Veröffentlichungsdatum: 11. März 2025
Vollständiger Export des Datenraums mit Komfort- oder Bestätigungsschreiben
Besitzer und Mitbesitzer von Datenräumen können nun den gesamten Datenraum exportieren, einschließlich eines Komfort- oder Bestätigungsschreibens, das die Integrität des Exports bestätigt. Der Export ist unter den unten angezeigten Datenraum-Einstellungen verfügbar:
Das Schreiben enthält einen SHA-256-Hashwert, eine eindeutige Kennung, die die Integrität des exportierten Archivs überprüft. Wenn der Hashwert des Schreibens mit dem des exportierten Archivs übereinstimmt, bestätigt dies, dass die exportierten Daten seit dem Export unverändert geblieben sind. Ein Muster für ein Begleitschreiben finden Sie unten.
Ausführliche Informationen zur Funktionsweise des Komfort-/Bestätigungsschreibens und zu den nun im Export enthaltenen Elementen finden Sie hier.
F&A importieren und exportieren
Zur Verbesserung der F&A-Verwaltung wurden neue Import- und Exportfunktionen hinzugefügt. Diese sind unter „F&A verwalten“ in der unten abgebildeten F&A-Schublade zu finden
Neue Import- und Exportfunktionen erleichtern die Verwaltung von F&A im Datenraum.
F&A importieren – Fragen können mithilfe einer standardisierten Excel-Vorlage in großen Mengen hochgeladen werden. Jede importierte Frage kann einen Betreff und eine Frage enthalten.
F&A exportieren – Erstellen Sie einen vollständigen F&A-Datensatz, einschließlich aller Antworten und der Namen verknüpfter Dateien. Der F&A-Export ist auch enthalten, wenn der gesamte Datenraum exportiert wird.
Fehlerbehebungen und Verbesserungen
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Benutzer auf die Seite „Zugriff auf Datenraum verwalten“ weitergeleitet wurden, nachdem sie Zugriff auf eine Datei zur Sicherheit von Dokumenten angefordert hatten.
Es wurde ein Problem behoben, bei dem Wasserzeichen in heruntergeladenen Bildern nicht korrekt angezeigt wurden.
Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Seite „Zugang verwalten“ beim Öffnen über die Dateisuche im Datenraum nur langsam geladen wurde.
Es wurde behoben, dass geklonte Datenräume in „Klonen läuft“ hängen blieben, wenn der Quelldatenraum zuvor nicht freigegeben war.
Es wurde behoben, dass das Datumsfeld beim erneuten Öffnen des Ablaufs des Datenraums auf den Jahresanfang zurückgesetzt wurde, anstatt das korrekte Datum anzuzeigen.
Es wurde behoben, dass Benutzer beim Hochladen oder Kopieren einer Datei abgemeldet wurden, wenn sie das Limit für verschlüsselten Speicher erreicht hatten und auf „Mehr verschlüsselten Speicher hinzufügen“ klickten.
Es wurde behoben, dass neue Besitzer von Datenräumen nach der Übertragung der Eigentümerschaft oder der Kontomigration mehrere E-Mails mit F&A-Updates erhalten haben.
Es wurde behoben, dass Dropdown-Felder beim Klicken auf die Seiten „Gruppe erstellen“ und „F&A“ andere Felder verschoben haben.
Es wurde behoben, dass Gäste beim Hochladen einer Datei über eine vorauthentische URL im Status „Hochladen“ stecken geblieben sind.
Es wurde behoben, dass Empfänger beim Zugriff auf eine Datei über einen E-Mail-Erinnerungslink die Meldung „Der Dateilink ist ungültig“ erhalten haben.
Es wurde behoben, dass der Zeitfilter nach Auswahl eines neuen Datums/einer neuen Uhrzeit nicht korrekt aktualisiert wurde.
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzungen von KI generiert werden und Ungenauigkeiten enthalten können.