ファイル受信者とデータルームのゲストは、送信されたファイルを見るためにDigifyの有料ユーザーである必要はありません。無料アカウント(無料ビューワーアカウント)を作成するだけです。
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Document Securityを使ってファイルを送信しました。受信者は、ファイルにアクセスするために無料アカウントを設定する必要がありますか？
いいえ、受信者がファイルにアクセスするために無料アカウントを設定する必要はありません。
ただし、ファイルのAccess を"Only people I specify"、"Only people from domains I specify" or "Anyone with the link (email verification)" に設定した場合、受信者は、受信者の電子メールアドレスに別途送信される6桁の認証コードを使用して本人確認を行う必要があります。
本人確認が済んだら、希望に応じて無料アカウントの設定に進むことができる。
私のデータルームにあるファイルへのリンクを誰かに送りました。ファイルにアクセスするために、無料アカウントを設定する必要がありますか？
その人がまだデータルームのゲストでなく、Digifyを初めて利用するのであれば、はい、その人は無料のアカウントを設定する必要があります。データルームの所有者または共同所有者は、データルームにゲストとして招待する必要があります。
データルームは機密性の高いファイル用に設計されているため、招待されたゲストのみがデータルームのファイルを閲覧することができます。これにより、データルームのオーナーは、ファイルの印刷、ダウンロード、閲覧を含む、データルーム内のファイルに関連するすべてのゲストの行動を追跡することができます。
たとえば、ゲストに "Contributor" 権限を割り当てた場合、ゲストは、重要な方法でデータルームのファイルを管理し、対話することができます。これには、新しいファイルの追加、ファイルまたはアクセス可能なフォルダ内のサブフォルダの表示、印刷、ダウンロードが含まれます。また、ファイルやサブフォルダの名前変更、置換、削除、並べ替え、移動、コピー、ファイルバージョンの復元も可能になります。
このように、セキュリティのため、データルームのゲストは、監査目的でこれらのアクティビティを特定のゲストにさかのぼることができるように、無料のアカウントを設定する必要があります。
誰かがファイルを送ってきました。それにアクセスするには、どのように無料アカウントを設定すればいいですか？
ステップ1： あなたが受信者の場合、ファイルの所有者から送信されたファイルを通知する電子メールを受信する必要があります。メールに記載されているリンクをクリックしてください。
そうでない場合は、ファイル所有者がhttps://digify.com で始まるファイルリンクをあなたに渡しているはずです。
ステップ2： https://digify.com で始まるウェブページが表示されます。以下のようなページが表示されるはずです。
メールアドレスを入力してください。Eメールアドレスは、リンクを受け取ったEメールアドレスと同じでなければなりません。
ステップ3: Digifyのアカウントをお持ちでない場合、6桁の認証コードがあなたのメールアドレスに送信されます。このコードを入力して、ご本人であることを確認し、ファイルにアクセスしてください。
入力が終わりましたら、"Verify "ボタンをクリックし、本人確認を行ってください。
認証コードメールが見つかりませんか？迷惑メールフォルダをご確認ください。
Eメールはこのように表示されるはずです：
Digifyに既存のアカウントをお持ちの場合、アカウントにサインインするよう促されます。パスワードを入力してください。
パスワードが思い出せない場合は、"Forgot password? "をクリックしてリセットしてください。
ステップ4: 本人確認が完了すると、ファイルにアクセスするように指示されます。
既存のDigifyアカウントをお持ちでない場合は、オプションの無料アカウントを作成するオプションのポップアップが表示されます。
姓と名を入力し、無料アカウントのパスワードを設定します。入力が完了したら、Continue ボタンをクリックしてアカウントの設定を完了します。
無料アカウントを設定したくないですか？Maybe later "をクリックするか、"Don't ask again "の隣のボックスにチェックを入れてください。
Digifyにサインインするには、https://digify.com/a/#/access/login
データルームに招待されました。どのように無料アカウントを作成すればアクセスできますか？
ステップ1: Digifyからデータルームを閲覧するための招待メールを受け取っているはずです。メールに記載されているボタンをクリックしてください。
そうでなければ、ファイルの所有者がデータルームへのリンクをあなたに渡しているはずです。その場合、リンクは https://digify.com で始まるはずです。
ステップ2: https://digify.com で始まるウェブページが表示され、Eメールアドレスを入力するよう求められます。Eメールアドレスは、リンクを受け取ったEメールアドレスと同じでなければなりません。
ステップ3：本人確認のため、6桁の認証コードを入力するよう求められます。このコードはEメールの受信箱に記載されています。メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。
このようなメールが届くはずです：
ステップ4： 無料アカウントの設定を求められます。姓と名を入力し、パスワードを設定したら、Continue ボタンをクリックします。このステップはスキップできません。
ステップ 5: 完了すると、Digifyの無料アカウントが作成されます。このアカウントを使ってデータルームにアクセスすることができます。
Digifyにサインインするには、https://digify.com/a/#/access/login
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