された古いデータルームをお持ちの場合は、データルームのクローンを作成し、アクセス設定機能を含む最新バージョンに更新することをお勧めします。データルームのクローン作成方法