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ドキュメントセキュリティで送信済みファイルを置換する
ドキュメントセキュリティで送信済みファイルを置換する
Francesca Diyco avatar
対応者:Francesca Diyco
1年以上前に更新

ファイルのバージョン管理では、同じリンクと統計情報を保持したまま、古いファイルを置き換えることができます。これを行うには、ファイルの所有者である必要があります。

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送信済みファイルを置き換える方法

ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの Manage Sent Files をクリックします。

ステップ2: 置換したいファイルを選択します。ファイルの横にある3つの点(...)をクリックし、「置換」を選択します。

ファイルを右クリックして「置換」を選択することもできます。

ステップ 3: アップロードボタンをクリックして、新しいバージョンのファイルをアップロードします。

クラウドストレージ(Dropbox、Google Drive、OneDrive、Box)からファイルをインポートすることもできます。

注意:同じファイルタイプのファイルをアップロードする必要があります。そうでない場合は、続行できません。

ステップ 4: 新しいファイルのバージョンについて、ファイルバージョンコメントにコメントを追加できます。

ステップ 5: 完了したら、置換して受信者に通知するか、置換して通知をスキップするかを選択できます。

: ファイル・バージョニングは現在、アップロードされた25バージョンまでのファイルをサポートしています。アップロードしたバージョンが25を超えた場合は、新しい別のファイルを送信することをお勧めします。


ファイルのバージョン履歴を確認する方法

ステップ1: ダッシュボードから、左サイドバーの「送信済みファイルの管理」をクリックします。

ステップ2: ファイルの3つの点(...)をクリックし、バージョン履歴を選択します。

ステップ 3: ファイルのバージョン履歴ページが表示されます。ここで、ファイルの旧バージョンを表示、ダウンロード、復元することができます。


受信者は古いバージョンの送信ファイルを見ることができますか?

送信ファイルを新しいバージョンに置き換えた場合、受信者は送信ファイルの旧バージョンを見ることができます。これを行うには、ファイルビューアでファイル名の横にあるⓘをクリックする必要があります。

これが、受信者が古いバージョンの送信ファイルを見るために必要な操作です:

受信者に古いバージョンのファイルを表示させたくない場合は、新しいバージョンを別のファイルとして送信することをお勧めします。


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