Os destinatários dos ficheiros e os convidados da sala de dados não precisam de ser utilizadores pagos da Digify para verem os ficheiros que lhes são enviados. Podem simplesmente criar uma conta gratuita (também conhecida como uma conta de visualizador gratuito).

Não, o destinatário não é obrigado a criar uma conta gratuita para aceder ao ficheiro.

No entanto, se tiver definido o Access ao ficheiro para "Only people I specify", "Only people from domains I specify" ou "Anyone with the link (email verification)", o destinatário terá de verificar a sua identidade utilizando um código de verificação de seis dígitos que será enviado separadamente para o seu endereço de correio eletrónico.

Depois de verificar a sua identidade, o destinatário pode continuar a criar uma conta gratuita, se assim o desejar.

Se esta pessoa ainda não é um convidado para a sala de dados e é nova na Digify, então sim, esta pessoa é obrigada a criar uma conta gratuita. O proprietário ou coproprietário da sala de dados também terá de convidar a pessoa como convidado para a sala de dados para que ela possa aceder ao ficheiro.

Como as salas de dados são concebidas para ficheiros sensíveis e confidenciais, apenas os convidados podem ver os ficheiros da sala de dados. Isto permite que os proprietários de salas de dados acompanhem todas as actividades dos convidados relacionadas com os ficheiros de uma sala de dados, incluindo a impressão, o descarregamento e a visualização dos ficheiros.

Por exemplo, se tiver atribuído a permissão "Contributor" ao convidado, este poderá gerir e interagir com os ficheiros da sua sala de dados de forma significativa. Isto inclui a adição de novos ficheiros, a visualização, a impressão e o download de ficheiros ou subpastas dentro de pastas acessíveis. Poderão também renomear, substituir, eliminar, reordenar, mover e copiar ficheiros ou subpastas, bem como restaurar versões de ficheiros.

Como tal, por motivos de segurança, os convidados da sala de dados têm de criar uma conta gratuita para que estas actividades possam ser rastreadas até convidados específicos para fins de auditoria.

Passo 1: Se for o destinatário, deverá receber um e-mail a notificá-lo do ficheiro enviado pelo proprietário do ficheiro. Clique na hiperligação do e-mail.

Caso contrário, o proprietário do ficheiro ter-lhe-á fornecido uma ligação para o ficheiro, que começa por https://digify.com.

Passo 2: Será direcionado para uma página Web que começa por https://digify.com. Deverá ver uma página semelhante à que se segue.

Introduza o seu endereço de correio eletrónico. Deve ser o mesmo endereço de correio eletrónico em que recebeu a ligação.

Passo 3: Se não tiver uma conta existente na Digify, será enviado um código de verificação único de 6 dígitos para o seu endereço de correio eletrónico. Introduza este código para verificar a sua identidade e aceder ao ficheiro.

Uma vez concluído, clique no botão Verify para verificar a sua identidade.

Não consegue encontrar a mensagem de correio eletrónico com o código de verificação? Verifique as suas pastas de Spam ou Lixo eletrónico.

Se tiver uma conta existente na Digify, ser-lhe-á pedido que inicie sessão na sua conta. Introduza a sua palavra-passe.

Se não se lembrar da sua palavra-passe, clique em Forgot password? para a redefinir.

Passo 4: Depois de ter verificado com êxito a sua identidade, será direcionado para aceder ao ficheiro.

Se não tiver uma conta Digify existente, verá um pop-up com a opção de criar uma conta gratuita opcional.

Introduza o seu nome e apelido e defina uma palavra-passe para a sua conta gratuita. Quando terminar, clique no botão Continue para concluir a configuração da conta.

Não quer criar uma conta gratuita? Clique em Maybe later e/ou marque a caixa ao lado de "Don't ask again".

Para iniciar sessão no Digify, vá a https://digify.com/a/#/access/login

Passo 1: Terá recebido um convite por correio eletrónico da Digify para ver a sala de dados. Clique no botão no e-mail.

Caso contrário, o proprietário do ficheiro ter-lhe-á fornecido uma ligação para a sala de dados. Nesse caso, o link deve começar com https://digify.com.

Passo 2: Será direcionado para uma página Web que começa com https://digify.com, pedindo-lhe para introduzir o seu endereço de correio eletrónico. Deve ser o mesmo endereço de correio eletrónico em que recebeu a ligação.

Passo 3: Ser-lhe-á pedido que introduza um código de verificação de seis dígitos para verificar a sua identidade. Este código pode ser encontrado na sua caixa de correio eletrónico. Verifique as pastas Spam ou Lixo eletrónico se não conseguir encontrar a mensagem.

Este é o aspeto que a mensagem de correio eletrónico deve ter:

Passo 4: Ser-lhe-á pedido que crie uma conta gratuita. Introduza o seu primeiro e último nome, defina uma palavra-passe e clique no botão Continue . Este passo não pode ser ignorado.

Passo 5: Uma vez concluído, é criada a sua conta Digify gratuita. Pode agora utilizar esta conta para aceder à sala de dados.

Para iniciar sessão no Digify, vá a https://digify.com/a/#/access/login

As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.