Excel 文件通常包含许多单元格和复杂的数据。将 Excel 文件转换为 PDF 或可打印格式有时是一项挑战。这个过程可能会失败。一个常见的问题是文件的大小，因为特别大的 Excel 文件可能会超过容量限制。此外，电子表格的页面尺寸也会产生影响，因为特别宽或特别长的页面可能难以适应标准的打印或 PDF 页面尺寸。此外，Excel 文件和输出格式之间的兼容性问题也会导致转换失败。
如果您在下载/打印时遇到错误，请参考以下步骤和可能的解决方法
针对文件所有者
作为文件所有者，您可以下载原始 Excel 文件。
1. 单击文件旁边的三个点（...）或右键单击要查看或下载的文件。
2. 在下拉菜单中选择下载。
3. 选择下载原始文件。
针对已发送文件的收件人/数据室访客
如果您是收件人，并在下载或打印过程中遇到错误，请检查文件所有者是否向您提供了下载原始文件的权限。请按照以下步骤下载原始文件：
1. 单击文件旁边的三个点（...）或右键单击要查看或下载的文件。
2. 2. 在下拉菜单中选择下载。
3. 选择 "下载原始文件"。
如果没有看到 "下载正版 "选项或遇到任何其他问题，可以联系文件所有者请求必要的权限。如果问题仍然存在，文件所有者可能需要替换原始文件。
消除问题的可能变通方法（针对文件所有者）
作为文件所有者，您可以采取积极措施来解决某些转换问题。请考虑以下操作，并在必要时替换文件：
删除未使用的行/列/表： 打开 Excel 文件，删除任何未使用的行或列。有时，这些行或列在 Excel 中可能显示为空白或白色单元格，但它们在文件设置中是用于打印的。
优化文件大小： 通过删除不必要的数据、格式或图像来减小文件大小。如果适用，考虑压缩图像和使用更高效的公式。
页面设置： 调整 Excel 中的页面尺寸和布局，确保符合标准打印或 PDF 页面尺寸。确保正确定义打印区域。
文件格式： 在转换时尝试使用不同的文件格式（如 XLS、CSV），因为某些格式可能会更有效地处理复杂数据。
作为文件所有者，还可以考虑授予接收者下载原始 Excel 文件的权限：
对于文件安全文件： 进入 "管理已发送文件 "并选择 Excel 文件，将文件设置更改为允许下载
对于数据室文件： 转到文件的父文件夹并选择 Excel 文件。单击菜单中的管理访问。将该选定文件的访客权限更改为原始下载。
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译文由人工智能生成，可能存在不准确之处。