发布日期 2024 年 9 月 11 日
增强文档安全发送文件的搜索设置
我们为管理发送的文件推出了增强的搜索功能,让文件所有者在搜索共享文件时拥有更强的控制力和更高的精确度。用户现在可以应用基于文件类型、日期和状态的筛选器,更快速、高效地查找相关结果。
主要功能
使用过滤器搜索: 文件所有者在搜索特定文件或关键字时,可以应用类型、日期和状态 等过滤器。
文件类型: 包括 PDF、Word 文档、XLS 电子数据表和 PPT 演示文稿等选项。默认设置为 “全部”。
日期范围: 根据上传日期过滤文件。默认设置为 “所有时间”,但用户不能选择第一个共享文件之前的日期或任何未来日期。
文件状态: 按文件状态过滤,如 “全部”、“已过期”或“非本人操作”。默认设置为 “全部”。
智能关键字搜索: 搜索结果将显示为文件名称、文档内容(PDF、DOC、PPT、XLS)以及接收者名称或电子邮件,无论文本大小写或字符串是否完整。
基于相关性的结果: 搜索结果按以下相关性顺序显示,帮助您更快地找到所需内容。
文件名称
描述
内容
高亮显示关键字: 搜索结果中会高亮显示搜索筛选器中匹配的关键字。
重置选项: 可使用 “重置 ”按钮来还原搜索筛选器并恢复默认浏览。
此增强功能仅适用于使用我们最新计划的用户,旧版用户将看不到此功能。
改进搜索栏的可发现性
我们对用户界面进行了多项改进,以提高搜索栏在不同页面上的可见性。这些更改使用户更容易在以下区域找到并使用搜索功能:
数据室和管理数据室: 快速搜索文件、文件夹、访客或群组。
统计信息: 在数据室中搜索访客和群组。
回收站和粒度权限: 简化对搜索功能的访问。
管理设置: 包括团队统计、文档安全设置、数据室、成员选项卡和计费。
语言选择器更新
我们更新了语言选择器的位置,使其在多个关键页面上更加醒目:
登录和文件登录
数据室登录
2FA 和单点登录
新用户 OTP 和密码重置
账户迁移
这些更改同样应用于白标和非白标账户。
错误修复
修复了如果接收者电子邮件以下划线结尾,则 “管理访问 ”页面会丢失接收者的问题
修正了当鼠标悬停在统计信息页面中页面性能图表的条形图上时,图片缩略图被截断的问题
当用户使用直接链接访问过时的文件版本时,文件查看器顶部的版本栏丢失的问题得到修复
修正了美国地区用户无法在数据室分析信息页面中加载访问者图表的问题
当用户导航到数据室时,数据室分析信息页面多次加载的问题
克隆数据室过程中卡住的问题
修复了分析页面在只有一 (1) 个永久版本时不显示先前版本统计信息的问题
修正了因本地化而导致高级功能下拉选项中缺少升级链接的问题
修复了取消订阅端点从电子邮件扫描服务(MS outlook、MIMEcast)接收假阳性信号的问题
译文由人工智能生成,可能存在不准确之处,敬请谅解。