Os destinatários dos ficheiros e os convidados da sala de dados não precisam de ser utilizadores pagos da Digify para verem os ficheiros que lhes são enviados. Podem simplesmente criar uma conta gratuita (também conhecida como uma conta de visualizador gratuito).

Não, o destinatário não é obrigado a criar uma conta gratuita para aceder ao ficheiro.

No entanto, se tiver definido o Acesso ao ficheiro como «Apenas pessoas que eu especificar (verificação de email)», «Só pessoas de domínios especificados» ou «Pessoa com link ou ficheiro (verificação de email)», o destinatário precisará de verificar a sua identidade usando um código de verificação de seis dígitos que será enviado separadamente para o seu endereço de e-mail.

Depois de verificar a sua identidade, o destinatário pode continuar a criar uma conta gratuita, se assim o desejar.

Se esta pessoa ainda não é um convidado para a sala de dados e é nova na Digify, então sim, esta pessoa é obrigada a criar uma conta gratuita. O proprietário ou coproprietário da sala de dados também terá de convidar a pessoa como convidado para a sala de dados para que ela possa aceder ao ficheiro.

Como as salas de dados são concebidas para ficheiros sensíveis e confidenciais, apenas os convidados podem ver os ficheiros da sala de dados. Isto permite que os proprietários de salas de dados acompanhem todas as actividades dos convidados relacionadas com os ficheiros de uma sala de dados, incluindo a impressão, o descarregamento e a visualização dos ficheiros.

Por exemplo, se atribuiu a permissão «editar» ao convidado, isso permite que ele gerencie e interaja com os ficheiros da sua sala de dados de maneira significativa. Isso inclui adicionar novos ficheiros, visualizar, imprimir e descarregar ficheiros ou subpastas dentro de pastas acessíveis. Ele também poderá renomear, substituir, excluir, reordenar, mover e copiar ficheiros ou subpastas, bem como restaurar versões de ficheiros.

Como tal, por motivos de segurança, os convidados da sala de dados têm de criar uma conta gratuita para que estas actividades possam ser rastreadas até convidados específicos para fins de auditoria.

Passo 1: Se for o destinatário, deverá receber um e-mail a notificá-lo do ficheiro enviado pelo proprietário do ficheiro. Clique na hiperligação do e-mail.

Caso contrário, o proprietário do ficheiro ter-lhe-á fornecido uma ligação para o ficheiro, que começa por https://digify.com.

Passo 2: Será direcionado para uma página Web que começa por https://digify.com. Deverá ver uma página semelhante à que se segue.

Introduza o seu endereço de correio eletrónico. Deve ser o mesmo endereço de correio eletrónico em que recebeu a ligação.

Passo 3: Se não tiver uma conta existente na Digify, será enviado um código de verificação único de 6 dígitos para o seu endereço de correio eletrónico. Introduza este código para verificar a sua identidade e aceder ao ficheiro.

Quando terminar, clique no botão Visualizações de ficheiro para verificar a sua identidade.

Não consegue encontrar a mensagem de correio eletrónico com o código de verificação? Verifique as suas pastas de Spam ou Lixo eletrónico.

Se já tiver uma conta na Digify, ser-lhe-á solicitado que inicie sessão na sua conta. Pode iniciar sessão utilizando a sua palavra-passe ou Iniciar sessão com OTP, dependendo da sua preferência.

Se não se lembrar da sua palavra-passe, clique em Forgot password? para a redefinir.

Passo 4: Depois de ter verificado com êxito a sua identidade, será direcionado para aceder ao ficheiro.

Se não tiver uma conta Digify existente, verá um pop-up com a opção de criar uma conta gratuita opcional.

Introduza o seu nome e apelido. Quando terminar, clique no botão Continuar para concluir a configuração da conta.

Para iniciar sessão no Digify, vá a https://digify.com/a/#/access/login

Passo 1: Terá recebido um convite por correio eletrónico da Digify para ver a sala de dados. Clique no botão no e-mail.

Caso contrário, o proprietário do ficheiro ter-lhe-á fornecido uma ligação para a sala de dados. Nesse caso, o link deve começar com https://digify.com.

Passo 2: Será direcionado para uma página Web que começa com https://digify.com, pedindo-lhe para introduzir o seu endereço de correio eletrónico. Deve ser o mesmo endereço de correio eletrónico em que recebeu a ligação.

Passo 3: Ser-lhe-á pedido que introduza um código de verificação de seis dígitos para verificar a sua identidade. Este código pode ser encontrado na sua caixa de correio eletrónico. Verifique as pastas Spam ou Lixo eletrónico se não conseguir encontrar a mensagem.

Este é o aspeto que a mensagem de correio eletrónico deve ter:

Passo 4: Ser-lhe-á pedido que crie uma conta gratuita. Introduza o seu nome e apelido e, em seguida, clique no botão Continuar.

Passo 5: Uma vez concluído, é criada a sua conta Digify gratuita. Pode agora utilizar esta conta para aceder à sala de dados.

Para iniciar sessão no Digify, vá a https://digify.com/a/#/access/login

As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.