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Solicitar acesso a uma sala de dados ou itens específicos

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Escrito por Eefennie Fam
Atualizado esta semana

Se alguém tentar abrir uma sala de dados ou ficheiro ao qual não tem acesso, poderá enviar um pedido de acesso. Este artigo explica como o processo funciona tanto para destinatários como para proprietários ou coproprietários de salas de dados.

Quando um destinatário solicita acesso

Quando um destinatário abre um link de sala de dados ou um link de ficheiro ao qual não tem acesso, uma mensagem de acesso negado será exibida:
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Para solicitar acesso:

  1. Envie uma solicitação com uma mensagem — o destinatário pode incluir uma breve nota explicando por que precisa de acesso.
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  2. Envie a solicitação — o proprietário e o coproprietário da sala de dados receberão uma notificação por e-mail sobre a solicitação de acesso.

Como o proprietário ou coproprietário analisa a solicitação

Quando uma solicitação é enviada, tanto o proprietário quanto o coproprietário da sala de dados serão notificados.

  1. Você receberá uma notificação por e-mail contendo:

    • O nome e a mensagem do solicitante

    • Um botão Solicitar análise
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  2. Clique em Solicitar análise para abrir a página Convidados → Solicitação de acesso na sala de dados específica.

  3. A partir daí, pode ver todos os pedidos pendentes.
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  4. Para responder:

    • Clique em Aprovar ou Recusar para cada pedido.

    • Ao aprovar, pode:

      • Escolher o nível de permissão (por exemplo, Visualizar, Transferir, Imprimir).

      • Ou marcar ✅ Conceder acesso a toda a sala de dados para permitir o acesso a todos os itens.
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  5. Depois de aprovado ou recusado, o destinatário receberá automaticamente uma notificação por e-mail com a decisão.
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Gerir todos os pedidos de acesso a uma sala de dados

Em Convidados → Pedidos de acesso, o proprietário ou coproprietário pode gerir todos os pedidos relativos à sala de dados.

Pode:

  • Ver todos os pedidos pendentes.

  • Selecionar vários pedidos para aprovar, recusar ou eliminar em massa.

Dica

Se pretender atribuir um convidado a um grupo ou definir permissões granulares, deve:

  • Convidar o convidado diretamente ou

  • Editar as permissões do convidado na página Convidados.

A aprovação de uma solicitação concede apenas uma única permissão — seja para esse ficheiro específico ou, se marcada, para toda a sala de dados quando a opção «Conceder acesso a toda a sala de dados» estiver selecionada.
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.
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