Data de lançamento: 23 de fevereiro de 2024
Conecte o Data Room com suas ferramentas existentes
Os utilizadores de segurança de documentos já criaram fluxos de trabalho sem problemas com a nossa integração Zapier existente. Agora, expandimos os recursos de integração para os data rooms da Digify.
Os proprietários e co-proprietários de salas de dados podem usar o Zapier para configurar gatilhos relacionados às ações da sala de dados. Estas incluem o acesso, a visualização, a impressão e o download de um documento do data room.
Digamos que está a gerir um programa de formação online com a Digify. Sempre que um participante completa um módulo e descarrega recursos relacionados, pode introduzir automaticamente os seus detalhes no seu CRM utilizando a integração. Além disso, pode executar automaticamente acções como carregar um ficheiro de acompanhamento para eles.
Outras acções que podem ser executadas incluem
Carregar um ficheiro/pasta
Eliminar um ficheiro/pasta
Adicionar um convidado da sala de dados
Eliminar um convidado da sala de dados
Criar um grupo numa sala de dados
Adicionar convidados a grupos
Atualizar definições de grupo
Substituir um ficheiro de data room
Obter uma visão completa dos hóspedes em todos os Data Rooms
Gerir a quota de convidados e garantir o acesso de utilizadores autorizados nas salas de dados pode tornar-se complexo, especialmente quando tem várias salas de dados configuradas.
Os administradores agora podem acessar uma lista completa de todos os convidados existentes, incluindo detalhes como cota disponível, nome, data de adição e última visita. Também pode ver os detalhes de acesso dos hóspedes a diferentes data rooms com a opção "Ver acesso". A barra de pesquisa no topo da lista de convidados permite-lhe procurar facilmente os convidados utilizando o seu nome, apelido ou e-mail.
Onde é que pode encontrar isto?
Aceda às Definições do administrador e clique no separador Faturação. Expanda a secção "Detalhes do plano e utilização" e, em seguida, escolha "Ver lista de convidados" na opção Convidados do Data Room. Ao clicar no link, poderá ver uma lista de convidados consolidada de todas as suas salas de dados.
Outras actualizações
Correcções de erros
Corrigida a quota de convidados incorrecta quando os utilizadores gerem membros da equipa, restaurada a opção de eliminar e convidar membros
Alterações UI/UX
O proprietário/coproprietário da sala de dados pode agora ver a ação "Substituir ficheiro" para os registos de atividade da sala de dados exportados
Os utilizadores verão agora um ícone de carregamento quando alternarem o interrutor de acesso à sala de dados na lista "Gerir sala de dados
As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.