ファイルのバージョン管理では、同じリンクと統計情報を保持したまま、古いファイルを置き換えることができます。これを行うには、ファイルの所有者である必要があります。
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送信済みファイルを置き換える方法
ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの Manage Sent Files をクリックします。
ステップ2: 置換したいファイルを選択します。ファイルの横にある3つの点(...)をクリックし、「置換」を選択します。
ファイルを右クリックして「置換」を選択することもできます。
ステップ 3: アップロードボタンをクリックして、新しいバージョンのファイルをアップロードします。
クラウドストレージ(Dropbox、Google Drive、OneDrive、Box)からファイルをインポートすることもできます。
❗ 注意:同じファイルタイプのファイルをアップロードする必要があります。そうでない場合は、続行できません。 |
ステップ 4: 新しいファイルのバージョンについて、ファイルバージョンコメントにコメントを追加できます。
ステップ 5: 完了したら、置換して受信者に通知するか、置換して通知をスキップするかを選択できます。
❗ 注: ファイル・バージョニングは現在、アップロードされた25バージョンまでのファイルをサポートしています。アップロードしたバージョンが25を超えた場合は、新しい別のファイルを送信することをお勧めします。 |
ファイルのバージョン履歴を確認する方法
ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの「送信済みファイルの管理」をクリックします。
ステップ2: ファイルの3つの点(...)をクリックし、バージョン履歴を選択します。
ステップ 3: ファイルのバージョン履歴ページが表示されます。ここで、ファイルの旧バージョンを表示、ダウンロード、復元することができます。
受信者は古いバージョンの送信ファイルを見ることができますか?
送信ファイルを新しいバージョンに置き換えた場合、受信者は送信ファイルの旧バージョンを見ることができます。これを行うには、ファイルビューアでファイル名の横にあるⓘをクリックする必要があります。
これが、受信者が古いバージョンの送信ファイルを見るために必要な操作です:
受信者に古いバージョンのファイルを表示させたくない場合は、新しいバージョンを別のファイルとして送信することをお勧めします。
関連リンク
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