릴리스 날짜: 2024년 2월 23일
기존 도구와 데이터룸 연결
문서 보안 사용자는 이미 기존 Zapier 통합을 통해 원활한 워크플로를 만들어 왔습니다. 이제 통합 기능을 Digify 데이터 룸으로 확장했습니다. 데이터룸 소유자와 공동 소유자는 Zapier를 사용해 데이터룸 작업과 관련된 트리거를 설정할 수 있습니다. 여기에는 데이터룸 문서 액세스, 보기, 인쇄 및 다운로드가 포함됩니다.
Digify로 온라인 교육 프로그램을 관리한다고 가정해 보겠습니다. 참가자가 모듈을 완료하고 관련 리소스를 다운로드할 때마다 통합 기능을 사용하여 해당 세부 정보를 CRM에 자동으로 공급할 수 있습니다. 이뿐만 아니라 참가자를 위한 후속 파일 업로드와 같은 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.
수행할 수 있는 다른 작업은 다음과 같습니다.
파일/폴더 업로드
파일/폴더 삭제
자료실 게스트 추가
자료실 게스트 삭제
데이터 룸에서 그룹 만들기
그룹에 게스트 추가하기
그룹 설정 업데이트하기
데이터 룸 파일 바꾸기
모든 데이터룸의 게스트에 대한 전체 현황 보기
게스트 할당량을 관리하고 여러 데이터룸에서 승인된 사용자의 액세스를 보장하는 일은 특히 여러 데이터룸을 설정한 경우 복잡해질 수 있습니다.
이제 관리자는 사용 가능한 할당량, 이름, 추가된 날짜, 마지막 방문일 등의 세부 정보를 포함한 모든 기존 게스트의 전체 목록에 액세스할 수 있습니다. 또한 '액세스 보기' 옵션을 통해 여러 데이터룸에 대한 게스트 액세스 세부정보를 확인할 수도 있습니다. 게스트 목록 상단의 검색창에서 이름, 성 또는 이메일을 사용하여 게스트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
이 기능은 어디에서 찾을 수 있나요?
관리자 설정으로 이동하여 청구 탭을 클릭합니다. '요금제 세부정보 및 사용량' 섹션을 펼친 다음, 데이터룸 게스트 옵션에서 '게스트 목록 보기'를 선택합니다. 링크를 클릭하면 모든 데이터룸의 통합된 게스트 목록을 볼 수 있습니다.
기타 업데이트
버그 수정
사용자가 팀원을 관리할 때 잘못된 게스트 할당량을 수정하고, 팀원 삭제 및 초대 옵션을 복원했습니다.
UI/UX 변경
이제 데이터룸 소유자/공동 소유자는 내보낸 데이터룸 활동 로그에 대한 '파일 바꾸기' 작업을 볼 수 있습니다.
이제 사용자가 '데이터룸 관리' 목록에서 데이터룸 액세스 스위치를 토글할 때 로딩 아이콘이 표시됩니다.
번역은 사람에 의해 생성되어 부정확한 내용이 포함될 가능성이 있습니다.