Uma marca de água é um elemento parcialmente transparente colocado num ficheiro para desencorajar os destinatários de copiarem o conteúdo do ficheiro. As marcas de água são normalmente utilizadas para enfatizar a confidencialidade do ficheiro enviado.
Com o Dynamic Watermark, pode adicionar marcas de água personalizadas que aparecerão no visualizador de ficheiros da Digify para os seguintes tipos de ficheiros:
Portable Document Format (e.g. .PDF)
Microsoft Office files (e.g. .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX)
Text file (e.g. .TXT)
Images (e.g. .JPG, .PNG)
Videos (e.g. .MP4, .MOV)
Audio files (e.g. .MP3, .WMA, .WAV)
Para obter a lista completa dos tipos de ficheiros suportados, consulte este artigo aqui.
❗ Nota: Se quiser exigir que os destinatários dos ficheiros ou os convidados da sala de dados descarreguem sempre os seus ficheiros com marcas de água, tem de definir as permissões dos destinatários dos ficheiros ou dos convidados da sala de dados para "Download (PDF)". Desta forma, sempre que um destinatário ou convidado descarregar um ficheiro, este será descarregado como um PDF com a sua Marca de Água Dinâmica personalizada. Isto aplica-se atualmente a ficheiros do Microsoft Office, ficheiros de texto, imagens e PDFs. |
💡 Dica profissional: A Marca de Água Dinâmica aparecerá de forma diferente para imagens, ficheiros Excel, vídeos e ficheiros de áudio em comparação com PDF e determinados ficheiros de documentos (por exemplo, .doc, .ppt). Mais informações |
Lista de conteúdos
Como utilizar marcas de água com diferentes definições de acesso
Dependendo do seu objetivo, pode escolher as seguintes combinações ao colocar marcas de água nos seus ficheiros:
Acesso + visualização dinâmica da marca de água | Descrição do ficheiro | Amostra |
Qualquer pessoa com a ligação + endereço IP do visualizador | O ficheiro será marcado com a marca de água com o endereço IP do visualizador. |  |
Apenas as pessoas que eu especificar + Endereço de correio eletrónico do visualizador | O ficheiro será marcado com a marca de água com o endereço de e-mail do visualizador. | 
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Como adicionar marcas de água ao enviar um ficheiro com a Segurança de documentos
Passo 1: No seu painel de controlo, clique em Send Files na barra lateral.
Passo 2: Carregue o seu ficheiro.
Passo 3: Em Dynamic Watermark, clique no botão de alternância para ativar.
Passo 4: Personalize a marca de água de acordo com as definições pretendidas.
Em Display, seleccione o que pretende refletir na sua marca de água. Pode selecionar até quatro opções:
Text: Digite o texto que deseja na sua marca d'água. Por defeito, "CONFIDENCIAL" é escrito no campo, mas pode editá-lo como desejar.
Email address of viewer: Inclui o endereço de correio eletrónico do visualizador. Tenha em atenção que esta opção não funcionará se escolher "Qualquer pessoa com a ligação (sem verificação de correio eletrónico)" em Acesso, uma vez que o sistema não conseguirá verificar o endereço de correio eletrónico do visualizador.
IP address of viewer: Inclui o endereço IP do visualizador.
Date and time viewed: Inclui a data e a hora em que o ficheiro foi visualizado.
Em Color, escolha uma cor para a sua marca de água: gray, red or blue.
Em Style, pode selecionar entre Center, Tiled, Top Left, Top Right, Bottom Left ou Bottom Right.
Passo 5: Escolha as restantes definições para o seu ficheiro.
Passo 6: Quando terminar, clique no botão Send & notify recipients para notificar os destinatários por correio eletrónico. Caso contrário, clique em Get link & skip notification para receber um link que pode partilhar com o(s) destinatário(s) pretendido(s).
Como adicionar marcas de água a ficheiros numa sala de dados
Passo 1: No seu painel de controlo, clique em Create a data room. Se a sua sala de dados já tiver sido criada, pode ignorar este passo.
Passo 2: Em Dynamic Watermark, clique no botão de alternância para ativar.
Passo 3: Personalize a marca d'água de acordo com as configurações desejadas.
Em Display, seleccione o que pretende refletir na sua marca de água. Pode selecionar até quatro opções:
Text: Digite o texto que deseja na sua marca d'água. Por defeito, "CONFIDENTIAL" é escrito no campo, mas pode editá-lo como desejar.
Email address of viewer: Inclui o endereço de correio eletrónico do visualizador. Tenha em atenção que esta opção não funcionará se escolher "Qualquer pessoa com a ligação (sem verificação de correio eletrónico)" em Acesso, uma vez que o sistema não conseguirá verificar o endereço de correio eletrónico do visualizador.
IP address of viewer: Inclui o endereço IP do visualizador.
Date and time viewed: Inclui a data e a hora em que o ficheiro foi visualizado.
Em Color, escolha uma cor para a sua marca de água: gray, red or blue.
Em Style, pode selecionar entre Center, Tiled, Top Left, Top Right, Bottom Left ou Bottom Right.
Passo 4: Escolha as restantes definições para o seu ficheiro.
Passo 5: Quando terminar, clique em Create data room.
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As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.