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在文档安全中替换已发送文件
在文档安全中替换已发送文件
Francesca Diyco avatar
作者:Francesca Diyco
一周前更新

使用文件版本管理,您可以替换过时的文件,同时保留相同的链接和统计数据。您必须是文件的所有者才能这样做。

内容列表


如何替换已发送文件

第1步:从您的仪表板,点击左侧边栏的 "管理已发送文件"。

第2步:选择您要替换的文件。点击文件旁边的三个点(...)并选择 "替换"。

您也可以右键点击文件,选择 "替换"。

第3步:点击 "上传 "按钮上传新版本的文件。

您也可以从云存储(Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Box)中导入文件。

注意:您必须上传相同文件类型的文件,并且只能上传1个文件。否则,您将无法继续。

第4步:您可以在 "File Version Comment"(文件版本注释)中添加关于新文件版本的可选注释。

第五步:完成后,您可以选择 "替换并通知收件人 "或 "替换并跳过通知"。

注意:文件版本控制目前最多支持一个文件的25个上传版本。如果上传的版本超过 25 个,我们建议您发送一个新的单独文件。


如何检查文件的版本历史记录

第1步:从您的仪表板,点击左侧边栏的 "管理已发送文件"。

第2步:点击文件的三个点(...)并选择 "版本历史"。

第3步:您将进入文件的 "版本历史 "页面。在这里,您可以查看、下载或恢复文件的旧版本。


我的收件人能看到我发送文件的旧版本吗?

如果您用新版本替换了已发送文件,那么是的,您的收件人将能够看到已发送文件的旧版本。为此,他们必须在文件查看器中点击文件名旁边的ⓘ。

这就是您的收件人需要做的,以查看您发送文件的旧版本:

如果您不希望收件人查看已发送文件的旧版本,我们建议将新版本作为单独文件发送。


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译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。

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