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V4.55 发布说明
V4.55 发布说明
Francesca Diyco avatar
作者：Francesca Diyco
超过 4 个月前更新

发布日期 2024 年 8 月 19 日
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接收者附加信息

  • 接收者和访客附加信息表

    • 文档安全设置文件发送者现在可在接收者访问共享文件前要求其提供附加信息

    • 用户将在 “发送文件 ”页面访问下的 “要求附加信息 ”复选框启用查询表单

    • 用户可从以下选项中选择要求接收者提供哪些信息：

      • 电子邮件（默认且始终必填）

      • 名称

      • 电话号码

      • 公司名称

      • 工作角色

    • 在以下情况下，收件人在浏览文件前会弹出 “需要附加信息 ”窗口

      • 文件接收者打开已启用 “要求提供附加信息 ”的文件

      • 文件所有者浏览带有 “所需的附加信息 ”和 “作为接收者 ”的发送文件

    • 数据室访客现在可以在访问数据室之前要求接收者提供附加信息

    • 用户将在 “创建数据室 ”和 “克隆数据室 ”页面的 “访问 ”部分下看到 “要求附加信息 ”复选框，以启用查询表单

      • 在此版本之前创建的数据室将默认禁用复选框

    • 在以下情况下，弹出的所需附加信息将可见，然后他们才能浏览数据室：

      • 访客进入数据室时已启用 "要求提供其他信息

      • 数据室所有者浏览启用了 “要求提供附加信息 ”的数据室/文件夹/文件

    • 一旦接收者提交了输入详细信息的表单，文件所有者将收到电子邮件通知。一旦访客提交了附加信息表单，数据室所有者/共同所有者也会收到同样的通知

    • 悬停在 (?) 图标上将显示该功能信息的工具提示

    • 创建预设时也可添加 “要求附加信息”。

    • 在 “发送文件 ”页面发送文件后，系统也会记住是否启用了 “要求提供附加信息”。

MS 编辑更新

  • 优化了 MS 编辑的存储消耗

    • 手动上传的版本不可更改，永远不会被删除

    • 同时编辑时，除最后编辑的版本外，过时/之前编辑的版本将被删除

    • 删除时间从下一个版本的最后修改日期起算，为期 30 天

  • MS 编辑的定价页面更新

    • 当用户尝试降级到 Pro 计划时，会弹出警告提示，说明 MS Editing 是仅限于 Team 计划及以上版本的高级功能

    • 专业版和传统版用户在尝试创建/编辑/克隆数据室时，将看到 MS Editing 的付费墙

    • 更新了定价和结账页面，以反映 MS Editing 作为附加组件的情况

    • 如果用户继续通过以下方式降级到 Pro plan，也会收到警告：

      • 降级电子邮件

      • 付费墙模式

  • 更新了操作，以明确区分数据室版本历史中的 “上传 ”和 “编辑”。用户将根据以下情况看到以下操作：

    • 上传者 -- 如果文件是通过手动上传/拖放/第三方集成添加到数据室的

    • 替换者 -- 如果文件通过手动替换/拖放/在版本历史中恢复被替换

    • 创建者 -- 如果文件是通过 Digify MS 编辑者创建的

    • 编辑者 -- 如果文件是通过 Digify MS 编辑器编辑的

      • 注：同样的更改适用于文档安全设置文件的版本历史记录

  • 为导出数据室活动日志中添加了新操作

    • 创建 -- 用户创建了一个新的空白文件

  • 下载错误更新

    • 对于出现文件处理/渲染错误的文件，数据室所有者/共同所有者/编辑者将看到一个 (?) 图标，以显示有关错误的工具提示

      • 访客只会在文件上看到文件渲染错误信息，而不会看到工具提示

    • 拥有 “下载（原始）”权限的数据室所有者/共同所有者/编辑者/访客在尝试下载有渲染错误的文件并通过右键菜单单击 “下载 ”时，将看到 “下载（PDF）”被禁用，只允许下载原始文件。

      • 鼠标悬停在 “下载（PDF）”选项上会显示错误工具提示

    • 拥有 “下载（原始文件）”权限的数据室所有者/共同所有者/编辑者/访客如果选择了文件呈现错误的文件，将在浮动菜单上看到 “下载 ”选项

      • 从浮动菜单中选择多个出现渲染错误的文件时，同样应用 “下载 ”选项

      • 从浮动菜单中选择多个有或没有渲染错误的文件时，也应用相同的 “下载 ”选项

      • 当用户选择的多个文件同时存在文件处理错误和渲染错误时，将无法使用 “下载 ”选项

      • 当用户选择合并有文件处理错误和渲染错误的多个文件以及没有错误的多个文件时，将无法使用下载选项

    • 数据室所有者/共同所有者/编辑者将在数据室文件版本历史页面中看到有关文件处理或渲染错误的工具提示图标（？

  • 更新版本历史

    • 用户现在将看到作为文件版本参考的日期和时间，而不是版本号。这适用于版本历史和详细统计信息页面

    • 版本历史还原弹出窗口也已更新，以反映用户试图还原的版本的日期/时间，而不是版本号

其他更新

错误修复

  • 修复了用户无法导航到数据室垃圾箱的问题

  • 修正了当用户将权限从 “禁止下载 ”更新为 “允许下载 ”时，文件设置无法正确反映的问题

  • 修正了如果用户之前未访问过数据室邀请，则无法进入密码创建页面的问题

  • 修复了同时编辑和浏览 docx 文件时丢失页面的问题

  • 修复了企业计划的文件级粒度权限显示为不支持的问题

  • 修复了用户无法从 v4.6.0 (2022 年 5 月 25 日) 之前创建的数据室中导出文件的问题

  • 修正新用户无法在欢迎页面设置密码的问题

  • 修正了当用户接受团队邀请但未设置账户且最终从团队中移除时用户配额计算不准确的问题

用户界面/用户体验更改

  • 增加了 “保存 ”栏的透明度，让用户在数据室设置页面下方看到更多功能

  • 文档安全设置/数据室文件查看器中的文档链接

    • 现在，文件所有者和接收者/访客可直接从文件查看器中轻松获取文档链接

    • 在文件查看器中，用户可以点击文件名旁边的 (i) 图标复制文件链接

  • 更新 Calendly 销售链接到应用程序中以下区域的销售 HubSpot 页面链接：

    • 定价页面

      • 企业计划联系销售

      • 标准计划

      • 无法验证您的电话号码？ 电话验证时出现此模态

    • 主应用程序（所有试用版用户）

      • 试用版横幅

      • 创建数据室页面

      • 文档安全设置共享页面

      • 仪表板

      • 发送列表

  • 更新了团队管理统计信息页面上的统计信息详情，删除了详情浏览中的版本号

  • 更新了下载文件时出现呈现错误的行为：

    • 如果在上传过程中出现呈现错误，数据室用户将无法下载任何内容

    • 如果在编辑后出现呈现错误：

      • 具有编辑权限（如所有者、共同所有者、贡献者或下载原始文件）的数据室用户仍可下载原始文件，但无法下载 PDF 版本，因为出现了呈现错误。

      • 具有较低级权限（如浏览、打印或下载）的数据室用户将无法下载文件，因为呈现错误导致 PDF 版本不可用

译文由人工智能生成，可能存在不准确之处，敬请谅解。


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