文件接收者和数据室访客不需要成为付费的 Digify 用户，也可以查看发送给他们的文件。他们只需创建一个免费账户（也称为免费查看器账户）即可。

不需要，收件人无需设置免费帐户即可访问文件。

但是，如果您将文件的 "访问 "设置为 "仅限我指定的人"、"仅限我指定的域中的人 "或 "有链接（电子邮件验证）的任何人"，收件人将需要使用单独发送到其电子邮件地址的六位数验证码验证身份。

验证身份后，如果他们愿意，可以继续设置一个免费账户。

如果此人还不是资料室的访客，并且是 Digify 的新用户，那么是的，此人需要注册一个免费账户。数据室所有者或共同所有者还需要 "邀请此人作为访客 "进入数据室，以便此人可以访问文件。

由于数据室是为敏感和机密文件设计的，因此只有受邀客人才能查看数据室文件。这样，数据室所有者就可以跟踪与数据室文件相关的所有访客活动，包括打印、下载和查看文件。

例如，如果你为客人分配了 "贡献者 "权限，他们就可以对数据室文件进行重要的管理和交互。这包括添加新文件、查看、打印和下载文件或可访问文件夹中的子文件夹。他们还可以对文件或子文件夹进行重命名、替换、删除、重新排序、移动和复制，以及恢复文件版本。

因此，为了安全起见，数据室访客必须建立一个免费账户，以便出于审计目的对特定访客的这些活动进行追踪。

步骤 1：如果您是收件人，您应该会收到一封电子邮件，通知您文件所有者发送了该文件。点击电子邮件中的链接。

否则，文件所有者会给你一个以 https://digify.com 开头的文件链接。

第 2 步：你会被引导到一个以 https://digify.com 开头的网页。你会看到一个类似下面的页面。

输入你的电子邮件地址。该电子邮件地址应与您收到链接的电子邮件地址相同。

第 3 步：如果您没有 Digify 现有账户，系统将向您的电子邮件地址发送一个一次性的 6 位数验证码。请输入该验证码以验证您的身份并访问文件。

输入完成后，点击 "验证 "按钮验证身份。

无法找到验证码电子邮件？请检查您的垃圾邮件文件夹。

电子邮件应该是这样的：

如果您已有 Digify 账户，系统会提示您登录账户。请输入密码。

如果您不记得密码，请点击 "忘记密码 "重置密码。

第 4 步：成功验证身份后，系统将引导您访问文件。

如果你没有现有的 Digify 账户，你会看到一个弹出窗口，选择创建一个可选的免费账户。

输入你的名字和姓氏，并为你的免费账户设置密码。完成后，点击 "继续按钮 "完成账户设置。

不想设置免费账户？点击 "以后再说 "和/或勾选 "不再询问 "旁边的复选框。

要登录 Digify，请访问 https://digify.com/a/#/access/login。

第 1 步：您会收到一封来自 Digify 的电子邮件，邀请您查看数据室。点击电子邮件中的按钮。

否则，文件所有者会给你一个数据室链接。如果是这样，链接应该以 https://digify.com 开头。

第 2 步：你会被引导到一个以 https://digify.com 开头的网页，要求你输入电子邮件地址。该电子邮件地址应与您收到链接的电子邮件地址相同。

步骤 3：系统会提示您输入一个六位数的验证码来验证您的身份。您可以在收件箱中找到该验证码。如果找不到该邮件，请检查垃圾邮件文件夹。

电子邮件应该是这个样子：

步骤 4：您将被要求设置一个免费账户。输入您的姓和名并设置密码，然后点击 "继续 "按钮。这一步不能跳过。

第 5 步：完成后，您的免费 Digify 账户就创建好了。现在，您可以使用该账户访问数据室。

要登录 Digify，请访问 https://digify.com/a/#/access/login。

译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。