데이터룸 또는 파일에 접근 권한이 없는 사용자가 해당 항목을 열려고 시도할 경우, 접근 권한 요청을 제출할 수 있습니다. 본 문서에서는 수신자와 데이터룸 소유자 또는 공동 소유자 모두에게 적용되는 절차에 대해 설명합니다.
수신자가 접근 권한을 요청할 때
수신자가 접근 권한이 없는 데이터룸 링크나 파일 링크를 열면 ‘접근 거부’ 메시지가 표시됩니다:
접근 권한을 요청하려면:
메시지와 함께 요청을 보내세요 — 수신자는 접근이 필요한 이유를 간략히 설명하는 메모를 포함할 수 있습니다.
요청을 제출하세요 — 데이터룸 소유자와 공동 소유자에게 접근 요청에 대한 이메일 알림이 전송됩니다.
소유자 또는 공동 소유자가 요청을 검토하는 방법
요청이 제출되면 데이터룸 소유자와 공동 소유자 모두에게 알림이 전송됩니다.
다음 내용이 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다:
요청자의 이름과 메시지
검토 요청 버튼
검토 요청을 클릭하면 해당 데이터룸의 게스트 → 접근 요청 페이지가 열립니다
해당 페이지에서 모든 대기 중인 요청을 확인할 수 있습니다.
응답 방법:
각 요청에 대해 ‘승인’ 또는 '거부'를 클릭하세요.
승인 시 다음을 선택할 수 있습니다:
권한 수준 선택(예: 보기, 다운로드, 인쇄).
또는 ✅ 전체 데이터룸 접근 권한 부여를 선택하여 모든 항목에 대한 접근을 허용하세요.
승인 또는 거부 후 수신자에게 결정 내용이 포함된 이메일 알림이 자동으로 발송됩니다.
데이터룸의 모든 접근 요청 관리
게스트 → 접근 요청에서 소유자 또는 공동 소유자는 데이터룸에 대한 모든 요청을 관리할 수 있습니다.
다음 작업을 수행할 수 있습니다:
모든 대기 중인 요청을 확인합니다.
여러 요청을 선택하여 일괄 승인, 거부 또는 삭제합니다.
팁
게스트를 그룹에 할당하거나 세부 권한을 설정하려면 다음 중 하나를 수행해야 합니다:
게스트를 직접 초대하거나,
게스트 페이지에서 게스트 권한을 편집하세요.
요청을 승인하면 단일 권한만 부여됩니다. 특정 파일에 대한 권한이거나, “전체 데이터룸 접근 권한 부여”가 선택된 경우 전체 데이터룸에 대한 권한입니다.
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