Data de lançamento: 19 de agosto de 2024
Informações adicionais do destinatário
Formulário de informações adicionais para destinatários e convidados
Os remetentes de ficheiros de segurança de documentos podem agora solicitar informações adicionais aos seus destinatários antes de estes poderem aceder aos ficheiros partilhados
Os utilizadores terão a caixa de verificação “Solicitar informações adicionais” em Acesso na página Enviar ficheiros para ativar o formulário de inquérito
Os utilizadores podem selecionar entre as seguintes opções quais as informações que irão solicitar aos seus destinatários:
Email (predefinido e sempre necessário)
Nome e apelido
Número de telefone
Empresa
Função
O pop-up de informações adicionais obrigatórias será visível nos seguintes cenários antes de poderem ver o ficheiro
Os destinatários do ficheiro abrem um ficheiro com a opção “Requerer informações adicionais” activada
O proprietário do ficheiro visualiza um ficheiro enviado com “Informações adicionais necessárias” e “Como destinatário”
Os convidados da sala de dados podem agora solicitar informações adicionais aos seus destinatários antes de poderem aceder à sala de dados
Os utilizadores terão a caixa de verificação Exigir informações adicionais na secção Acesso nas páginas Criar sala de dados e Clonar sala de dados para ativar o formulário de inquérito
As salas de dados criadas antes desta versão terão a caixa de verificação desactivada por predefinição
O pop-up de informações adicionais necessárias será visível nos seguintes cenários antes de poderem visualizar a sala de dados:
Os visitantes entram na sala de dados com a opção “Pedir informações adicionais” activada
O proprietário da sala de dados visualiza uma sala de dados/pasta/ficheiro com a opção “Informações adicionais necessárias” activada
O proprietário do ficheiro receberá uma notificação por correio eletrónico assim que o destinatário submeter o formulário com os dados introduzidos. O proprietário/coproprietário da sala de dados também receberá a mesma notificação assim que os hóspedes submeterem o formulário de informações adicionais
Se passar o cursor do rato sobre o ícone (?), aparecerá a dica de ferramenta para as informações da funcionalidade
A informação adicional obrigatória também pode ser adicionada aquando da criação de predefinições
O sistema também se lembrará se a opção “Pedir informações adicionais” está activada ou não depois de enviar o ficheiro na página Enviar ficheiros
Actualizações da Edição MS
Consumo de armazenamento optimizado para a Edição MS
As versões carregadas manualmente serão imutáveis e nunca serão eliminadas
Durante as edições simultâneas, as versões desactualizadas/editadas anteriormente serão eliminadas, exceto a última versão editada
A eliminação baseia-se em 30 dias a partir da data da última modificação da versão seguinte
Actualizações da página de preços para a Edição MS
Os utilizadores verão um pop-up de aviso a indicar que a Edição MS é uma funcionalidade premium limitada aos planos Team e superiores quando tentarem fazer o downgrade para um plano Pro
Os utilizadores Pro e Legacy verão uma barreira de pagamento para a Edição MS quando tentarem criar/editar/clonar uma sala de dados
Atualização das páginas de preços e de checkout para refletir a Edição MS como um suplemento
Os utilizadores também receberão avisos se procederem ao downgrade para o plano Pro através de:
E-mail de downgrade
Modal de acesso pago
Atualização das acções para diferenciar claramente o Upload e a Edição no Histórico de versões das salas de dados. Os utilizadores verão as seguintes acções com base nos cenários abaixo:
Carregado por -- Se o arquivo for adicionado à sala de dados por meio de carregamento manual/arrastar e soltar/integração de terceiros
Substituído por -- Se o ficheiro for substituído através de substituição manual/arrastar e largar/restaurado no histórico de versões
Criado por -- Se o ficheiro for criado a partir do Digify MS Editor
Editado por -- Se o ficheiro for editado através do Digify MS Editor
Nota: As mesmas alterações aplicam-se ao histórico de versões dos ficheiros de segurança de documentos
Adicionada nova ação para o registo de atividade da sala de dados exportado
Criar -- O utilizador criou um novo ficheiro em branco
Actualizações de erros de download
Para ficheiros que tiveram um erro de processamento/renderização, o proprietário/coproprietário/editor da sala de dados verá um ícone (?) para mostrar a dica de ferramenta sobre o erro
Os visitantes apenas verão uma mensagem de erro de processamento do ficheiro sem a dica de ferramenta
O proprietário/coproprietário/editor/convidado da sala de dados com permissão “Descarregar (Original)” que esteja a tentar descarregar um ficheiro com erro de processamento e tenha clicado em Descarregar através do menu de contexto, verá a opção Descarregar (PDF) desactivada e só poderá descarregar o original
