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云存储同步功能介绍

作者:Willy Cheah

❗ 注意:云存储同步目前处于预览阶段,支持 Box、OneDrive/SharePoint、Dropbox 和 Google Drive 的单向同步。

双向同步即将推出。
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Business 和 Enterprise 套餐包含云存储同步功能及 100 GB 存储带宽,如有需要,可通过附加组件购买更多带宽。
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Pro 和 Team 套餐可通过附加组件添加云存储同步功能,同样包含 100 GB 存储带宽。

云存储同步功能可将外部云存储中的文件安全同步至Digify数据室。您既能在偏好的存储平台管理文件,又能享受Digify提供的先进安全防护、文件追踪及访问管理功能。

内容列表


云存储同步工作原理

启用后,您可以将 Box、OneDrive/SharePoint、Dropbox 和 Google Drive 中的特定文件夹同步至 Digify 数据室。


单向同步(预览版)

  • 在已连接的云存储中所做的更改将同步至 Digify。

  • 文件夹的结构和内容将显示在 Digify 中。

  • 您可以通过 Digify 的访问控制和追踪功能安全地共享已同步的文件。

同步至 Digify 的文件为只读。所有更改必须直接在云存储平台中进行。
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双向同步(即将推出!)

  • 无论在 Digify 还是已连接的云存储中所做的更改,都将双向同步。

  • 您将能够在 Digify 中编辑、删除或上传文件,所做的更改将同步至云存储。

您还可以将不同的文件夹同步至不同的 Digify 数据室。例如:

  • 一个数据室用于客户文件夹

  • 另一个用于投资者动态更新

这样,您既能维护相互独立的安全共享环境,又能继续通过云存储平台管理内容。


为团队启用/禁用云存储同步

默认情况下,所有团队成员的云存储同步功能均启用。若管理员希望禁止连接外部云存储,可在团队管理设置中禁用此功能。管理步骤如下:

步骤1:前往管理设置。

​步骤2:查找允许的云存储同步区域。

​步骤 3:根据需要开启或关闭该设置,点击保存。

此设置可控制团队成员在创建新数据室时是否能关联云存储账户。

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❗注意:若创建新数据室时未显示云存储连接选项,请联系团队管理员在管理设置中启用该功能。


译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。


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