发布日期 2024 年 2 月 23 日
用现有工具连接数据室
文档安全用户已经利用我们现有的 Zapier 集成创建了流畅的工作流程。现在，我们已将集成功能扩展到 Digify 数据室。
数据室所有者和共同所有者可以使用 Zapier 设置与数据室操作相关的触发器。这些操作包括访问、查看、打印和下载数据室文档。
比方说，你正在用 Digify 管理一个在线培训项目。每当学员完成一个模块并下载相关资源时，您就可以使用集成功能将他们的详细信息自动输入您的 CRM。不仅如此，您还可以自动执行一些操作，如为他们上传后续文件。
可执行的其他操作包括
上传文件/文件夹
删除文件/文件夹
添加数据室访客
删除数据室访客
在数据室中创建组
向组添加访客
更新组设置
替换数据室文件
全面查看所有数据室的访客情况
管理访客配额和确保授权用户访问数据机房可能会变得复杂，尤其是当您设置了多个数据机房时。
管理员现在可以访问所有现有访客的完整列表，包括可用配额、姓名、添加日期和上次访问等详细信息。还可以通过 "查看访问 "选项查看不同数据室的访客访问详情。通过访客列表顶部的搜索栏，您可以使用名字、姓氏或电子邮件轻松查找访客。
在哪里可以找到？
进入 "管理设置"，单击 "计费 "选项卡。展开 "计划详情和使用情况 "部分，然后在数据室客人选项中选择 "查看客人名单"。单击该链接后，您就可以查看所有数据机房的综合访客列表。
其他更新
错误修复
修正了用户管理团队成员时不正确的访客配额，恢复了删除和邀请成员的选项
用户界面/用户体验更改
数据室所有者/共同所有者现在可以看到导出数据室活动日志的 "替换文件 "操作
用户在 "管理数据室 "列表中切换数据室访问开关时，现在会看到一个加载图标
译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。