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云存储同步功能介绍

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作者:Willy Cheah
超过一个月前更新

注意:Box的单向同步功能目前处于测试阶段。

对OneDrive/SharePoint、Dropbox、Google Drive的支持以及双向同步功能即将推出。此功能适用于Team plan及以上计划

云存储同步功能可将外部云存储中的文件安全同步至Digify数据室。您既能在偏好的存储平台管理文件,又能享受Digify提供的先进安全防护、文件追踪及访问管理功能。

内容列表


云存储同步工作原理

启用后,您可将OneDrive/SharePoint、Box、Dropbox或Google Drive中的特定文件夹同步至Digify数据室。

单向同步(测试版)

  • 连接云存储中的修改将同步至Digify。

  • 文件夹结构及内容将在Digify中完整呈现。

  • 您可通过Digify的访问管理及追踪功能以安全设置共享同步文件。

同步至Digify的文件均为只读状态。所有修改必须直接在云存储平台进行。

双向同步(即将推出!)

  • 无论在Digify还是关联云存储中进行的修改,都将实现双向同步。

  • 您可在Digify内编辑、删除或上传文件,修改内容将同步至云存储。

您还可将不同文件夹同步至独立的Digify数据室。例如:

  • 客户文件夹专属数据室

  • 投资者更新数据室

此功能让您在保持独立、安全的共享环境的同时,继续通过云存储平台管理内容。


为团队启用/禁用云存储同步

默认情况下,所有团队成员的云存储同步功能均启用。若管理员希望禁止连接外部云存储,可在团队管理设置中禁用此功能。管理步骤如下:

步骤1:前往管理设置

步骤2:查找允许的云存储同步区域。

步骤 3:根据需要开启或关闭该设置,点击保存。

此设置可控制团队成员在创建新数据室时是否能关联云存储账户。

注意:若创建新数据室时未显示云存储连接选项,请联系团队管理员在管理设置中启用该功能。


译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。


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