リリース日 2024年8月19日
追加受信者情報
受信者とゲストのための追加情報フォーム
文書セキュリティファイルの送信者は、受信者が共有ファイルにアクセスする前に、追加情報を要求できるようになりました。
ユーザーは、ファイル送信ページのアクセスの下にある「追加情報を要求する」チェックボックスをオンにして、問い合わせフォームを有効にします。
ユーザーは、受信者からどのような情報を要求するか、以下のオプションから選択できます:
Eメール(デフォルト、常に必須)
名前
電話番号
会社名
ロール
必要な追加情報ポップアップは、ファイルを閲覧する前に、以下のシナリオで表示されます。
受信者が「追加情報の入力が必要」を有効にしてファイルを開く。
ファイル所有者が、「必要な追加情報 」および 「受信者として 」送信されたファイルを閲覧する。
データルームのゲストは、データルームにアクセスする前に、受信者に追加情報を要求できるようになりました。
ユーザーは、データルーム作成ページとデータルーム複製ページのアクセスセクションの下にある[追加情報が必要]チェックボックスをチェックして、問い合わせフォームを有効にします。
このリリース以前に作成されたデータルームは、デフォルトでチェックボックスが無効になっています。
以下のシナリオでは、データルームを閲覧する前に、必要な追加情報のポップアップが表示されます:
ゲストが「追加情報を要求する」を有効にしてデータルームに入室する。
データルーム所有者が 「追加情報を要求する 」を有効にしてデータルーム/フォルダ/ファイルを閲覧する。
受信者が入力された詳細情報をフォームに送信すると、ファイル所有者は電子メール通知を受け取ります。ゲストが追加情報フォームを送信すると、データルーム所有者/共同所有者も同じ通知を受け取ります。
(?)アイコンの上にカーソルを置くと、その機能の情報のツールチップが表示されます。
プリセット作成時に追加情報を要求することもできます。
ファイル送信ページでファイルを送信した後、システムは「追加情報の要求」が有効かどうかを記憶します。
MS編集のアップデート
MS編集のストレージ消費量が最適化されました。
手動でアップロードされたバージョンは不変であり、削除されることはありません。
同時編集中、最後に編集されたバージョンを除き、古い/前に編集されたバージョンは削除されます。
削除は、次のバージョンの最終更新日から30日を基準に行われます。
MS編集の価格ページの更新
Proプランにダウングレードしようとすると、MS編集がチームプラン以上のプレミアム機能であることを示す警告ポップアップが表示されます。
ProとLegacyのユーザーがデータルームを作成/編集/複製しようとすると、MS Editingの有料機能が表示されます。
MS Editingをアドオンとして反映させるため、価格とチェックアウトのページを更新しました。
Proプランへのダウングレードを進めると、警告が表示されます:
ダウングレードメール
ペイウォールモーダル
データルームのバージョン履歴で、アップロードと編集を明確に区別するためにアクションを更新しました。以下のシナリオに基づき、ユーザーには以下のアクションが表示されます:
Uploaded by -- ファイルが手動アップロード/ドラッグ&ドロップ/サードパーティとの統合によってデータルームに追加された場合。
置換元 -- 手動置換/ドラッグ&ドロップ/バージョン履歴の復元によってファイルが置換された場合。
作成者 -- ファイルがDigify MS編集者から作成された場合
編集者 -- Digify MS Editor から編集された場合
注意: 同じ変更が文書セキュリティファイルのバージョン履歴にも適用されます。
エクスポートされたデータルームの操作ログの新しいアクションを追加しました。
作成 -- ユーザーが新しいブランクファイルを作成した場合
ダウンロードエラーの更新
ファイル処理/レンダリングエラーが発生したファイルに対して、データルーム所有者/共同所有者/編集者は、エラーに関するツールチップを表示するために(?)アイコンが表示されます。
ゲストには、ツールチップなしのファイルレンダリングエラーメッセージのみが表示されます。
ダウンロード(オリジナル)」アクセス許可を持つデータルーム所有者/共同所有者/編集者/ゲストは、レンダリングエラーが発生したファイルをダウンロードしようとし、コンテキストメニューからダウンロードをクリックした場合、ダウンロード(PDF)が無効になり、オリジナルのダウンロードのみが許可されます。
