作为数据室/文档安全文件的所有者,当收件人/访客使用 4 个或更多检测到的浏览器或 IP 地址访问文件/数据室时,您将收到 Tripwire 警报
如果您收到文档安全文件警报
如果收到数据室警报
查看已发送文件的统计信息
1) 从仪表板点击左侧边栏的 "Manage Sent Files"。
2) 选择邮件中提到的特定文件
3) 右键单击或使用浮动菜单栏单击 "统计"。
查看特定收件人的活动
1) 从仪表板点击左侧边栏中的 Manage Sent Files
2) 选择邮件中提到的特定文件
3) 右键单击或使用浮动菜单栏单击 statistics
4) 搜索收件人姓名并查看活动。您可以找到每项活动的收件人位置和 IP 地址
5) (可选)如需更详细的收件人统计信息,您可以点击文件右上角的 "export statistics "下载统计信息。
在已发送文件中撤销收件人访问权限
如果您觉得收件人在共享凭据或从多个位置登录,您可以按以下方式取消他的访问权限
1) 从仪表板点击左侧边栏的 "Manage Sent Files"。
2) 如果要取消特定收件人的访问权限,请单击文件旁边的三个点(...)或右键单击。在下拉菜单中选择 "Manage Access"。
3) 如果要禁用特定收件人的访问权限,请单击 切换开关 暂时禁用访问权限或永久 删除收件人。
查看数据室的统计数据
1) 从仪表板,单击左侧边栏上的管理数据室
2) 选择邮件中提到的特定数据室
3) 右键单击或使用浮动菜单栏单击统计数据
4) 查看统计数据概览
查看特定客人活动
1) 从仪表板,单击左侧边栏上的管理数据室
2) 选择邮件中提到的特定数据室
3) 右键单击或使用浮动菜单栏单击统计数据
4) 单击侧边栏中的 Guests
5) 要查看访客的详细统计数据,请单击访客旁边的箭头。这将展开该访客在该数据室中进行的活动列表。
6)(可选)要查看更详细的访客统计信息,你可以点击左下角的 "Export Stats",下载活动日志。
取消数据室访客的访问权限
如果你发现数据室访客共享登录凭证或从多个地方登录,你可以取消他们的访问权限,详情如下
1) 进入数据室。点击右上角的访客。
2) 选择要撤销访问权限的访客。
3) 进入"Edit Guest"页面。在 "Permission"下,选择 "No Access"。然后点击 "Save"按钮。保存更改后,访客将不再能访问数据室中的文件和文件夹。
4) 你也可以从数据室中永久删除访客。
还有问题吗?
如果您仍有问题,可通过 support@digify.com 或即时聊天联系 Digify 支持团队,我们将提供帮助
译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。