릴리스 날짜: 2024년 8월 19일
추가 수신자 정보
수신자 및 게스트를 위한 추가 정보 양식
문서 보안 파일 발신자는 이제 수신자에게 공유 파일에 액세스 권한을 부여하기 전에 추가 정보를 요청할 수 있습니다.
사용자는 파일 전송 페이지의 액세스 권한 아래에 있는 '추가 정보 필요' 확인란을 선택해 문의 양식을 활성화할 수 있습니다.
사용자는 다음 옵션 중에서 수신자에게 필요한 정보를 선택할 수 있습니다:
이메일(기본값이며 항상 필수)
이름
전화번호
회사
직무 역할
다음 시나리오에서는 파일을 조회하기 전에 추가 정보 필요 팝업이 표시됩니다.
파일 수신자가 '추가 정보 필요'가 활성화된 상태에서 파일을 여는 경우
파일 소유자가 “추가 정보 필요” 및 “수신자”로 전송된 파일을 조회하는 경우
데이터 룸 게스트는 이제 데이터 룸에 액세스 권한을 부여받기 전에 수신자에게 추가 정보를 요청할 수 있습니다.
사용자는 데이터 룸 생성 및 데이터 룸 복제 페이지의 액세스 권한 섹션 아래에 추가 정보 필요 확인란을 선택하여 문의 양식을 활성화할 수 있습니다.
이 릴리스 이전에 생성된 데이터 룸은 기본적으로 이 확인란이 비활성화되어 있습니다.
다음 시나리오에서는 데이터 룸을 조회하기 전에 추가 정보 필요 팝업이 표시됩니다:
게스트가 '추가 정보 필요'를 활성화한 상태로 데이터 룸에 입장하는 경우
데이터 룸 소유자가 “추가 정보 필요”를 활성화한 상태에서 데이터 룸/폴더/파일을 조회하는 경우
수신자가 입력한 세부 정보가 포함된 양식을 제출하면 파일 소유자는 이메일 알림을 받습니다. 게스트가 추가 정보 양식을 제출하면 데이터 룸 소유자/공동 소유자에게도 동일한 알림이 전송됩니다.
(?) 아이콘 위에 마우스를 올리면 해당 기능의 정보에 대한 툴팁이 표시됩니다.
사전 설정 생성시 추가 정보 필요도 추가 할 수 있습니다.
파일 전송 페이지에서 파일 전송 후 “추가 정보 필요”가 활성화되었는지 여부도 시스템이 기억합니다.
MS 편집 업데이트
MS 편집을 위한 최적화된 스토리지 소비
수동으로 업로드한 버전은 변경할 수 없으며 삭제되지 않습니다.
동시 편집 시 마지막으로 편집한 버전을 제외한 오래된/이전 편집 버전은 삭제됩니다.
삭제는 다음 버전의 마지막 수정일로부터 30일을 기준으로 합니다.
MS 편집에 대한 가격 페이지 업데이트
사용자가 pro 플랜으로 다운그레이드하려고 할 때 MS 편집이 팀 플랜 이상으로 제한된 프리미엄 기능임을 나타내는 경고 팝업이 표시됩니다.
Pro 및 레거시 사용자가 데이터 룸 생성/편집/복제를 시도할 때 MS 편집에 대한 페이월이 표시됩니다.
MS 편집을 애드온으로 반영하도록 가격 및 결제 페이지가 업데이트되었습니다.
사용자가 다음을 통해 pro plan으로 다운그레이드를 진행하면 경고 메시지가 표시됩니다:
다운그레이드 이메일
페이월 모달
데이터 룸의 버전 기록에서 업로드와 편집을 명확하게 구분하기 위해 작업을 업데이트했습니다. 아래 시나리오에 따라 사용자에게 다음과 같은 작업이 표시됩니다:
업로드됨 - 수동 업로드/드래그 앤 드롭/타사 통합을 통해 파일이 데이터 룸에 추가되는 경우
바뀐 사람 - 수동 교체/드래그 앤 드롭/버전 기록에서 복원을 통해 파일이 바뀐 경우
만든 사람 -- 파일이 Digify MS 편집자에서 생성된 경우
편집한 사람 -- Digify MS 편집자를 통해 파일을 편집한 경우
참고: 문서 보안 파일의 버전 기록에도 동일한 변경 사항이 적용됩니다.
데이터 룸 활동 로그 내보내기에 대한 새 작업 추가됨
만들기 -- 사용자가 새 빈 파일을 만든 경우
오류 업데이트 다운로드
파일 처리/렌더링 오류가 있는 파일의 경우 데이터 룸 소유자/공동 소유자/편집자에게 오류에 대한 툴팁을 표시하는 (?) 아이콘이 표시됩니다.
게스트는 툴팁 없이 파일에 파일 렌더링 오류 메시지만 표시됩니다.
