水印是放置在文件上的部分透明元素，用于阻止收件人复制文件内容。水印通常用于强调发送文件的保密性。
使用动态水印，您可以为以下文件类型添加自定义水印，这些水印将显示在Digify的文件查看器中：
便携式文件格式（如.PDF）
微软Office文件（如.DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX）
文本文件（如.TXT）
图像（如.JPG、.PNG）
视频（如.MP4、.MOV）
音频文件（如.MP3、.WMA、.WAV）
有关支持的文件类型的完整列表，请参阅本文 此处。
❗ 注意：如果您想要求您的文件收件人或数据室访客每次下载带有水印的文件，您必须将文件收件人或数据室访客的权限设置为 "下载 (PDF)"。这样，每次收件人或访客下载文件时，该文件将下载为带有自定义动态水印的PDF文件。这目前适用于Microsoft Office文件、文本文件、图像和PDF。 |
💡 专业提示： 与 PDF 和某些文档文件（如 .doc、.ppt）相比，动态水印在图像、Excel 文件、视频和音频文件中的显示方式有所不同。了解更多 |
内容列表
如何在不同访问设置下使用水印
根据您的目标，您可以在给文件添加水印时选择以下组合：
访问 + 动态水印显示 | 说明 | 样本 |
任何人的链接 + 查看者的IP地址 | 文件将带有查看者IP地址的水印。 |  |
只有我指定的人 + 查看者的电子邮件地址 | 文件将带有查看者电子邮件地址的水印。 | 
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如何在使用文档安全发送文件时添加水印
第1步：从您的仪表板，点击侧边栏的 "发送文件"。
第2步：上传您的文件。
第3步：在 "动态水印 "下，点击切换打开。
第4步：根据您的需要自定义水印设置。
在 "显示 "下，选择您希望在水印中反映的内容。您最多可以选择四个选项：
文本： 在水印中键入您想要的文本。默认情况下，字段中写有 "机密"，但您可以根据需要进行编辑。
查看者的电子邮件地址： 包括查看者的电子邮件地址。请注意，如果您在 "访问 "下选择 "有链接的任何人（无电子邮件验证）"，此选项将不起作用，因为系统将无法验证查看者的电子邮件地址。
查看者的IP地址： 包括查看者的IP地址。
查看日期和时间： 包括查看文件的日期和时间。
在 "颜色 "下，选择水印的颜色：灰色、红色或蓝色。
在 "样式 "下，您可以选择居中、平铺、左上角、右上角、左下角或右下角。
第5步：为您的文件选择其余设置。
第6步：完成后，点击 "发送并通知收件人 "按钮，通过电子邮件通知收件人。否则，点击 "获取链接并跳过通知 "以接收一个链接，您可以与您的收件人分享该链接。
如何为数据室中的文件添加水印
第1步：从您的仪表板，点击 "创建一个数据室"。如果您的数据室已经创建，您可以忽略此步骤并跳至 "步骤2"。
第2步：在 "动态水印 "下，点击切换打开。
第3步：根据您的需要自定义水印设置。
在 "显示 "下，选择您希望在水印中反映的内容。您最多可以选择四个选项：
文本： 在水印中键入您想要的文本。默认情况下，"CONFIDENTIAL（机密）"会写在该字段中，但您可以根据需要进行编辑。
查看者的电子邮件地址： 包括查看者的电子邮件地址。请注意，如果您在 "访问 "下选择 "有链接的任何人（无电子邮件验证）"，此选项将不起作用，因为系统将无法验证查看者的电子邮件地址。
查看者的IP地址： 包括查看者的IP地址。
查看日期和时间： 包括查看文件的日期和时间。
在 "颜色 "下，选择水印的颜色：灰色、红色或蓝色。
在 "样式 "下，您可以选择居中、平铺、左上角、右上角、左下角或右下角。
第4步：为您的文件选择其余设置。
第5步：完成后，点击 "创建资料室"。
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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。