ダウンロード(PDF)オプションにカーソルを合わせると、エラーツールチップが表示されます。
ダウンロード(オリジナル)」アクセス許可を持つデータルーム所有者/共同所有者/編集者/ゲストは、ファイルレンダリングエラーでファイルを選択した場合、フローティングメニューに「ダウンロード」オプションが表示されます。
レンダリングエラーで複数のファイルを選択した場合、フローティングメニューから同じダウンロードオプションが適用されます。
レンダリングエラーの有無にかかわらず、複数のファイルを選択した場合にも、フローティングメニューに「ダウンロード」オプションが適用されます。
ファイル処理エラーとレンダリングエラーが組み合わされた複数のファイルを選択した場合、ダウンロードオプションは利用できません。
ファイル処理エラーとレンダリングエラーが混在する複数のファイル、およびエラーのない複数のファイルを選択した場合、ダウンロードオプションは利用できません。
データルーム所有者/共同所有者/編集者は、データルームのファイルバージョン履歴ページで、ファイル処理エラーまたはレンダリングエラーに関するツールチップの(?)アイコンが表示されます。
バージョン履歴の更新
バージョン番号の代わりに、ファイルのバージョンの参照として日付と時間が表示されるようになりました。これは、バージョン履歴と詳細統計ページに適用されます。
バージョン履歴の復元ポップアップも更新され、バージョン番号の代わりに、ユーザーが復元しようとしているバージョンの日付/時刻が反映されるようになりました。
その他の更新
バグ修正
データルームのゴミ箱に移動できないことがあった問題を修正
ダウンロード禁止からダウンロード許可にアクセス許可を更新した場合、ファイル設定が正しく反映されなかった問題を修正
以前にデータルーム招待にアクセスしたことがない場合、パスワード作成ページにルーティングされないことがあった問題を修正
docxファイルの編集と閲覧を同時に行うと、ページが表示されないことがあった問題を修正
エンタープライズプランでファイルレベルのきめ細かなアクセス許可が未サポートと表示されていた問題を修正
v4.6.0(2022年5月25日)以前に作成されたデータルームからファイルをエクスポートすることができなかった問題を修正
新規ユーザーがウェルカムページでパスワードを設定できなかった問題を修正
ユーザがチーム招待を受け入れたが、アカウントがセットアップされず、ユーザが最終的にチームから削除された場合、ユーザークォータカウントが不正確になることがあった問題を修正
UI/UXの変更
データルーム設定ページの下にある保存バーの透明度を上げ、ユーザーがより多くの機能を確認できるようにした。
文書セキュリティ/データルームファイルビューア内の文書リンク
ファイル所有者と受信者/ゲストは、ファイルビューアから直接文書リンクを簡単に取得できるようになりました。
ファイルビューアから、ファイル名の横にある(i)アイコンをクリックして、ファイルリンクをコピーすることができます。
アプリ内の以下のエリアで、Calendly SalesのリンクをSales HubSpotのページリンクに更新しました:
価格設定ページ
エンタープライズプランのコンタクトセールス
スタンダードプラン
電話番号認証 時にこのモーダルが表示 されます。
メインアプリ(すべてトライアルユーザー向け)
トライアルバナー
データルーム作成ページ
文書セキュリティ共有ページ
ダッシュボード
送信済みリスト
チーム管理統計ページの統計情報を更新し、詳細閲覧からバージョン番号を削除
レンダリング エラーが発生したファイルをダウンロードする際の動作を更新しました:
アップロード中にレンダリング エラーが発生した場合、データ ルーム ユーザーは何もダウンロードできません。
編集後にレンダリングエラーが発生した場合:
編集許可(所有者、共同所有者、貢献者、オリジナルをダウンロードなど)を持つデータルームユーザーは、レンダリングエラーが発生した場合、オリジナルファイルをダウンロードすることはできますが、PDFバージョンをダウンロードすることはできません。
下位のアクセス許可(閲覧、印刷、ダウンロードなど)を持つデータ ルーム ユーザーは、レンダリング エラーにより PDF バージョンが利用できないため、ファイルをダウンロードできません。
翻訳は人工知能によって生成されており、不正確なものが含まれている可能性があります。