“다운로드 (원본)” 권한이 있는 데이터 룸 소유자/공동 소유자/편집자/게스트가 렌더링 오류가 있는 파일을 다운로드 하려다가 상황에 맞는 메뉴를 통해 다운로드를 클릭하면 다운로드 (PDF)가 비활성화되고 원본 다운로드만 허용됩니다.
다운로드(PDF) 옵션으로 마우스를 가져가면 오류 툴팁이 표시됩니다.
파일 렌더링 오류가 있는 파일을 선택한 “다운로드(원본)” 권한이 있는 데이터 룸 소유자/공동 소유자/편집자/게스트는 플로팅 메뉴에 “다운로드” 옵션을 볼 수 있습니다.
렌더링 오류가있는 여러 파일을 선택할 때 플로팅 메뉴에서 동일한 다운로드 옵션이 적용됩니다.
렌더링 오류가 있거나 없는 여러 파일을 함께 선택한 경우에도 플로팅 메뉴에서 동일한 다운로드 옵션이 적용됩니다.
사용자가 파일 처리 오류와 렌더링 오류가 결합된 여러 파일을 선택하면 다운로드 옵션을 사용할 수 없습니다.
사용자가 파일 처리 오류와 렌더링 오류가 결합된 여러 파일과 오류가 없는 여러 파일을 선택하면 다운로드 옵션을 사용할 수 없습니다.
데이터룸 소유자/공동 소유자/편집자는 데이터룸 파일 버전 기록 페이지에서 파일 처리 오류 또는 렌더링 오류에 대한 툴팁에 (?) 아이콘을 볼 수 있습니다.
버전 기록 업데이트
이제 사용자는 파일 버전에 대한 참조로 버전 번호 대신 날짜와 시간을 볼 수 있습니다. 이는 버전 기록 및 상세 통계 페이지에 적용됩니다.
버전 기록 복원 팝업도 버전 번호 대신 사용자가 복원하려는 버전의 날짜/시간을 반영하도록 업데이트되었습니다.
기타 업데이트
버그 수정
사용자가 데이터 룸 휴지통으로 이동할 수 없는 문제 수정
권한을 다운로드 금지에서 다운로드 허용으로 업데이트하면 파일 설정이 제대로 반영되지 않는 문제 수정
사용자가 이전에 데이터 룸 초대에 액세스 한 적이없는 경우 비밀번호 생성 페이지로 라우팅되지 않는 문제 수정
docx 파일에 대해 파일을 동시에 편집하고 조회할 때 페이지가 누락되는 현상을 수정했습니다.
엔터프라이즈 요금제에서 파일 수준의 세밀한 권한이 지원되지 않는 것으로 표시되는 문제 수정
사용자가 v4.6.0(2022년 5월 25일) 이전에 생성된 데이터 룸에서 파일을 내보낼 수 없는 문제 수정
신규 사용자가 시작 페이지에서 비밀번호를 설정할 수 없는 문제 수정
사용자가 팀 초대를 수락했지만 계정이 설정되지 않아 결국 사용자가 팀에서 제거되었을 때 부정확한 사용자 할당량 수 수정
UI/UX 변경
사용자가 데이터 룸 설정 페이지 아래에서 더 많은 기능을 볼 수 있도록 저장 표시줄의 투명도를 높였습니다.
문서 보안/데이터 룸 파일 뷰어에 문서 링크 추가
파일 소유자와 수신자/게스트는 이제 파일 뷰어에서 직접 문서 링크를 쉽게 얻을 수 있습니다.
파일 뷰어에서 사용자는 파일 이름 옆의 (i) 아이콘을 클릭하여 파일 링크를 복사할 수 있습니다.
앱의 다음 영역에서 캘린더 판매 링크가 Sales HubSpot 페이지 링크로 업데이트되었습니다:
가격 페이지
enterprise plan 영업팀 연락처
표준 플랜
전화 번호를 인증할 수 없으신가요? 전화 인증 중 이 모달
기본 앱(모두 평가판 사용자용)
평가판 배너
데이터 룸 생성 페이지
문서 보안 공유 페이지
대시보드
보낸 목록
팀 관리자 통계 페이지의 세부 정보 조회에서 버전 번호를 제거하는 통계 세부 정보 업데이트
렌더링 오류가 있는 파일을 다운로드할 때의 동작이 업데이트되었습니다:
업로드 중 렌더링 오류가 발생하면 데이터 룸 사용자는 아무것도 다운로드할 수 없습니다.
편집 후 렌더링 오류가 발생하는 경우:
편집 권한(소유자, 공동 소유자, 기여자 또는 원본 다운로드 등)이 있는 데이터 룸 사용자는 렌더링 오류가 있기 때문에 원본 파일은 다운로드할 수 있지만 PDF 버전은 다운로드할 수 없습니다.
하위 계층 권한(예: 조회, 인쇄 또는 다운로드)을 가진 데이터 룸 사용자는 렌더링 오류로 인해 PDF 버전을 사용할 수 없으므로 파일을 다운로드할 수 없습니다.
번역은 인공 지능에 의해 생성되며 부정확한 내용이 포함될 수 있습니다.