文件接收者和数据室访客不需要成为付费的 Digify 用户，也可以查看发送给他们的文件。他们只需创建一个免费账户（也称为免费查看器账户）即可。

不需要，收件人无需设置免费帐户即可访问文件。

然而，若您将文件的访问权限设置为“仅限我指定的人员（电子邮件验证）”, “仅限本人所指定域名的人员”或“拥有链接或文件的任何人（电子邮件验证）”, 接收者需通过单独发送至其邮箱的六位验证码完成身份验证。

验证身份后，如果他们愿意，可以继续设置一个免费账户。

如果此人还不是资料室的访客，并且是 Digify 的新用户，那么是的，此人需要注册一个免费账户。数据室所有者或共同所有者还需要 "邀请此人作为访客 "进入数据室，以便此人可以访问文件。

由于数据室是为敏感和机密文件设计的，因此只有受邀客人才能查看数据室文件。这样，数据室所有者就可以跟踪与数据室文件相关的所有访客活动，包括打印、下载和查看文件。

例如，若您授予访客“编辑”权限，则其可对数据室文件进行深度管理与交互操作。具体包括：在可访问文件夹内添加新文件、浏览、打印及下载文件或子文件夹；同时具备重命名、替换、删除、重新排序、移动及复制文件/子文件夹的能力，并可恢复文件版本。

因此，为了安全起见，数据室访客必须建立一个免费账户，以便出于审计目的对特定访客的这些活动进行追踪。

步骤 1：如果您是收件人，您应该会收到一封电子邮件，通知您文件所有者发送了该文件。点击电子邮件中的链接。

否则，文件所有者会给你一个以 https://digify.com 开头的文件链接。

第 2 步：你会被引导到一个以 https://digify.com 开头的网页。你会看到一个类似下面的页面。

输入你的电子邮件地址。该电子邮件地址应与您收到链接的电子邮件地址相同。

第 3 步：如果您没有 Digify 现有账户，系统将向您的电子邮件地址发送一个一次性的 6 位数验证码。请输入该验证码以验证您的身份并访问文件。

完成后，点击浏览文件按钮验证身份。

无法找到验证码电子邮件？请检查您的垃圾邮件文件夹。电子邮件应该是这样的：

若您已有Digify账户，系统将提示登录。您可选择密码登录或OTP验证登录。

如果您不记得密码，请点击 "忘记密码 "重置密码。

第 4 步：成功验证身份后，系统将引导您访问文件。

如果你没有现有的 Digify 账户，你会看到一个弹出窗口，选择创建一个可选的免费账户。

输入您的名称和姓氏。完成后点击继续按钮完成账户设置。

要登录 Digify，请访问 https://digify.com/a/#/access/login。

第 1 步：您会收到一封来自 Digify 的电子邮件，邀请您查看数据室。点击电子邮件中的按钮。

否则，文件所有者会给你一个数据室链接。如果是这样，链接应该以 https://digify.com 开头。

第 2 步：你会被引导到一个以 https://digify.com 开头的网页，要求你输入电子邮件地址。该电子邮件地址应与您收到链接的电子邮件地址相同。

步骤 3：系统会提示您输入一个六位数的验证码来验证您的身份。您可以在收件箱中找到该验证码。如果找不到该邮件，请检查垃圾邮件文件夹。

电子邮件应该是这个样子：

步骤 4：系统将引导您创建免费账户。请输入名称，随后点击继续按钮。

第 5 步：完成后，您的免费 Digify 账户就创建好了。现在，您可以使用该账户访问数据室。

要登录 Digify，请访问 https://digify.com/a/#/access/login。

译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。