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동적 워터마크 사용 방법

동적 워터마크의 정의와 문서 보안 및 데이터 룸으로 파일에 추가하는 방법

Francesca Diyco avatar
작성자: Francesca Diyco
최소 11달 전에 업데이트됨

워터마크는 수신자가 파일 콘텐츠를 복사하지 못하도록 파일에 부분적으로 투명하게 표시하는 요소입니다. 워터마크는 일반적으로 전송된 파일의 기밀성을 강조하기 위해 사용됩니다.

동적 워터마크를 사용하면 다음 파일 유형에 대해 Digify의 파일 뷰어에 표시되는 사용자 지정 워터마크를 추가할 수 있습니다:

  • 휴대용 문서 형식(예: .PDF)

  • Microsoft Office 파일(예: .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX)

  • 텍스트 파일(예: .TXT)

  • 이미지(예: .JPG, .PNG)

  • 동영상(예: .MP4, .MOV)

  • 오디오 파일(예: .MP3, .WMA, .WAV)

❗ 참고: 파일 수신자 또는 자료실 게스트가 매번 워터마크가 있는 파일을 다운로드하도록 하려면 파일 수신자 또는 자료실 게스트의 권한을 '다운로드(PDF)'로 설정해야 합니다. 이렇게 하면 수신자 또는 게스트가 파일을 다운로드할 때마다 사용자 지정 동적 워터마크가 포함된 PDF로 다운로드됩니다. 이 기능은 현재 Microsoft Office 파일, 텍스트 파일, 이미지 및 PDF에 적용됩니다.

💡 전문가 팁: 동적 워터마크는 이미지, Excel 파일, 동영상 및 오디오 파일에 대해 PDF 및 특정 문서 파일(예: .doc, .ppt)과 다르게 나타납니다. 자세히 알아보기

콘텐츠 목록


다양한 접근 설정으로 워터마크를 사용하는 방법

파일에 워터마킹을 할 때 목적에 따라 다음과 같은 조합을 선택할 수 있습니다:

액세스 + 동적 워터마크 표시

설명

샘플

링크 + 시청자의 IP 주소가 있는 모든 사람

파일에 보는 사람의 IP 주소가 워터마킹됩니다.

내가 지정한 사람만 + 보는 사람의 이메일 주소

파일에 보는 사람의 이메일 주소가 워터마킹됩니다.


문서 보안으로 파일을 보낼 때 워터마크를 추가하는 방법

1단계: 대시보드의 사이드바에서 파일 보내기를 클릭합니다.

2단계: 파일을 업로드합니다.

3단계: 동적 워터마크 아래에서 토글을 클릭하여 켭니다.

4단계: 원하는 설정으로 워터마크를 사용자 지정합니다.

표시에서 워터마크에 반영할 내용을 선택합니다. 최대 4개의 옵션을 선택할 수 있습니다:

  • 텍스트: 워터마크에 원하는 텍스트를 입력합니다. 기본적으로 이 필드에는 'CONFIDENTIAL'이 입력되어 있지만 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

  • 보는 사람의 이메일 주소: 보는 사람의 이메일 주소를 포함합니다. 액세스에서 '링크를 가진 모든 사람(이메일 인증 안 함)'을 선택하면 시스템에서 보는 사람의 이메일 주소를 확인할 수 없으므로 이 옵션이 작동하지 않습니다.

  • 시청자의 IP 주소: 시청자의 IP 주소를 포함합니다.

  • 본 날짜 및 시간: 파일을 본 날짜와 시간을 포함합니다.

색상에서 워터마크의 색상을 회색, 빨간색 또는 파란색 중에서 선택합니다.

스타일에서 중앙, 바둑판식, 왼쪽 상단, 오른쪽 상단, 왼쪽 하단 또는 오른쪽 하단 중에서 선택할 수 있습니다.

5단계: 파일에 대한 나머지 설정을 선택합니다.

6단계: 완료되면 보내기 및 수신자 알림 버튼을 클릭하여 이메일로 수신자에게 알립니다. 그렇지 않으면 링크 받기 및 알림 건너뛰기를 클릭하여 원하는 수신자와 공유할 수 있는 링크를 받습니다.


데이터룸의 파일에 워터마크를 추가하는 방법

1단계: 대시보드에서 데이터 룸 만들기를 클릭합니다. 데이터룸이 이미 생성된 경우에는 이 단계를 무시하고 다음 단계로 건너뛸 수 있습니다.

2단계: 동적 워터마크 아래에서 토글을 클릭하여 켭니다.

3단계: 원하는 설정으로 워터마크를 사용자 지정합니다.

표시에서 워터마크에 반영할 내용을 선택합니다. 최대 4개의 옵션을 선택할 수 있습니다:

  • 텍스트: 워터마크에 원하는 텍스트를 입력합니다. 기본적으로 이 필드에는 'CONFIDENTIAL'이 입력되어 있지만 원하는 대로 수정할 수 있습니다.

  • 보는 사람의 이메일 주소: 보는 사람의 이메일 주소를 포함합니다. 액세스에서 '링크를 가진 모든 사람(이메일 인증 안 함)'을 선택하면 시스템에서 보는 사람의 이메일 주소를 확인할 수 없으므로 이 옵션이 작동하지 않습니다.

  • 시청자의 IP 주소: 시청자의 IP 주소를 포함합니다.

  • 본 날짜 및 시간: 파일을 본 날짜와 시간을 포함합니다.

색상에서 워터마크의 색상을 회색, 빨간색 또는 파란색 중에서 선택합니다.

스타일에서 중앙, 바둑판식, 왼쪽 상단, 오른쪽 상단, 왼쪽 하단 또는 오른쪽 하단 중에서 선택할 수 있습니다.

4단계: 파일에 대한 나머지 설정을 선택합니다.

5단계: 완료했으면 데이터 룸 만들기를 클릭합니다.


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번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.


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