Screen Shieldを有効にすると、透かしの入ったフィルターで表示可能な画面領域が縮小されます。これは、閲覧者による不正なスクリーンショットを防止することを目的としています。

表示可能領域が20%に設定されている場合、Screen Shieldは以下のように表示されます：

当社のオンライン・ファイル・ビューアでアクセスした場合、ファイルはコピーから保護されますが、受信者がドキュメントの各ページのスクリーンショットを撮り、それらをつなぎ合わせることは可能です。スクリーンシールドがオンになっている場合、受信者は一度にファイルの一部しか見ることができないため、これを行うにはより多くの労力を必要とします。このため、そもそもファイルをスクリーンショットしようとする可能性が低くなります。

さらに、Screen Shield を有効にすると、受信者が全ページのスクリーンショットを撮影できるようにするソフトウェアやプラグインからドキュメントが保護されます。Screen Shield は、そのようなソフトウェアが文書の内容をスクラップするのを効果的にブロックします。

さらに高いセキュリティを実現するために、Screen Shieldは以下と併用できます。ダイナミック透かし、 を使用すると、受信者の電子メールアドレス、IP アドレス、および/またはファイルが表示された日時をファイルに透かしを入れることができます。

セキュリティが強化されると、不便さも増します。スクリーンシールドを有効にすると、受信者はあなたの文書を表示するために、より多くの努力を必要とします。したがって、この機能は機密性の高い文書にのみ使用することをお勧めします。

スクリーン・シールドは、ドキュメント・セキュリティおよびデータ・ルームでファイルを送信する際に有効/無効にできます。

ステップ 1: ダッシュボードから、サイドバーの [ファイルを送信] をクリックします。

ステップ 2: ファイルをアップロードします。

ステップ 3: Screen Shieldで [オン] を選択します。表示可能領域のサイズを選択できます： 20％、35％、50％のいずれかを選択します。

ステップ4：ファイルの残りの設定を選択します。

ステップ5：完了したら、「送信して受信者に通知」ボタンをクリックして、受信者にメールで通知します。そうでない場合は、[リンクを取得して通知をスキップ] をクリックして、目的の受信者と共有できるリンクを受け取ります。

スクリーン シールドを有効にするには、2 つの方法があります。

オプション 1: データ ルームを作成するときに、[スクリーン シールド] をオンにして、表示可能な領域を選択します。

オプション 2: 既存のデータ ルームの設定を変更する。

データルームに入り、右上の「設定」をクリックします。スクリーン・シールド」の下にあるトグルをクリックして、機能のオン/オフを切り替えます。

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