Se passar o cursor do rato sobre a opção Descarregar (PDF), verá a dica de erro
O proprietário/coproprietário/editor/convidado da sala de dados com permissão de “Descarregar (Original)” que selecionou um ficheiro com erro de renderização de ficheiro, verá a opção “Descarregar” no menu flutuante
A mesma opção de Descarregar aplica-se a partir do menu flutuante quando se selecionam vários ficheiros com erro de processamento
A mesma opção de Descarregamento também se aplica a partir do menu flutuante quando se selecionam vários ficheiros com ou sem erro de processamento combinado
A opção Download não estará disponível quando o utilizador selecionar vários ficheiros com erro de processamento de ficheiros e erro de processamento combinados
Nenhuma opção de descarregamento estará disponível quando o utilizador selecionar vários ficheiros com erro de processamento de ficheiros e erro de processamento combinados, e vários ficheiros sem erros
O proprietário/coproprietário/editor da sala de dados verá o ícone (?) para a dica de ferramenta sobre o erro de processamento ou de renderização do ficheiro na página do histórico de versões do ficheiro da sala de dados
Histórico de versões atualizado
Os utilizadores verão agora a data e a hora como referência para as versões dos ficheiros em vez do número da versão. Isto aplica-se ao histórico de versões e às páginas de análise detalhada
O pop-up de restauro do histórico de versões também foi atualizado para refletir a data/hora da versão que os utilizadores estão a tentar restaurar em vez do número da versão
Outras actualizações
Correcções de erros
Correção da impossibilidade de os utilizadores navegarem para o caixote do lixo da sala de dados
Correção de definições de ficheiros que não se reflectiam corretamente se a permissão fosse actualizada de Sem transferência para Permitir transferência
Foi corrigido o problema de os utilizadores não serem encaminhados para a página de criação de palavra-passe se não tiverem acedido anteriormente a um convite para uma sala de dados
Foi corrigida a falta de páginas ao editar e visualizar o ficheiro simultaneamente para ficheiros docx
Corrigida a permissão granular ao nível do ficheiro que aparecia como não suportada no plano Enterprise
Correção de utilizadores que não conseguiam exportar ficheiros da sala de dados criados antes da v4.6.0 (25 de maio de 2022)
Corrigida a impossibilidade de os novos utilizadores configurarem a sua palavra-passe na página de boas-vindas
Correção da contagem incorrecta da quota de utilizador quando o utilizador aceitava um convite de equipa mas a conta não estava configurada e o utilizador acabava por ser removido da equipa
Alterações UI/UX
Aumento da transparência da barra Guardar para permitir que os utilizadores vejam mais funcionalidades por baixo da página de definições da sala de dados
Ligação ao documento na segurança do documento/visualizador de ficheiros da sala de dados
Os proprietários de ficheiros e os destinatários/convidados poderão agora obter facilmente a ligação ao documento diretamente a partir do visualizador de ficheiros
A partir do visualizador de ficheiros, os utilizadores podem clicar no ícone (i) ao lado do nome do ficheiro para copiar a ligação do ficheiro
Atualização das ligações do Calendly Sales para as ligações da página do Sales HubSpot nas seguintes áreas da aplicação:
Página de preços
Vendas de contactos do plano Enterprise
Plano Standard
Não foi possível verificar o seu número de telefone? este modal durante a verificação do telefone
Aplicação principal (tudo para utilizadores de avaliação)
Banner de avaliação
Página Criar data room
Página de partilha de segurança de documentos
Painel de controlo
Lista de envios
Detalhes de análise actualizados na página de análise do Team Admin, removendo os números de versão na vista de detalhes
Comportamento atualizado ao descarregar um ficheiro com erro de processamento:
Se ocorrer um erro de processamento durante o carregamento, nenhum utilizador do Data Room conseguirá descarregar nada
Se ocorrer um erro de processamento após uma edição:
Os utilizadores do Data Room com permissões de edição (tais como proprietário, coproprietário, contribuinte ou Descarregar original) ainda poderão descarregar o ficheiro original, mas não a versão PDF, uma vez que existe um erro de apresentação.
Os utilizadores do Data Room com permissões de nível inferior (como visualizar, imprimir ou descarregar) não poderão descarregar o ficheiro, uma vez que a versão PDF não está disponível devido ao erro de apresentação
As traduções são geradas por inteligência artificial e podem conter imprecisões.